Thủ tục hành lập công ty bất động sản hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận rất lớn cho những cá nhân/tổ chức khi họ đã tích lũy được kinh nghiệm mua bán nhà, đất. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ điều kiện kinh doanh bất động sản theo luật hiện hành. Để Thủ tục thành lập công ty bất động sản đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải đáp ứng được những điều kiện theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản. Một số điều kiện kinh doanh bất động sản là điều kiện về vốn thành lập công ty bất động sản là bao nhiêu? Chứng chỉ hành nghề gồm những gì? Dưới đây là một số thông tin cho bạn tham khảo để mở công ty bất động sản:

1.Điều kiện kinh doanh bất động sản về vốn pháp định

Theo quy định tại về điều kiện đăng ký ngành kinh doanh bất động sản thì không còn yêu cầu vốn pháp định.

2.Điều kiện thành lập công ty bất động sản về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Điều 62. Điều kiện của tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.

Điều 63. Nội dung môi giới bất động sản

1. Tìm kiếm đối tác đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký hợp đồng.

2. Đại diện theo ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

3. Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

3.Điều kiện kinh doanh bất động sản đối với sàn giao dịch bất động sản

Điều 69. Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

3. Sàn giao dịch bất động sản phải có quy chế hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động.

4.Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, thông tin mở công ty bất động sản theo quy định

Chuẩn bị giấy tờ mở công ty bất động sản:

+ Chuẩn bị 04 bản CMND/Hộ Chiếu/ Căn cước công dân sao y công chứng không quá 03 tháng của tất cả thành viên mở công ty. (Sao y tại UBND Xã/Phường/Thị trấn); Để tiết kiệm thời gian sao y thì bạn có thể nhờ TLDN VN sao y công chứng giúp bạn).

Chuẩn bị thông tin mở công ty bất động sản:

Các thông tin mà bạn cần chuẩn bị để tiến hành điền vào giấy đề nghị mở công ty bất động sản bao gồm tối thiểu các thông tin dưới đây, bạn cần tìm hiểu chính xác và điền thông tin đúng và đủ vào hồ sơ mở công ty bất động sản.

+ Chuẩn bị tìm tên công ty bất động sản đúng luật, hay, không bị trùng lặp với doanh nghiệp khác. Ví dụ: công ty TNHH Bất động sản An Gia

+ Chuẩn bị địa chỉ công ty công ty bất động sản an toàn, được phép đăng ký kinh doanh, không thuộc những nơi bị cấm đặt địa chỉ doanh nghiệp. Không nằm ở khu vực căn hộ chung cư vì ở đó chỉ có chức năng để ở chứ không có chức năng đăng ký kinh doanh. Trừ trường hợp căn hộ nằm ở khu kinh doanh thương mại thì bạn phải xuất trình văn bản chứng minh khu đó được phép đăng ký kinh doanh.

+ Chuẩn bị danh sách ngành nghề kinh doanh bất động sản dự tính đăng ký.

+ Chuẩn bị mức vốn điều lệ cần đăng ký mở công ty bất động sản. biết được mức vốn tối thiểu, mức vốn tối đa để mở công ty bất động sản là bao nhiêu. Những ngành nghề kinh doanh thông thường thì không giới hạn tối thiểu tối đa mức vốn. Tuy nhiên một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như kinh doanh bất động sản thì yêu cầu vốn 20 tỷ VNĐ mới được phép đăng ký ngành này.

+ Lưu ý về thời hạn góp đủ vốn điều lệ là không quá 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để doanh nghiệp bị tránh bị phạt. Quá thời hạn này nếu doanh nghiệp chưa góp đủ vốn thì cần điều chỉnh mức vốn điều lệ về đúng với mức vốn góp của các thành viên góp thực tế.

+ Chuẩn bị lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty bất động sản. Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Tối thiểu đủ 18 tuổi, và để kinh doanh thành công thì người đại diện theo pháp luật cần có kinh nghiệm và năng lực quản lý ở lĩnh vực công ty dự tính thành lập. Có thể thuê người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ mở công ty bất động sản theo từng loại hình công ty mà bạn lựa chọn:

Có 5 loại hình doanh nghiệp được quy định trong luật, tùy thuộc vào tình hình thực tế và nhu cầu của doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp bất động sản để thành lập. Cụ thể hồ sơ của từng loại hình doanh nghiệp được quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký mở công ty bất động sản TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh gòm những thành phần sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký mở công ty bất động sản

2. Dự thảo Điều lệ công ty

3. Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, Danh sách cổ đông đối với công ty Cổ phần

4. Chuẩn bị giấy tờ của thành viên/cổ đông như sau đây:

a) Đối với thành viên là cá nhân: bản sao công chứng không quá 03 tháng của Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc căn cước công dân

b) Đối với thành viên là tổ chức: bản sao công chứng quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

5. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

6. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

Bước 3: Nộp bộ hồ sơ mở công ty bất động sản đầy đủ tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bất động sản

Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp, Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử

Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp

Bước 9: Khai thuế ban đầu, Đề nghị sử dụng hóa đơn VAT

Bước 10: Báo cáo thuế, và làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thủ tục thành lập công ty bất động sản” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550.

