Một số vấn đề lưu ý khi mở chi nhánh, văn phòng đại diện
Để đáp ứng nhu cầu phát triển hoạt động của doanh nghiệp, việc mở ra các chi nhánh, văn phòng đại diện là nhu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh của mình và đang có dự định mở rộng phạm vi kinh doanh, địa bàn kinh doanh. Tùy thuộc vào chiến lược và nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc cả 2. Tuy nhiên việc tiến hành mở chi nhánh, văn phòng đại diện thì không phải ai cũng có thể biết và nắm rõ được. Để nắm rõ và hiểu hơn về chi nhánh, văn phòng đại diện và những lưu ý, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của Tuệ An Law, hoặc truy cập vào liên kết: https://tueanlaw.com/?p=6120&preview=true
-
Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Nghị định 01/2021/NĐ – CP, Nghị định của Chính phủ quy định về Đăng ký doanh nghiệp. -
Quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
– Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh có thể được hiểu như sau:
+ Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp;
+ Chức năng hoạt động và hoạt động của Chi nhánh giống như một công ty thu nhỏ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp;
+ Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân và chỉ thực hiện hoạt động của mình theo nội dung đã đăng ký cũng như quy định của Công ty mẹ.
– Văn phòng đại diện: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. - xem thêm một số bài viết của tuệ an law về tư vấn doanh nghiệp: Một số vấn đề pháp lý cần lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp, Thủ tục chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp mới nhất
-
Những lưu ý khi mở chi nhánh, văn phòng đại diện
* Lưu ý khi mở chi nhánh
– Về cách đặt tên cho chi nhánh
+ Tên Chi nhánh Công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
+ Tên Chi nhánh Công ty phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ cụm từ “Chi nhánh
+ Khi doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh, doanh nghiệp đăng ký kèm theo tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của chi nhánh (nếu có);
+ Tên chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của chi nhánh.
– Về cách đặt địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh
+ Doanh nghiệp cần khai rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố hoặc thôn, xã, huyện, thị trấn, tỉnh
+ Không được tiến hành việc đăng ký trụ sở chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Về nội dung hoạt động, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
+ Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
+ Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Về người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
+ Cán bộ, công chức, viên chức
+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân và Công an nhân dân Việt Nam
+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước
+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính.
– Về điều kiện thành lập chi nhánh
+ Công ty có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật;
+ Có người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện;
+ Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp;
+ Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ; có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
– Về thủ tục thành lập chi nhánh
Bước 1: Thông qua quyết định thành lập chi nhánh và bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh.
Bước 2: Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Đóng lệ phí đăng ký kinh doanh. Lệ phí: 100.000/ lần
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh từ Phòng ĐKKD. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
+ Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Khắc dấu tròn chi nhánh.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.
Bước 7: Đăng ký chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử cho chi nhánh
– Về hồ sơ thành lập chi nhánh
+ Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
+ Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
+ Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
+ Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
a) Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
b) Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và Hộ chiếu;
+ Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
+ Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này). - Tuệ An law, tư vấn doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả, hotline: 0984.210.550 hoặc xem một số bài viết liên quan THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ĐỐI VỚI CÔNG TY ĐƯỢC THÀNH LẬP TRÊN CƠ SỞ CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT
* Lưu ý khi mở văn phòng đại diện
– Về tên của văn phòng đại diện
+ Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, đồng thời phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Bên cạnh đó, tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện và được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
+ Ngoài tên bằng tiếng Việt thì văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Nhưng điểm cần lưu ý là phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
– Về con dấu của văn phòng đại diện
+ Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của văn phòng đại diện;
+ Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do văn phòng đại diện của doanh nghiệp ban hành.
– Về hoạt động của văn phòng đại diện
+ Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nhưng vẫn có thể ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp;
+ Theo đó, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện không đương nhiên có quyền đại diện cho chi nhánh, văn phòng đại diện ký kết hợp đồng mà quyền này chỉ phát sinh khi có ủy quyền của người đại diện của công ty.
– Về các vấn đề liên quan đến thuế
+ Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ vì phải nộp thuế môn bài;
+ Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp thuế môn bài.
– Về thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
+ 01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;
+ Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;
+ 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
+ Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ.
+ Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập
+ Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
+ Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
+ Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện
Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.
– Về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
+ Thông báo lập văn phòng đại diện;
+ Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
+ Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
+ 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
+ Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
+ 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Trên đây là những vấn đề liên quan tới chi nhánh, văn phòng đại diện và thủ tục thành lập này, mong rằng thông qua bài viết này sẽ giúp cho các quý vị độc giả hiểu và nắm được các vấn đề cần lưu ý!
Xem thêm:
- Tư vấn luật Doanh Nghiệp
- Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập Hộ kinh doanh cá thể
- Thủ tục chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp mới nhất
Tuệ An LAW cung cấp thông tin phí dịch vụ luật sư tư vấn tại Hà Nội như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn,…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án;
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy vào từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý, có thể liên hệ đến Tuệ An LAW theo các phương thức sau:
Điện thoại(Zalo/Viber): 094.821.0550;
Website: https://tueanlaw.com/;
Email: [email protected]
