QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT TÊN CÔNG TY
PROVISIONS ON COMPANY NAMING

I. Căn cứ pháp lý/ Legal grounds

• Luật Công ty Singapore năm 1967/ Companies Act 1967

II. Lý do chọn đề tài/ Rationale for choosing the topic

Trong quá trình tham gia vào các quan hệ thương mại, tên công ty là một trong những dấu hiệu pháp lý cơ bản giúp xác định và phân biệt các doanh nghiệp. Tên của một công ty không chỉ được sử dụng để xác định chủ thể kinh doanh mà còn được liên kết với tư cách pháp lý, uy tín thương mại và giá trị thương hiệu của công ty. Do đó, việc đặt tên cho công ty không hoàn toàn phụ thuộc vào ý định của doanh nghiệp; thay vào đó, nó phải tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu của pháp luật để đảm bảo tính minh bạch, tránh gây nhầm lẫn và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể có liên quan. Theo Luật Công ty Singapore năm 1967, trước khi một doanh nghiệp được thành lập, tên của nó phải được Cơ quan đăng ký chấp thuận. Đạo luật không chỉ quy định những gì xảy ra khi tên công ty được chấp thuận hoặc bị từ chối, mà còn quy định về việc thay đổi tên của công ty, hiệu lực pháp lý của việc thay đổi tên và cách cơ quan đăng ký có thể yêu cầu công ty đổi tên. Các quy định này hỗ trợ xây dựng một hệ thống đăng ký doanh nghiệp thống nhất, giúp mọi công ty được nhận diện rõ ràng và giảm thiểu tranh chấp. Việc nghiên cứu các quy định của Luật Công ty Singapore năm 1967 về đặt tên công ty có ý nghĩa quan trọng cả về phương diện lý luận và thực tiễn. Thông qua việc phân tích các quy định của đạo luật, bài nghiên cứu góp phần làm rõ cơ sở pháp lý của chế định đặt tên công ty, các điều kiện và nguyên tắc pháp lý trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp, quy định về thay đổi tên công ty cũng như ý nghĩa của các quy định này đối với việc bảo đảm tính minh bạch trong đăng ký doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả quản trị công ty và bảo vệ môi trường cạnh tranh lành mạnh theo pháp luật Singapore.

In commercial relations, the company name serves as one of the fundamental legal identifiers that distinguish business entities. A company’s name is not only utilized to identify the commercial actor but is also intrinsically linked to its legal status, commercial reputation, and brand equity. Consequently, corporate naming is not left entirely to the discretion of the enterprise; rather, it must comply with statutory principles and requirements to ensure transparency, prevent confusion, and safeguard the legitimate rights and interests of relevant stakeholders. Under the Singapore Companies Act 1967, prior to incorporation, a company’s proposed name must be approved by the Registrar. The Act not only dictates the legal outcomes when a company name is approved or refused, but also regulates the alteration of company names, the legal effect of a name change, and the mechanism by which the Registrar may direct a company to change its name. These statutory provisions facilitate the establishment of a unified corporate registration framework, ensuring that all entities are unambiguously identifiable and minimizing legal disputes. Examining the provisions of the Singapore Companies Act 1967 concerning company names carries significant theoretical and practical importance. Through an analysis of the statutory framework, this study clarifies the legal foundations of corporate naming regimes, the legal conditions and principles governing the selection of corporate names, the provisions on name alterations, and the broader significance of these regulations in ensuring transparency in corporate registration, enhancing governance efficiency, and safeguarding a fair competitive environment under Singapore law.

III. Tóm tắt chủ đề/ Topic overview

Tên công ty là dấu hiệu pháp lý quan trọng để xác định và phân biệt doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Theo Luật Công ty Singapore năm 1967, việc lựa chọn và đăng ký tên công ty phải tuân thủ các điều kiện do pháp luật quy định nhằm bảo đảm tính minh bạch, tránh gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác và bảo vệ lợi ích công cộng. Đồng thời, đạo luật cũng quy định trình tự thay đổi tên công ty, hiệu lực pháp lý của việc thay đổi tên và quyền của Cơ quan đăng ký trong việc yêu cầu doanh nghiệp đổi tên trong những trường hợp luật định. Bài nghiên cứu tập trung phân tích các quy định của Luật Công ty Singapore năm 1967 liên quan đến việc đặt tên công ty, bao gồm cơ sở pháp lý của chế định đặt tên công ty, các điều kiện để tên công ty được chấp thuận, quy định về thay đổi tên công ty và ý nghĩa pháp lý của các quy định này đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, bài viết làm rõ vai trò của chế định đặt tên công ty trong việc bảo đảm tính minh bạch của hệ thống đăng ký doanh nghiệp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể có liên quan, đồng thời góp phần xây dựng môi trường kinh doanh ổn định và cạnh tranh lành mạnh theo Luật Công ty Singapore năm 1967.

