Bạn muốn biết giấy tờ cần thiết để “thành lập doanh nghiệp” bao gồm những gì? Và làm thế nào để hoàn thành thủ tục đó nhanh nhất?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc luật sư  theo số điện thoại 094.821.0550 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục xin nhanh nhất .

Đảm bảo bạn có thể hiểu cũng như nắm rõ các việc cần làm trong quá trình thực hiện thủ tục, khi đồng hành cùng Tuệ An Law, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ như sau: 

• Tư vấn và cung cấp cho bạn những thông tin về quy định pháp luật liên quan đến thành lập doanh nghiệp 2025
• Hỗ trợ bạn trong việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2025 đầy đủ và chính xác 
• Đại diện cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp 2025 gồm việc nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trong quá trình thực hiện thủ tục và tìm kiếm những giải pháp pháp lý tối ưu để bảo vệ quyền và lợi ích của bạn.

Để bạn biết rõ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết về “Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025” để giải đáp những thắc mắc đó.

1. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP “về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, đăng ký thay đổi, đăng ký tạm ngừng, tiếp tục và đăng ký chấm dứt hoạt động đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh” có hiệu lực từ 01/7/2025.

• Các quy định tại Luật Doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung nếu có) và các văn bản hướng dẫn (ví dụ Thông tư 68/2025/TT-BTC, các Thông tư hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp).

2. Những điểm mới khi đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025

2.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Hồ sơ bắt buộc gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 32, theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)

• Trường hợp người sáng lập hoặc thành viên là cá nhân kê khai số định danh cá nhân, thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (như CMND/CCCD, hộ chiếu), để giảm thủ tục giấy tờ.

• Các thành phần hồ sơ khác như điều lệ, danh sách thành viên (với công ty TNHH, công ty cổ phần), giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức), giấy chứng nhận đầu tư (nếu có) vẫn được yêu cầu.

2.2. Số lượng hồ sơ và yêu cầu nộp

• Chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu nộp nhiều hơn 01 bộ hồ sơ hay giấy tờ ngoài danh mục trong Nghị định.

• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi đặt trụ sở chính) hoặc qua mạng (cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

2.3. Xác thực điện tử và ủy quyền

• Việc xác thực điện tử được áp dụng để xác minh danh tính khi người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Các phương tiện xác thực có thể là mật khẩu một lần (OTP), sinh trắc học, số điện thoại chính chủ hoặc các phương tiện khác theo quy định của pháp luật.

• Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác làm thủ tục. Khi ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng/chứng thực).

2.4. Thời hạn giải quyết

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hiệu đính thông tin (nội dung trên giấy chứng nhận không chính xác so với hồ sơ), thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị hiệu đính từ doanh nghiệp.

2.5. Liên thông thủ tục & đồng thời xử lý nhiều nội dung

• Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ, ví dụ: đăng ký thành lập doanh nghiệp + thay đổi nội dung đăng ký + thông báo cập nhật, hiệu đính thông tin.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh được quyền khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp để hỗ trợ việc tiếp nhận, xác minh hồ sơ.

2.6. Quy định về tên doanh nghiệp, con dấu

• Doanh nghiệp không bắt buộc đóng dấu lên các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (như đơn đăng ký, nghị quyết, biên bản) — trừ các tài liệu khác nếu luật yêu cầu khác.

• Về tên doanh nghiệp: phải tuân các quy định về đặt tên, tên trùng, tên dẫn chiếu, loại hình doanh nghiệp, phần bổ sung theo Nghị định 168.

3. Quy trình tổng thể đăng ký doanh nghiệp từ 1/7/2025

• Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục mới (Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý cần thiết).
• Nộp hồ sơ — trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia) với xác thực điện tử.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn luật định, cơ quan gửi thông báo sửa đổi, bổ sung (có thời hạn để doanh nghiệp sửa).
• Khi hồ sơ hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu có sai sót cần hiệu đính, doanh nghiệp gửi văn bản yêu cầu; trong 03 ngày làm việc kể từ nhận được đề nghị, cơ quan hiệu đính và cấp lại giấy chứng nhận nếu thông tin là chính xác.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính. 
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
• Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
• Tham gia bào chữa tại Tòa án 
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.

