Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thay đổi mô hình quản trị và cơ cấu sở hữu nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, chiến lược phát triển và khả năng kiểm soát rủi ro. Một trong những hình thức phổ biến là việc “chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên”. Vậy việc chuyển đổi này có được pháp luật cho phép? Cần thực hiện theo quy trình như thế nào? Hãy cùng TUỆ AN LAW tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Căn cứ pháp lý

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nói chung và chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020;

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

• Các văn bản liên quan đến thuế, lao động, tài chính nếu có.

2. Điều kiện chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên

Để chuyển đổi thành công công ty TNHH một thành viên, công ty cổ phần cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

• Chỉ còn một chủ sở hữu duy nhất (tổ chức hoặc cá nhân);

• Có nghị quyết/biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi;

• Không đang trong tình trạng bị chia, bị giải thể, phá sản hoặc bị đình chỉ hoạt động;

• Hoàn tất nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, tài chính trước khi chuyển đổi.

4. Quy trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp:
  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
  • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả trong vòng 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thể hiện loại hình là công ty TNHH hai thành viên trở lên.

5. Lưu ý sau khi chuyển đổi

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo về việc thay đổi loại hình để cập nhật thông tin thuế.

Thay đổi con dấu: Nếu cần, doanh nghiệp phải khắc con dấu mới theo loại hình công ty TNHH một thành viên.

Cập nhật hợp đồng và giao dịch: Đảm bảo các đối tác, khách hàng nắm rõ thông tin thay đổi.

6. Một số lưu ý quan trọng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

6.1. Nghĩa vụ về thuế

• Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế (kê khai đầy đủ các nghĩa vụ đến thời điểm chuyển đổi);

• Không cần phải chốt mã số thuế như khi giải thể, tuy nhiên nên thông báo với chi cục thuế quản lý về thay đổi.

6.2. Lao động và hợp đồng

• Chuyển đổi không làm thay đổi tư cách pháp lý của doanh nghiệp nên hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế vẫn có giá trị;

• Cần rà soát các hợp đồng để cập nhật tên doanh nghiệp mới.

6.3. Thay đổi hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp cần thông báo với các nhà cung cấp dịch vụ để cập nhật lại tên công ty và loại hình mới;

• Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì cần đăng ký điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
• Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
• Tham gia bào chữa tại Tòa án
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.