A company name serves as a critical legal identifier to identify and distinguish business entities in the course of commercial operations. Under the Companies Act 1967, the selection and registration of a company name must comply with statutory conditions aimed at ensuring transparency, preventing confusion with other enterprises, and protecting the public interest. Concurrently, the Act regulates the procedure for altering a company name, the legal effect of such name change, and the Registrar’s authority to direct a company to change its name under prescribed circumstances. This research paper focuses on analyzing the provisions of the Companies Act 1967 regarding corporate naming, including the legal foundation of the corporate naming regime, the conditions for company name approval, the regulations governing company name alterations, and the legal significance of these provisions for corporate governance. On this basis, the paper clarifies the role of the corporate naming regime in safeguarding the transparency of the corporate registration framework, protecting the legitimate rights and interests of relevant stakeholders, and contributing to the establishment of a stable business environment and fair competition under the Companies Act 1967.

IV. Cơ sở pháp lý về việc đặt tên công ty/ Statutory framework governing company names

1. Khái niệm tên công ty và ý nghĩa pháp lý/ Concept of company name and its legal significance

Tên công ty là dấu hiệu pháp lý dùng để xác định và phân biệt một doanh nghiệp với các chủ thể kinh doanh khác trong quá trình tham gia các quan hệ pháp luật và hoạt động thương mại. Sau khi được Cơ quan đăng ký chấp thuận và ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tên công ty trở thành tên gọi chính thức của pháp nhân và được sử dụng trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm việc giao kết hợp đồng, thực hiện giao dịch thương mại, tham gia tố tụng và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Theo Luật Công ty Singapore năm 1967, việc lựa chọn tên công ty không hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của doanh nghiệp mà phải đáp ứng các điều kiện luật định trước khi được đăng ký. Điều này thể hiện quan điểm của nhà làm luật Singapore rằng tên công ty không chỉ là một dấu hiệu nhận diện mà còn là một yếu tố pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm tính minh bạch và trật tự của hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh chức năng nhận diện, tên công ty còn có ý nghĩa trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp cũng như các chủ thể có liên quan. Một tên công ty được đăng ký hợp pháp giúp hạn chế nguy cơ nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao dịch thương mại, đồng thời góp phần bảo vệ uy tín và giá trị thương mại mà doanh nghiệp đã xây dựng trong quá trình hoạt động.

A company name constitutes a fundamental legal identifier used to distinguish a business entity from other commercial actors in the course of entering into legal relationships and commercial activities. Upon approval by the Registrar and official entry into the corporate register, the company name becomes the formal legal name of the legal person and is utilized across all corporate activities, including entering into contracts, executing commercial transactions, participating in legal proceedings, and exercising rights and obligations under the law. Under the Singapore Companies Act 1967, the choice of a company name is not left entirely to the discretion of the enterprise, but must satisfy statutory conditions prior to registration. This reflects the legislative approach of Singaporean lawmakers, wherein a company name serves not merely as an identification mark, but as a critical legal element designed to ensure transparency and order within the corporate registration framework. Beyond its identification function, a company name holds profound significance in safeguarding the rights and legitimate interests of the enterprise as well as relevant stakeholders. A lawfully registered company name mitigates the risk of confusion among business entities, facilitates seamless commercial transactions, and contributes to protecting the commercial reputation and brand value established by the enterprise over the course of its operations.

