Bạn muốn biết giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam bao gồm những gì? Sau thành lập cần đóng những loại thuế gì?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc liên hệ Luật sư chuyên về doanh nghiệp theo số điện thoại 0948210550 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đơn giản.

Luật sư chuyên về pháp lý tại Hà Nội.

Gần đây Tuệ An Law nhận được các thắc mắc về giải thể doanh nghiệp, cụ thể là giải thể doanh nghiệp thì sẽ mất thời gian bao lâu, và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Để giải đáp các thắc mắc Tuệ An Law xin chia sẻ bài viết dưới đây về “Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào?”.

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, không tạo ra lợi nhuận trực tiếp, mà chủ yếu thực hiện các hoạt động như:

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác.
• Xúc tiến, thúc đẩy các hợp đồng, dự án của công ty mẹ.
• Đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch nhất định.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thông báo thành lập Văn phòng đại diện

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Một số yêu cầu cơ bản khi thành lập văn phòng đại diện

Tên địa điểm kinh doanh

Tên của văn phòng đại diện phải bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” kèm theo tên đầy đủ của doanh nghiệp. Tên này không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các văn phòng đại diện khác đã đăng ký.

Nơi đặt địa điểm kinh doanh

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký ngoài trụ sở chính. Doanh nghiệp của bạn có thể lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh hoặc khác tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Phạm vi hoạt động Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp. Chức năng chính của văn phòng đại diện là xúc tiến, quảng bá thương hiệu, nghiên cứu thị trường, và đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch nhất định.

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: Theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp.

Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị: Quyết định thành lập văn phòng đại diện, cử người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bao gồm căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện: Do doanh nghiệp ban hành.

Văn bản ủy quyền: Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện dự định đặt trụ sở.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, văn phòng đại diện có thể tiến hành khắc dấu (nếu có nhu cầu) và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Đăng ký thuế

Văn phòng đại diện cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào?

Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, do đó các loại thuế mà văn phòng đại diện phải nộp thường liên quan đến các nghĩa vụ về lao động và dịch vụ văn phòng, bao gồm:

Thuế môn bài: Văn phòng đại diện phải nộp thuế môn bài hằng năm, mức thuế là 1.000.000 VNĐ/năm.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu văn phòng đại diện có nhân viên và thực hiện trả lương, thì phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ lương của nhân viên và nộp cho cơ quan thuế.

Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Văn phòng đại diện có nhân viên phải tham gia và nộp các khoản bảo hiểm này cho người lao động theo quy định.

Các loại thuế khác: Nếu văn phòng đại diện phát sinh các hoạt động phải nộp các loại thuế khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu mua sắm dịch vụ chịu thuế GTGT.

Như vậy, văn phòng đại diện chủ yếu chịu các nghĩa vụ thuế liên quan đến việc quản lý lao động và các hoạt động hành chính chứ không phải là thuế từ hoạt động kinh doanh trực tiếp.

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào? ” theo quy định pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ hotline 098.421.0550 để được tư vấn và hỗ trợ.

Một số bài viết liên quan

• Khai thuế tiêu thụ đặc biệt đối với sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thục đặc biệt (thuế TTĐB)
• Thủ tục phê duyệt cho vay Dự án Chương trình phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa vay vốn KFW
• Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

Tuệ An Law cung cấp thông tin phí dịch vụ luật sư tư vấn tại Hà Nội như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của luật sư chính.
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn,…
• Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án;
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.

Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 0948210550 để được luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.

Xem thêm: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ĐỐI VỚI CÔNG TY ĐƯỢC THÀNH LẬP TRÊN CƠ SỞ CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT

Nếu bạn cần tư vấn pháp lý về tư pháp hãy xem thêm một số bài viết trên, có thể liên hệ đến Tuệ An Law theo các phương thức sau:

Điện thoại: (Zalo/ Viber): 0948210550

Website: https://tueanlaw.com/

Email:[email protected]