Xem thêm:

Công ty thua lỗ phá sản có cần phải đóng thuế không?

Kinh doanh thua lỗ vẫn càn phải nộp thuế thu nhập cá nhân?

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện,  thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:

Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550.

Website: http://tueanlaw.com/

Email:[email protected]; [email protected]

Procedures for Establishing a Real Estate Company

Running a real estate business can be highly profitable for individuals or organizations with experience in buying and selling houses or land. However, not everyone is aware of the legal requirements for conducting real estate business in Vietnam.
To establish a real estate company, business owners must comply with the conditions set forth in the law. Key considerations include: What is the required capital? What kind of professional licenses are needed? Below is a summary of the requirements and procedures for starting a real estate company:

1. Capital Requirements for Real Estate Business

According to current regulations, there is no longer a legal capital requirement for registering a real estate business.

2. Professional License Requirements for Real Estate Brokerage

Article 62 – Conditions for Organizations and Individuals Providing Real Estate Brokerage Services:

1. Organizations and individuals must establish a business entity and have at least two employees with real estate brokerage certificates, unless otherwise specified in Clause 2.

2. Individuals may work independently as real estate brokers but must hold a real estate brokerage certificate and register for tax payment as prescribed by law.

3. Organizations and individuals providing brokerage services may not act simultaneously as both broker and a party to the real estate transaction.

Article 63 – Real Estate Brokerage Activities Include:

1. Finding partners that meet client requirements to negotiate and sign contracts;

2. Representing clients under authorization in transactions involving sales, leases, transfers, or lease-purchases of real estate;

3. Providing information and assisting parties in negotiating and signing contracts related to real estate transactions.

3. Requirements for Real Estate Trading Floors

Article 69 – Conditions for Establishing a Real Estate Exchange (Trading Floor):

1. Organizations and individuals must establish a legally registered business.

2. The business must employ at least two certified real estate brokers; the manager of the exchange must also hold a brokerage certificate.

3. The exchange must have operating regulations, a name, address, and adequate facilities to meet operational needs.

4. Procedures for Establishing a Real Estate Company

Step 1: Prepare Required Documents and Information

Documents:

• Four notarized copies (within 3 months) of ID card/Passport for all members.

• Notarization can be done at local People’s Committees or through authorized service providers.

Information Needed:

• Company Name: Must be legal, unique, and not duplicate existing business names. E.g., An Gia Real Estate Co., Ltd.

• Business Address: Must be eligible for registration and not located in prohibited areas (e.g., residential apartments unless legally designated for commercial use).

• List of business activities to be registered.

• Charter Capital: Although general industries are not restricted, real estate businesses must have at least VND 20 billion in capital.

• Capital Contribution Deadline: Must contribute full charter capital within 90 days of business registration. If not, the capital amount must be adjusted accordingly.

• Legal Representative: Must be at least 18 years old, legally competent, and ideally experienced in business management. A company may hire a legal representative.

Step 2: Draft the Application According to the Type of Business Entity

There are five business structures under Vietnamese law. Depending on your business needs, choose one of the following types:

For LLC with 1 or 2 members, Joint Stock Company, or Partnership, prepare the following:

1. Application for enterprise registration;

2. Draft charter of the company;

3. List of members (for LLC) or shareholders (for JSC);

4. Required documents from members/shareholders:

   a) For individuals: notarized copy of ID/passport (within 3 months);

   b) For organizations: notarized copy of business registration certificate, decision on establishment, authorization letter, and ID/passport of the authorized representative.

   If a foreign organization is a member/shareholder, the documents must be consular legalized, translated, and notarized within 3 months of application submission.

5. Certificates of professional qualifications (if required by law for the business field);

6. Proof of legal capital (if applicable).

Step 3: Submit the Application to the Business Registration Office of the Province/City

Step 4: Receive the Enterprise Registration Certificate

Step 5: Engrave Company Seal and Publish Seal Sample on the National Business Registration Portal

Step 6: Open a Bank Account and Notify the Business Registration Office

Step 7: Register for Electronic Tax Filing with the Tax Authority and Bank

Step 8: Pay Business License Tax Online Using a Digital Signature

Step 9: Submit Initial Tax Declaration and Apply for VAT Invoices

Step 10: File Periodic Tax Reports and Maintain Monthly, Quarterly, and Annual Accounting Records

Legal Support from Tuệ An LAW

If you have questions or require further legal assistance regarding establishing a real estate company, Tuệ An LAW offers the following services:

• Free legal consultation via phone: 098.421.0550

• In-office consultation: From VND 500,000/hour with a senior lawyer

• Additional legal services:

  • Drafting legal documents, lawsuits, and collecting evidence

  • Representing clients before government authorities

  • Carrying out legal procedures in court and litigation representation

  • Other related legal services

Service fees are flexible based on the specific legal matter. Contact us for tailored advice via:

• Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550

• Website: http://tueanlaw.com

• Email: [email protected] | [email protected]