2. Mục đích của việc pháp luật quy định về tên công ty/ Legislative purposes of corporate naming regulations

Việc quy định các điều kiện đối với tên công ty nhằm bảo đảm hệ thống đăng ký doanh nghiệp được thống nhất, minh bạch và tránh phát sinh các tranh chấp liên quan đến việc sử dụng tên doanh nghiệp. Theo Điều 27(1) Luật Công ty Singapore năm 1967, Cơ quan đăng ký có trách nhiệm từ chối đăng ký tên công ty trong một số trường hợp do pháp luật quy định, thay vì chỉ ghi nhận theo yêu cầu của người thành lập công ty. Trước hết, quy định này nhằm bảo đảm khả năng phân biệt giữa các doanh nghiệp. Việc không cho phép đăng ký tên trùng hoặc tên có khả năng gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác giúp hạn chế tranh chấp trong hoạt động thương mại và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đã được thành lập trước đó. Bên cạnh đó, pháp luật còn hướng tới việc bảo vệ lợi ích công cộng và trật tự quản lý nhà nước thông qua việc từ chối các tên công ty bị coi là không phù hợp hoặc thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật. Điều này góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh và bảo đảm tính tin cậy của hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Singapore. Ngoài ra, việc trao quyền cho Cơ quan đăng ký xem xét và quyết định việc chấp thuận tên công ty còn giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động đăng ký doanh nghiệp. Thông qua cơ chế này, chỉ những tên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Luật Công ty Singapore năm 1967 mới được sử dụng làm tên chính thức của doanh nghiệp.

Establishing statutory conditions for company names serves to ensure consistency and transparency within the corporate registration framework while mitigating potential disputes arising from the usage of corporate names. Under Section 27(1) of the Companies Act 1967, the Registrar is duty-bound to refuse the registration of a company name under specified statutory circumstances, rather than merely recording proposed names upon the request of incorporators. First and foremost, these regulations aim to safeguard distinctiveness among business entities. Prohibiting the registration of names that are identical or confusingly similar to those of existing enterprises helps prevent disputes in commercial dealings and protects the rights and legitimate interests of previously incorporated entities. Furthermore, the law seeks to protect the public interest and state regulatory order by refusing company names deemed undesirable or prohibited under statutory provisions. This contributes to establishing a transparent and healthy business environment, thereby enhancing the reliability of Singapore’s corporate registration system. Additionally, empowering the Registrar to review and adjudicate the approval of corporate names optimizes the efficacy of state administration over business registration activities. Through this mechanism, only names fully satisfying the requirements of the Companies Act 1967 may be officially adopted as the formal legal name of an enterprise.

3. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc đặt tên công ty/ Statutory framework governing company names

Các quy định về đặt tên công ty trong Luật Công ty Singapore năm 1967 được xây dựng tương đối toàn diện, bao quát từ giai đoạn đăng ký tên đến việc thay đổi tên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó, Điều 27 quy định các điều kiện để một tên công ty được chấp thuận hoặc bị từ chối đăng ký; Điều 28 quy định về việc thay đổi tên công ty theo nghị quyết đặc biệt và thủ tục đăng ký tên mới; Điều 28(3) trao quyền cho Cơ quan đăng ký yêu cầu công ty đổi tên trong một số trường hợp nhất định khi tên đã đăng ký không đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Ngoài ra, Điều 29 đến 31 quy định các trường hợp đặc biệt liên quan đến việc sử dụng hoặc thay đổi tên trong những hoàn cảnh cụ thể của công ty. Có thể thấy, Luật Công ty Singapore năm 1967 không chỉ điều chỉnh việc lựa chọn tên tại thời điểm thành lập doanh nghiệp mà còn xây dựng cơ chế kiểm soát trong suốt quá trình hoạt động của công ty. Điều này góp phần bảo đảm tính ổn định của hệ thống đăng ký doanh nghiệp, nâng cao tính minh bạch trong môi trường kinh doanh và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các chủ thể có liên quan.

The regulations on corporate naming under the Singapore Companies Act 1967 are structured comprehensively, covering stages from name registration upon incorporation to name alterations during the enterprise’s operational lifespan. Specifically, Section 27 sets forth the conditions under which a company name shall be approved or refused registration; Section 28 regulates the alteration of a company name pursuant to a special resolution and the corresponding registration procedures for the new name; and Section 28(3) empowers the Registrar to direct a company to change its name under specified circumstances where the registered name fails to comply with statutory requirements. Furthermore, Sections 29 through 31 establish special provisions governing the use or alteration of names under specific corporate circumstances. It is evident that the Singapore Companies Act 1967 regulates not only the initial selection of a name upon incorporation, but also constructs an ongoing supervisory mechanism throughout the company’s operational lifecycle. This contributes to safeguarding the stability of the corporate registration framework, enhancing transparency within the business environment, and protecting the legitimate rights and interests of relevant stakeholders.

