Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một hình thức kinh doanh khá phổ biến hiện nay. Được nhiều tổ chức và cá nhân lựa chọn để tổ chức kinh doanh do loại hình này đang phát huy được những ưu điểm và tiềm năng phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, nhiều khách hàng hiện vẫn chưa rõ ràng về các thủ tục, quy trình cần thiết để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Họ thắc mắc về giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục cụ thể trong quá trình này.

Gần đây Tuệ An Law nhận được rất nhiều  thắc mắc xoay quanh thành lập hộ kinh doanh cá thể,  Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết “DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN” để giải đáp những thắc mắc của khách hàng.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu (được gọi là chủ sở hữu công ty). Trong loại hình này, chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm với số vốn điều lệ mà công ty cam kết.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được công nhận là một tư cách pháp nhân.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phép phát hành cổ phần ra công chúng để tăng vốn điều lệ. Trong trường hợp công ty này là doanh nghiệp do cá nhân làm chủ sở hữu và tự chịu trách nhiệm bằng số vốn điều lệ, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty.

Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức khác làm chủ sở hữu, tổ chức này sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty bằng số vốn điều lệ.

2. Đặc điểm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Điểm đặc trưng của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là:

Công ty TNHH 1 thành viên là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Loại hình này được thành lập bởi một tổ chức hoặc một cá nhân góp vốn và trở thành chủ sở hữu duy nhất của công ty. Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp vào.

Công ty TNHH 1 thành viên có nhiều ưu điểm như đơn giản, dễ thành lập và vận hành, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Do có tư cách pháp nhân, công ty này dễ dàng tham gia các dự án thầu và huy động vốn. Một điểm mạnh khác là chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty, giảm thiểu rủi ro cho các đối tác khi làm việc với công ty này.

• Về thành viên: Công ty chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Người này sẽ nắm quyền điều hành, quản lý và chi phối trực tiếp các hoạt động của công ty.
• Vốn điều lệ công ty: Vốn điều lệ của công ty là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và được ghi trong điều lệ. Chủ sở hữu phải cam kết góp đủ và đúng loại tài sản như đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp, trong vòng 90 ngày từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không đủ, phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty.
• Trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu: Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm với số vốn điều lệ của công ty. Không phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
• Huy động vốn: Công ty không thể phát hành cổ phần. Tuy nhiên, có thể huy động vốn thông qua việc phát hành trái phiếu, vay vốn từ các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước, hoặc chủ sở hữu tự góp thêm vốn.

Ưu điểm của việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên là:

1. Có tư cách pháp nhân: Công ty TNHH 1 thành viên được công nhận là một thực thể pháp nhân độc lập. Do đó, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm đối với những hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi vốn góp vào công ty. Điều này giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu và bảo vệ tài sản cá nhân của họ.

2. Toàn quyền quyết định: Một trong những điểm mạnh đáng kể của công ty TNHH 1 thành viên là chủ sở hữu được hoàn toàn quyền kiểm soát và đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty. Việc này giúp thực hiện các kế hoạch và chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả.

3. Cơ cấu tổ chức gọn gàng và đơn giản: Công ty TNHH 1 thành viên có cơ cấu tổ chức đơn giản và linh hoạt, với ít bước thủ tục pháp lý phức tạp. Điều này giúp giảm bớt sự rườm rà trong quản lý và vận hành công ty.

4. Khả năng phát hành trái phiếu: Hiện nay, công ty TNHH 1 thành viên có quyền phát hành trái phiếu để huy động vốn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn để công ty thu hút nguồn vốn từ các nhà đầu tư và đáp ứng nhu cầu tài chính trong quá trình kinh doanh.

Lưu ý: Mặc dù có nhiều ưu điểm, việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên cũng cần xem xét kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi và bền vững.

Việc quản lý tài sản cần được xác định và tách biệt giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty, để tránh việc sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân. Trong việc rút vốn hay rút lợi nhuận sau thuế, chủ sở hữu cũ phải liên đới chịu trách nhiệm về các nợ và nghĩa vụ phát sinh nếu có, để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm đối với công ty.

Ngoài ra, lương của giám đốc hay chủ sở hữu không được tính vào làm chi phí của công ty trong trường hợp của công ty TNHH 1 thành viên.

3. Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, cần tuân thủ đầy đủ các quy định về chủ sở hữu công ty và thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3.1. Điều kiện về chủ sở hữu công ty

Chủ sở hữu và người đại diện pháp luật hợp lệ không thuộc các trường hợp sau (khoản 2, điều 17 luật doanh nghiệp năm 2020):

1. 1. Các cơ quan nhà nước, đơn vị nghĩa vụ vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lời riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
   2. Cán bộ, công chức, viên chức được quy định tại luật cán bộ, viên chức, công chức.
   3. Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam các cấp bậc quân đội ND, công an ND,… trừ trường hợp cử đại diện theo ủy quyền góp vốn của nhà nước vào doanh nghiệp.
   4. Cán bộ quản lý trong các đơn vị, nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.
   5. Người chưa đủ tuổi thành niên, mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân.
   6. Người đang truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, người bị cấm hoạt động trong một số lĩnh vực theo quy định.

Lưu ý: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty gọi là chủ sở hữu. Người đại diện pháp luật được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh là người đại diện theo pháp luật của công ty. Chủ sở hữu cũng có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật.

3.2. Điều kiện thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Về tên công ty:

   • Tên công ty TNHH một thành viên phải đúng với thuần phong mỹ tục của Việt Nam và có các tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh, cũng như tên viết tắt tiện cho việc giao dịch.
   • Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên trang thông tin điện tử quốc gia “dangkykinhdoanh.gov.vn“, trừ các doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

2. Trụ sở công ty TNHH một thành viên:

   • Trụ sở công ty cần có địa chỉ rõ ràng, được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp để đảm bảo kinh doanh và nghĩa vụ kê khai thuế của công ty sau này.
   • Công ty không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể theo quy định Luật nhà ở 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư.

3. Về ngành nghề kinh doanh:

   Khi đăng ký ngành nghề, cần xem quyết định 27/2018 của thủ tướng chính phủ về bảng mã ngành kinh tế quốc dân và lấy mã cấp 4 để nhập vào hệ thống dữ liệu quốc gia.

4. Về vốn điều lệ:

   • Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn kê khai đăng ký, không có quy định về vốn tối đa hay tối thiểu.
   • Đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thuế môn bài 2.000.000 VNĐ/1 năm, đăng ký mức vốn điều trên 10 tỷ thuế môn bài là 3.000.000 VNĐ/1 năm.

Lưu ý: Trước khi đăng ký tên công ty, nên tham khảo tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trong cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh vi phạm những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp. 

4. Thành lập công ty TNHH một thành viên cần những gì?

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần chuẩn bị những thông tin và văn bản sau đây:

1. Thông tin cơ bản cần thiết để tiến hành thủ tục thành lập công ty gồm:

• Tên công ty
• Địa chỉ công ty
• Thông tin về chủ sở hữu công ty
• Ngành nghề dự định kinh doanh
• Mức vốn điều lệ

2. Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty và bản sao công chứng (nếu chủ sở hữu là cá nhân).

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, hoặc các giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu chủ sở hữu là pháp nhân). Cùng với đó là giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

4.  Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ đăng ký làm trụ sở công ty. Điều này có thể bao gồm hợp đồng thuê nhà và giấy phép xây dựng để chứng minh địa điểm có chức năng kinh doanh văn phòng.

Lưu ý: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin và văn bản trên là rất quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

5. Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên

Khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần thực hiện các bước thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết cho thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bao gồm:

• Chuẩn bị thông tin liên quan đến việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Chuẩn bị bản sao công chứng của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Lựa chọn tên cho công ty và địa điểm trụ sở chính của công ty.
• Xác định số vốn điều lệ của công ty theo quy định của Pháp luật.
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty.
• Chọn chức danh của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Bản sao hợp lệ giấy tờ nhân thân chứng thực của chủ sở hữu công ty hoặc của những người đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức:

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi Nhà đầu tư nước ngoài;

– Các Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của chủ sở hữu công ty là tổ chức;

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức đối với công ty được tổ chức theo mô hình có Hội đồng thành viên.

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Có thể nộp hồ sơ qua website dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh chính.

Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên có hai hình thức như sau:

Trường hợp 1:

Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố tương ứng. Trong trường hợp này, họ cần mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cá nhân để tiến hành thủ tục.

Trường hợp 2:

Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua trang web Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để thực hiện việc này, họ cần có tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Xem xét hồ sơ 

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ như sau:

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Thông thường, sau 3 – 5 ngày làm việc, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả. Họ sẽ căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.

Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: Người thành lập doanh nghiệp sẽ theo dõi Email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thông thường, sau 1 – 3 ngày làm việc, họ sẽ nhận được thông báo phản hồi xác nhận hồ sơ hợp lệ qua Email. Sau đó, họ sẽ mang hồ sơ đã Scan và nộp qua mạng kèm theo biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ bản giấy. Thông thường, kết quả sẽ được cung cấp sau từ 2 – 4 tiếng kể từ khi nộp bản giấy.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia.

6. Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm những khoản sau:

1. Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đây là khoản chi phí đầu tiên khi chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập tại Phòng đăng ký kinh doanh. Mức phí đăng ký mới nhất là 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

2. Lệ phí công bố đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên: Sau khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần công bố nội dung đăng ký tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Mức phí này là 100.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

3. Chi phí khắc con dấu cho công ty TNHH một thành viên: Chủ doanh nghiệp cần làm dấu và công bố tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Chi phí khắc dấu dao động từ 450.000 đến 500.000 đồng tùy loại dấu và đơn vị cung cấp.

4. Chi phí mua chữ ký số (Token): Chữ ký số được sử dụng để xác nhận chứng từ trên mạng điện tử. Chi phí mua chữ ký số dao động từ 1.500.000 đến 2.500.000 đồng tùy thời hạn sử dụng.

5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết ngân hàng miễn phí chi phí mở tài khoản, nhưng duy trì tài khoản có thể có phí khoảng 1.000.000 đồng.

6. Lệ phí môn bài: Công ty TNHH một thành viên phải nộp lệ phí môn bài hàng năm trước ngày 30/01. Chi phí này được quy định theo Thông tư 65/2020/TT-BTC.

7. Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp mới đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, chi phí này dao động từ 860.000 đến 3.000.000 đồng tùy vào số lượng hóa đơn sử dụng.

Lưu ý: Các chi phí trên là tùy thuộc vào quy định của pháp luật và có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, chủ doanh nghiệp nên tra cứu thông tin cụ thể và tìm hiểu kỹ trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tính toán chi phí hiệu quả.

7. Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại Tuệ An Law

Vậy là chúng tôi đã cung cấp chi tiết về các bước và quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên một cách cụ thể và dễ hiểu. Bây giờ, chắc hẳn bạn đang cần dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy lựa chọn Tuệ An Law – đơn vị đáng tin cậy để hỗ trợ bạn.

Dưới đây là một số lý do bạn nên chọn dịch vụ của Tuệ An Law:

1. Tiến hành thành lập công ty với tốc độ nhanh chóng: Tuệ An Law cam kết hỗ trợ bạn trong việc làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và các bước quy trình thành lập doanh nghiệp khác một cách an toàn và nhanh chóng nhất. Chỉ từ 1-2 ngày là mọi thứ đã sẵn sàng để bạn triển khai dự án thành công ty trong tương lai.

2. Giá dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên luôn hợp lý: Tuệ An Law luôn tập trung vào mức giá cạnh tranh, giúp bạn yên tâm khi sử dụng dịch vụ mà không cần lo lắng về giá cả. Bên cạnh đó, Tuệ An Law có đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu các điều luật, sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan.

3. Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên với sự hỗ trợ từ công ty Tuệ An Law đảm bảo sẽ là một bước khởi đầu hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Hãy chọn Tuệ An Law để thực hiện quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và đạt được mục tiêu thành lập công ty của bạn một cách hiệu quả.

Tuệ An Law sẽ tiến hành tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty TNHH một thành viên nói riêng và các loại hình doanh nghiệp nói chung, bao gồm: 

• Tư vấn các vấn đề pháp luật liên quan đến thành lập công ty.

• Tư vấn về lựa chọn tên và quy định mức vốn điều lệ phù hợp.

• Tư vấn ngành nghề kinh doanh và các điều kiện quy định của pháp luật.

• Tư vấn chi phí và thuế trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

• Tư vấn các vấn đề quản trị kinh doanh khi doanh nghiệp hoạt động.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thành lập công ty trọn gói.

Lưu ý: Tuệ An Law hỗ trợ chứng thực miễn phí các tài liệu liên quan đến hồ sơ, không phát sinh chi phí. Trong đó, các việc Tuệ An Law sẽ thay bạn thực hiện bao gồm:

Xem thêm:

• LÀM GIẤY PHÉP KINH DOANH CẦN GIẤY TỜ GÌ?
• DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
• DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
• Tư vấn trước khi thành lập như tra cứu tên công ty, vốn điều lệ, pháp định, phân mã ngành kinh doanh.
• Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
• Đại diện khách hàng làm việc với sở kế hoạch đầu tư: nộp hồ sơ, theo dõi, chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu.
• Cung cấp hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến nội bộ công ty như biên bản họp, quyết định bổ nhiệm chức vụ, chứng nhận cổ phần, chứng nhận góp vốn, …
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy vào từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550  để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.

     Tuệ An Law

Giá trị tạo niềm tin

Điện thoại (Zalo/Viber): 094.821.0550 

Website: https://tueanlaw.com/

Email: [email protected]