1. Legal Basis

Decree No. 168/2025/ND-CP “on enterprise registration, household business registration, conversion of household businesses into enterprises, registration of changes, registration of suspension, resumption, and termination of operations for enterprises and household businesses”, effective from July 1, 2025.

Provisions of the Law on Enterprises (as amended and supplemented, if any) and guiding documents (e.g., Circular No. 68/2025/TT-BTC, other circulars guiding enterprise registration procedures).

2. New Points in Enterprise Registration from July 1, 2025

2.1. Enterprise Registration Dossier

• Mandatory document: Application for Enterprise Registration (Form No. 32, Appendix I issued together with Circular No. 68/2025/TT-BTC).

• If the founder or member who is an individual declares a personal identification number, there is no need to submit a copy of personal legal documents (such as ID card, Citizen ID card, or passport), reducing paperwork.

• Other required documents include the company charter, list of members (for LLCs and JSCs), legal documents of organizations (if a member is an organization), and investment registration certificate (if applicable).

2.2. Number of Dossiers & Submission Requirements

• Only 01 set of dossiers is required. The business registration authority may not request more than one set or require documents outside those listed in the Decree.

• Submission methods: directly at the provincial business registration office (where the head office is located) or online (National Enterprise Registration Portal).

2.3. Electronic Authentication & Authorization

• Electronic authentication is applied to verify identity of applicants or authorized persons. Means include OTP, biometrics, registered phone numbers, or other lawful methods.

• The authorized signatory may delegate another individual or organization to perform the procedure. A written authorization is required but does not need notarization/certification.

2.4. Processing Time

• The provincial business registration authority must issue the Enterprise Registration Certificate within 03 working days from receipt of a valid dossier.

• For correction of information (if the certificate’s content is inconsistent with the dossier), the timeframe is 03 working days from receipt of the correction request.

2.5. Integrated Procedures & Simultaneous Processing

• Enterprises may combine multiple procedures in one dossier (e.g., establishment registration + change of information + update/correction request).

• Authorities may access data from the National Population Database and Enterprise Registration Database to support dossier verification.

2.6. Regulations on Enterprise Names & Seals

• Enterprises are not required to affix seals on documents in the registration dossier (e.g., application forms, resolutions, minutes), except where other laws provide otherwise.

• Company names must comply with rules on naming, duplication, reference names, enterprise types, and additional designations under Decree 168.

3. General Procedure for Enterprise Registration from July 1, 2025

1. Prepare the dossier in line with the new requirements (application form, charter, list of members, required legal documents).

2. Submit the dossier — either directly at the provincial business registration office or online through the National Enterprise Registration Portal with electronic authentication.

3. The authority reviews and checks dossier validity.

4. If invalid, a notice will be sent within the statutory timeframe, requesting amendments or supplements.

5. If valid, the Enterprise Registration Certificate will be issued within 03 working days.

6. If correction is needed, the enterprise submits a written request; the authority corrects and re-issues the certificate within 03 working days of receipt, provided information is accurate.

---

This is the full consultation of Tuệ An Law regarding “Enterprise Registration from July 1, 2025.”
For any questions or clarifications, please contact us at Tel/Zalo: 094.821.0550.

Tuệ An Law Service Fees

• Online consultation via phone: Free.

• In-office consultation: From VND 500,000/hour with a senior lawyer.

• Other services: drafting legal documents (e.g., divorce petitions), evidence collection, authorized representation before competent authorities, carrying out court procedures, defense at trial, and other legal services.

Service fees for consultation and legal procedures will be adjusted depending on each case. Contact us now at 094.821.0550 for free legal consultation with a qualified lawyer.