V. Quy định về việc đặt tên công ty/ Regulations governing corporate naming

1. Điều kiện để tên công ty được chấp thuận/ Statutory conditions for company name approval

Theo Luật Công ty Singapore năm 1967, việc lựa chọn tên công ty không đồng nghĩa với việc tên đó sẽ được chấp thuận để đăng ký. Thẩm quyền xem xét và phê duyệt tên công ty thuộc về Cơ quan đăng ký, và việc đăng ký chỉ được thực hiện khi tên dự kiến đáp ứng đầy đủ các điều kiện do pháp luật quy định.

Theo Điều 27(1), Cơ quan đăng ký phải từ chối đăng ký tên công ty nếu, theo nhận định của mình, tên đó thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là tên không phù hợp;
• Trùng với tên của một công ty, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hữu hạn, pháp nhân khác hoặc tên doanh nghiệp đã được đăng ký;
• Trùng với một tên đang được bảo lưu theo quy định của pháp luật;
• Thuộc loại tên mà Bộ trưởng đã chỉ đạo Cơ quan đăng ký không được chấp nhận đăng ký.

Những quy định này nhằm bảo đảm mỗi doanh nghiệp có một tên gọi riêng biệt, tránh sự nhầm lẫn trong quá trình đăng ký, giao dịch và thực hiện các quan hệ pháp lý. Đồng thời, việc trao quyền cho Cơ quan đăng ký đánh giá tính “không phù hợp” của tên công ty cũng giúp bảo vệ lợi ích công cộng và duy trì trật tự trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Under the Companies Act 1967, the selection of a company name does not guarantee its approval for registration. The authority to review and approve corporate names rests with the Registrar, and registration shall only be effected provided that the proposed name fully satisfies all statutory conditions.

Pursuant to Section 27(1), the Registrar shall refuse the registration of a company name if, in the Registrar’s opinion, the name falls within any of the following categories:

• Is undesirable;

• Is identical to the name of another registered company, limited liability partnership, limited partnership, corporation, or business name;

• Is identical to a name currently reserved under the provisions of the law; or

• Is of a kind that the Minister has directed the Registrar not to accept for registration.

These provisions are designed to ensure that each enterprise possesses a distinct legal name, thereby preventing confusion during registration, commercial transactions, and the execution of legal relationships. Concurrently, empowering the Registrar to assess the ‘undesirability’ of a proposed name serves to safeguard the public interest and maintain order within the corporate registration framework.

2. Thẩm quyền của Cơ quan đăng ký trong việc xem xét tên công ty/ Authority of the registrar in reviewing company names

Bên cạnh việc quy định các trường hợp không được đăng ký tên công ty, Luật Công ty Singapore năm 1967 còn trao cho Cơ quan đăng ký quyền xem xét và quyết định việc chấp thuận tên doanh nghiệp trước khi công ty được thành lập hoặc khi công ty có nhu cầu thay đổi tên. Việc xem xét của Cơ quan đăng ký không chỉ dừng lại ở yếu tố tên có bị trùng hay không mà còn bao gồm việc đánh giá tên đó có thuộc trường hợp “không phù hợp” hoặc thuộc nhóm tên bị pháp luật hạn chế đăng ký hay không. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có sự chấp thuận của Bộ trưởng, một tên vốn thuộc diện không được đăng ký theo quy định chung vẫn có thể được xem xét chấp thuận theo ngoại lệ mà pháp luật quy định.

Có thể thấy, cơ chế này giúp cân bằng giữa quyền tự do lựa chọn tên của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý nhà nước đối với hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, việc giao thẩm quyền cho Cơ quan đăng ký cũng góp phần bảo đảm tính thống nhất và minh bạch trong quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Singapore.

In addition to setting out the grounds for prohibiting the registration of certain company names, the Companies Act 1967 confers upon the Registrar the authority to review and adjudicate the approval of corporate names prior to incorporation or when a company seeks to alter its name. The Registrar’s assessment extends beyond merely evaluating whether a proposed name is identical to another, encompassing a determination of whether the name is deemed ‘undesirable’ or falls within a category restricted by law. In exceptional circumstances, provided that the approval of the Minister is obtained, a name that would otherwise be ineligible for registration under general rules may still be considered for approval under statutory exceptions.

It is evident that this regulatory mechanism strikes a balance between an enterprise’s freedom of choice in name selection and the imperatives of state administration over the corporate registration system. Furthermore, vesting this authority in the Registrar enhances consistency and transparency throughout the business registration process in Singapore.

3. Ý nghĩa của các điều kiện đặt tên công ty/ Legal significance of statutory conditions for corporate naming

Các quy định về điều kiện đặt tên công ty trong Luật Công ty Singapore năm 1967 không chỉ mang tính chất thủ tục hành chính mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm tính minh bạch của môi trường kinh doanh.

Thứ nhất, việc không cho phép đăng ký các tên trùng hoặc có khả năng gây nhầm lẫn giúp bảo đảm mỗi doanh nghiệp có một dấu hiệu nhận diện riêng biệt, từ đó hạn chế các tranh chấp liên quan đến tên doanh nghiệp và tạo thuận lợi cho các giao dịch thương mại.

Thứ hai, quy định về việc từ chối các tên không phù hợp hoặc thuộc nhóm tên bị hạn chế góp phần bảo vệ lợi ích công cộng, duy trì trật tự quản lý nhà nước và nâng cao tính tin cậy của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Thứ ba, việc trao quyền cho Cơ quan đăng ký xem xét và quyết định việc chấp thuận tên công ty giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời bảo đảm rằng chỉ những tên đáp ứng đầy đủ các điều kiện của Luật Công ty Singapore năm 1967 mới được sử dụng chính thức trong hoạt động của doanh nghiệp.

The statutory conditions for corporate naming under the Companies Act 1967 are not merely administrative procedures, but carry profound legal significance in safeguarding transparency within the business environment.

First, prohibiting the registration of names that are identical or confusingly similar ensures that each enterprise maintains a distinct legal identifier, thereby mitigating disputes concerning corporate names and facilitating commercial transactions.

Second, provisions regarding the refusal of undesirable or restricted names contribute to protecting the public interest, upholding state regulatory order, and enhancing the overall credibility of the corporate registration framework.

Third, empowering the Registrar to review and adjudicate the approval of company names optimizes the efficiency of state administration, while ensuring that only names fully satisfying the requirements of the Companies Act 1967 are officially adopted for corporate operations.

VI. Quy định về thay đổi tên công ty/ Regulations governing company name alterations

1. Các trường hợp công ty được thay đổi tên/ Circumstances Permitting Corporate Name Alterations

Bên cạnh việc quy định các điều kiện đối với tên công ty tại thời điểm thành lập, Luật Công ty Singapore năm 1967 cũng cho phép công ty được thay đổi tên trong quá trình hoạt động khi đáp ứng các điều kiện luật định. Theo Điều 28(1), công ty có thể thay đổi tên của mình thông qua nghị quyết đặc biệt. Sau khi nghị quyết được thông qua, việc thay đổi tên chỉ có hiệu lực khi được Cơ quan đăng ký chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận thay đổi tên. Điều này cho thấy việc thay đổi tên công ty không chỉ phụ thuộc vào ý chí của doanh nghiệp mà còn phải hoàn thành thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật. Ngoài trường hợp công ty chủ động quyết định đổi tên, Luật Công ty Singapore năm 1967 còn quy định một số trường hợp công ty phải thay đổi tên theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký khi tên đã đăng ký không còn đáp ứng các điều kiện luật định. Quy định này nhằm bảo đảm tính thống nhất và minh bạch của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

In addition to establishing conditions for company names at the time of incorporation, the Singapore Companies Act 1967 permits a company to alter its name during its operational lifespan upon satisfying statutory requirements. Pursuant to Section 28(1), a company may alter its name by passing a special resolution. Following the passage of such resolution, the name alteration shall take effect only upon the approval of the Registrar and the issuance of a Notice or Certificate of Change of Name. This demonstrates that altering a company name is not solely dependent on the corporate will, but strictly subject to the completion of registration procedures prescribed by law. Beyond voluntary name changes initiated by the enterprise, the Singapore Companies Act 1967 also stipulates instances where a company is required to alter its name upon the direction of the Registrar if the registered name fails to maintain compliance with statutory conditions. This provision aims to safeguard consistency and transparency within the corporate registration framework.

2. Hiệu lực pháp lý của việc thay đổi tên công ty/ Legal consequences of corporate name changes

Theo Điều 28(2), việc thay đổi tên công ty chỉ có hiệu lực kể từ ngày Cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận thay đổi tên. Kể từ thời điểm đó, tên mới trở thành tên chính thức của công ty và được sử dụng trong mọi giao dịch, hoạt động kinh doanh cũng như các quan hệ pháp luật của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc thay đổi tên không làm thay đổi tư cách pháp lý của công ty. Công ty vẫn là cùng một pháp nhân đã được thành lập trước đó và tiếp tục kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tài sản, trách nhiệm cũng như các quan hệ pháp lý đã phát sinh trước thời điểm thay đổi tên.

Theo Điều 30, việc thay đổi tên không ảnh hưởng đến hiệu lực của các quyền và nghĩa vụ của công ty, không làm mất hiệu lực của các hợp đồng đã giao kết và cũng không ảnh hưởng đến các thủ tục tố tụng mà công ty đang tham gia. Mọi vụ kiện hoặc thủ tục pháp lý đang được tiến hành bởi hoặc chống lại công ty đều có thể tiếp tục dưới tên mới của doanh nghiệp mà không cần xác lập lại tư cách pháp lý.

Quy định này bảo đảm tính liên tục trong hoạt động của công ty, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, chủ nợ và các chủ thể có liên quan khi doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi tên.

Pursuant to Section 28(2), the alteration of a company name shall take effect only on the date the Registrar issues the Notice or Certificate of Change of Name. From that point forward, the new name becomes the official name of the company and shall be used in all transactions, business operations, and legal relations of the enterprise.

However, an alteration of name does not affect the corporate identity or legal status of the company. The company remains the same legal entity as originally incorporated and continues to succeed to all rights, obligations, assets, liabilities, and legal relationships established prior to the name change.

Under Section 30, a change of name shall not affect any rights or obligations of the company, invalidate any contracts executed, or render defective any legal proceedings by or against the company. Any legal action or proceeding that might have been continued or commenced by or against the company under its former name may be continued under its new name without re-establishing its legal personality.

This provision safeguards operational continuity for the enterprise while concurrently protecting the legitimate rights and interests of shareholders, creditors, and relevant stakeholders upon the execution of a corporate name alteration.

3. Quyền yêu cầu đổi tên của Cơ quan đăng ký/ The Registrar’s authority to direct a change of name

Để bảo đảm tính chính xác và minh bạch của hệ thống đăng ký doanh nghiệp, Luật Công ty Singapore năm 1967 trao cho Cơ quan đăng ký quyền yêu cầu công ty thay đổi tên trong những trường hợp nhất định. Theo Điều 29, nếu sau khi đăng ký, Cơ quan đăng ký xác định tên công ty thuộc trường hợp đáng lẽ không được chấp thuận theo Điều 27, hoặc tên đó quá giống với tên của một pháp nhân khác và có khả năng gây nhầm lẫn, Cơ quan đăng ký có thể ban hành văn bản yêu cầu công ty đổi tên trong thời hạn luật định.

Trong trường hợp công ty không thực hiện việc thay đổi tên theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký, pháp luật cho phép Cơ quan đăng ký thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định của Luật Công ty Singapore năm 1967. Cơ chế này góp phần bảo đảm tính chính xác của dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đồng thời hạn chế các tranh chấp phát sinh từ việc sử dụng tên gây nhầm lẫn trên thị trường.

To ensure the accuracy and transparency of the corporate registration framework, the Singapore Companies Act 1967 empowers the Registrar to direct a company to alter its name under prescribed circumstances. Pursuant to Section 29, if, subsequent to registration, the Registrar determines that a company name falls within a category that should not have been accepted under Section 27, or that the name so nearly resembles that of another entity as to be likely to cause confusion, the Registrar may issue a written direction requiring the company to change its name within the statutory period.

Should the company fail to effectuate the name change as directed by the Registrar, the law authorizes the Registrar to execute enforcement measures in accordance with the Singapore Companies Act 1967. This mechanism serves to safeguard the integrity of corporate registry records while mitigating commercial disputes arising from the use of misleading business names in the market.

VII. Ý nghĩa pháp lý của quy định về đặt tên công ty/ Legal significance of corporate naming provisions

1. Bảo đảm tính minh bạch và khả năng nhận diện của doanh nghiệp/ Ensuring corporate transparency and distinctiveness

Tên công ty là dấu hiệu pháp lý đầu tiên để xác định và phân biệt doanh nghiệp trong các quan hệ dân sự, thương mại và hành chính. Việc Luật Công ty Singapore năm 1967 quy định các điều kiện chặt chẽ đối với việc đăng ký tên công ty giúp bảo đảm mỗi doanh nghiệp có một tên gọi riêng biệt, hạn chế tối đa khả năng trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các chủ thể kinh doanh khác. Bên cạnh đó, việc trao cho Cơ quan đăng ký quyền xem xét và từ chối các tên không đáp ứng điều kiện luật định góp phần xây dựng một hệ thống đăng ký doanh nghiệp thống nhất, chính xác và minh bạch. Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho hoạt động quản lý nhà nước mà còn giúp các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng dễ dàng xác định đúng chủ thể mà mình giao dịch.

A company name serves as the primary legal identifier to identify and distinguish a business entity in civil, commercial, and administrative relationships. The stringent conditions for company name registration set forth in the Singapore Companies Act 1967 ensure that each enterprise maintains a distinct corporate name, thereby minimizing the likelihood of overlap or confusion with other commercial entities. Furthermore, empowering the Registrar to review and refuse names that fail to satisfy statutory requirements contributes to the establishment of a unified, accurate, and transparent corporate registration system. This not only facilitates state management but also enables investors, business partners, and consumers to readily identify the exact entity with which they are transacting.

2. Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể có liên quan/ Safeguarding the legitimate rights and interests of relevant parties

Các quy định về đặt tên công ty không chỉ bảo vệ lợi ích của chính doanh nghiệp đăng ký mà còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các doanh nghiệp khác cũng như của các chủ thể tham gia giao dịch. Việc không cho phép đăng ký tên trùng hoặc tên có khả năng gây nhầm lẫn giúp hạn chế nguy cơ các doanh nghiệp lợi dụng uy tín hoặc danh tiếng của doanh nghiệp khác trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời, cơ chế yêu cầu công ty đổi tên khi phát hiện tên đã đăng ký không đáp ứng quy định của pháp luật cũng góp phần duy trì tính công bằng và minh bạch trong môi trường kinh doanh. Ngoài ra, quy định tại Điều 30 về việc thay đổi tên không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ và các quan hệ pháp lý của công ty còn bảo đảm quyền lợi của cổ đông, chủ nợ, đối tác và các chủ thể khác không bị tác động bởi việc doanh nghiệp thay đổi tên trong quá trình hoạt động.

Provisions governing corporate naming not only protect the interests of the registering enterprise itself, but also contribute to safeguarding the legitimate rights and interests of other businesses as well as transacting parties. Prohibiting the registration of identical or confusingly similar names mitigates the risk of enterprises exploiting the goodwill or commercial reputation of others in business operations. Concurrently, the mechanism requiring a company to alter its name upon discovering non-compliance with legal provisions contributes to maintaining fairness and transparency in the commercial environment. Furthermore, the rule under Section 30—stipulating that a name change does not affect the rights, obligations, or legal relationships of the company—ensures that the rights of shareholders, creditors, business partners, and other stakeholders remain unaffected by any corporate name alteration executed during the course of operations.

3. Vai trò của quy định về tên công ty trong quản trị doanh nghiệp/ The role of corporate naming provisions in corporate governance

Có thể thấy, các quy định của Luật Công ty Singapore năm 1967 về đặt tên và thay đổi tên công ty không chỉ mang ý nghĩa về thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn là một bộ phận quan trọng của cơ chế quản trị doanh nghiệp. Thông qua việc quy định điều kiện đăng ký tên, trình tự thay đổi tên và cơ chế xử lý đối với các trường hợp tên không phù hợp, đạo luật góp phần bảo đảm tính ổn định của thông tin đăng ký doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tăng cường tính minh bạch của thị trường. Đồng thời, việc duy trì sự thống nhất giữa tên công ty và thông tin đăng ký chính thức còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch thương mại, thực thi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng như bảo đảm hiệu quả của hoạt động quản trị công ty trong suốt quá trình hoạt động.

It can be observed that the provisions of the Singapore Companies Act 1967 regarding company naming and name alterations extend beyond mere corporate registration procedures to constitute a vital component of the corporate governance framework. By regulating name registration conditions, alteration procedures, and mechanisms for addressing non-compliant names, the statute safeguards the stability of corporate registration records, enhances the efficiency of state administration, and reinforces market transparency. Concurrently, maintaining consistency between a company’s name and its official registry information facilitates the execution of commercial transactions, the enforcement of corporate rights and obligations, and the overall efficacy of corporate governance throughout the entity’s operational lifespan.

VIII. Kết luận/ Summary

Tên công ty là một trong những yếu tố pháp lý cơ bản xác định tư cách của doanh nghiệp trong quá trình tham gia các quan hệ pháp luật và hoạt động thương mại. Thông qua việc quy định các điều kiện đối với việc đăng ký, sử dụng và thay đổi tên công ty, Luật Công ty Singapore năm 1967 đã thiết lập một khuôn khổ pháp lý nhằm bảo đảm tính minh bạch của hệ thống đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc nhận diện chính xác các chủ thể kinh doanh và hạn chế các tranh chấp phát sinh liên quan đến tên doanh nghiệp. Qua việc phân tích các quy định tại Điều 27 đến 31 Luật Công ty Singapore năm 1967, có thể thấy đạo luật không chỉ quy định các điều kiện để tên công ty được chấp thuận mà còn xây dựng cơ chế kiểm soát trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các quy định về thay đổi tên, hiệu lực pháp lý của việc thay đổi tên và quyền của Cơ quan đăng ký trong việc yêu cầu công ty đổi tên khi tên đã đăng ký không còn đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. Các quy định này góp phần bảo đảm tính chính xác, thống nhất và ổn định của hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Singapore. Bên cạnh đó, việc quy định rằng thay đổi tên công ty không làm ảnh hưởng đến tư cách pháp lý, quyền, nghĩa vụ và các quan hệ pháp lý đã phát sinh của doanh nghiệp thể hiện nguyên tắc bảo đảm tính liên tục của pháp nhân. Quy định này góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, chủ nợ, đối tác và các chủ thể có liên quan, đồng thời tạo sự ổn định trong các giao dịch thương mại và quá trình thực thi pháp luật.

Nhìn chung, Luật Công ty Singapore năm 1967 đã xây dựng một cơ chế pháp lý tương đối toàn diện đối với việc đặt tên và thay đổi tên công ty, kết hợp giữa quyền tự do lựa chọn tên của doanh nghiệp với cơ chế kiểm soát của Cơ quan đăng ký nhằm bảo đảm lợi ích công cộng và trật tự quản lý doanh nghiệp. Những quy định này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp và tăng cường tính minh bạch của môi trường kinh doanh tại Singapore mà còn là kinh nghiệm lập pháp có giá trị tham khảo đối với quá trình hoàn thiện pháp luật doanh nghiệp ở Việt Nam, đặc biệt trong việc hoàn thiện các quy định về đăng ký doanh nghiệp, quản lý tên doanh nghiệp và bảo đảm tính công khai, minh bạch của hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh.

A company name constitutes a fundamental legal element establishing corporate identity in the course of engaging in legal relations and commercial activities. By stipulating conditions for the registration, use, and alteration of company names, the Singapore Companies Act 1967 establishes a legal framework aimed at ensuring the transparency of the corporate registration system, facilitating the accurate identification of business entities, and mitigating disputes arising in connection with corporate names. An analysis of Sections 27 to 31 of the Singapore Companies Act 1967 reveals that the statute not only prescribes the conditions for name approval but also constructs a regulatory control mechanism throughout the enterprise’s operational lifespan. This is achieved through provisions governing name alterations, the legal effect of such alterations, and the Registrar’s authority to direct a name change when a registered name ceases to meet statutory requirements. These provisions contribute to safeguarding the accuracy, uniformity, and stability of the corporate registration system in Singapore. Furthermore, the stipulation that a corporate name alteration does not affect the legal status, rights, obligations, or existing legal relationships of the enterprise embodies the principle of safeguarding corporate continuity. This provision serves to protect the legitimate rights and interests of shareholders, creditors, business partners, and other stakeholders, while concurrently fostering stability in commercial transactions and the enforcement of the law.

Overall, the Singapore Companies Act 1967 has established a relatively comprehensive legal mechanism for corporate naming and name alterations, harmonizing an enterprise’s freedom to select a name with the Registrar’s regulatory oversight to safeguard public interest and corporate administrative order. These provisions not only contribute to enhancing corporate governance efficacy and bolstering the transparency of Singapore’s business environment, but also offer valuable legislative precedents for refining corporate law in Vietnam. This is particularly relevant to perfecting regulations on corporate registration, enterprise name management, and ensuring the publicity and transparency of the business registration information system.