Trong quá trình hoạt đông kinh doanh của mình, nhiều khi các doanh nghiệp sẽ vì một lý do nào đó buộc phải tạm ngừng kinh doanh mà chưa đến mức giải thể. Lúc này doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Và ngay khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp cũng cần có những hành động nhất định để thông báo rằng mình đã hoạt động lại bình thường:
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì? Trường hợp nào thì tạm ngừng kinh doanh?
Tạm ngừng kinh doanh là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh. Khi công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn, trở ngại, nhiều doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh như bình thường thì việc tạm ngừng kinh doanh là một lựa chọn không tệ nếu doanh nghiệp chưa muốn giải thể. Việc tạm ngừng kinh doanh cũng được tiến hành đơn giản hơn so với thủ tục hành chính giải thể. Trong đó thì ngày chuyển tình trạng pháp lý tạm ngừng kinh doanh là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm dừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp ký Tạm ngừng kinh doanh là ngày doanh nghiệp kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc là ngày doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Và bên cạnh việc tạm ngừng kinh doanh theo mong muốn của doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoàn toàn có quyền buộc doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh trong những trường hợp sau đây:
– Tạm ngừng hoạt động kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật
– Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan
Như vậy thì việc tạm ngừng kinh doanh có thể diễn ra do nhu cầu muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh.
2. Trình tự tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh
2.1. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo nhu cầu của doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh:
– Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu tham khảo tại Phụ lục số II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
– Quyết định tạm ngừng kinh doanh và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công tu trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh
– Quyết định tạm ngừng kinh doanh và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công tu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ trong thời hạn:
Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh
Nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo lần một thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm
Bước 3: Theo dõi, nhận kết quả giải quyết:
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy xác nhận về doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
2.2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Đối với trường hợp này thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp không muốn tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hoặc chấp hành xong hình phạt, chấp hành xong biện pháp tư pháp theo quy định của pháp luật chuyên ngành thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Những hoạt động mà doanh nghiệp cần phải làm sau khi hoạt động trở lại
Khi muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ sẽ bao gồm:
+ Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo mẫu
+ Biên bản họp của hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên đối với từng loại hình doanh nghiệp về việc hoạt động trở lại
+ Quyết định của hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu đối với từng loại hình doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh dianh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tiếp đến là khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế theo quy định. Còn trong trường hợp doanh nghiệp trở lại kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh theo thông báo thì doanh nghiệp phải có văn bản thông báo gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và đồng thời thực hiện nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.
4. Những lưu ý trong khi tạm ngừng kinh doanh
Khi tạm ngừng kinh doanh thì trong thông báo phải nêu rõ ngày tạm ngừng và ngày hoạt động trở lại của doanh nghiệp. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có sự thỏa thuận khác.
Ngoài ra thì trong thời gian tạm ngừng kinh doanh sẽ không phát sinh nghĩa vụ thuế. Trường hơpj người nộp thuế nghỉ kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế
Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 02 năm. Sau thời gian này thì doanh nghiệp sẽ không được phép tạm dừng kinh doanh nữa mà sẽ phải tiến hành đi vào hoạt động bình thường hoặc tiến hành thủ tục giải thể. Nếu tạm ngừng kinh doanh quá 01 năm mà không có thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế thì doanh nghiệp sẽ bị tịch thu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bị xóa thông tin khỏi Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Công ty hoạt động trở lại sau khi tạm ngưng cần làm gì” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550.
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện, thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:
Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550
Website: http://tueanlaw.com/
Email:[email protected]
During the course of business operations, enterprises may sometimes be forced to temporarily suspend their business for various reasons without necessarily proceeding with dissolution. In such cases, the enterprise must carry out the procedure for temporary business suspension. When resuming operations, the enterprise must also take certain actions to notify that it has resumed normal business activities.
1. What is a temporary business suspension? When does it apply?
Temporary business suspension refers to a legal status of an enterprise during the period in which it temporarily ceases business operations. When a business faces significant difficulties or obstacles and cannot continue operations as normal, temporarily suspending the business is a practical option if dissolution is not desired. This procedure is also simpler than the dissolution process.
The start date of the suspension is the date the enterprise registers the beginning of the suspension. The end date is either the end of the notified suspension period or the date the business resumes operations before the registered end date.
In addition to voluntary suspension, competent authorities have the power to mandate business suspension in the following cases:
- Suspension of business operations in conditional business sectors or conditional market access sectors for foreign investors if the enterprise does not meet the required legal conditions.
- Suspension of business operations at the request of competent authorities under laws related to tax management, environmental protection, or other relevant legal regulations.
Thus, business suspension can occur either voluntarily by the enterprise or mandatorily by a competent state agency.
2. Procedures for business suspension
2.1. Voluntary suspension at the request of the enterprise
Step 1: Prepare the suspension registration dossier
- Notification of business suspension (using the template in Appendix II-9, Circular No. 01/2021/TT-BKHĐT)
- Resolution and a copy of meeting minutes of the Members’ Council (for multi-member limited liability companies and partnerships)
- Resolution and a copy of meeting minutes of the Board of Directors (for joint stock companies)
- Decision of the owner (for single-member limited liability companies)
Step 2: Submit the dossier within the legal timeframe
If an enterprise, branch, representative office, or business location suspends operations, it must send a notification to the Business Registration Office where it is headquartered no later than 3 business days before the suspension date.
If the enterprise wishes to extend the suspension beyond the originally notified period, it must notify the Business Registration Office at least 3 business days before the extension begins.
Each suspension period must not exceed 1 year per notification.
Step 3: Monitor and receive the outcome
Upon receiving the registration dossier, the Business Registration Office will issue a receipt, verify the legality of the dossier, and provide a Certificate of Business Suspension within 3 working days from the date of receiving a valid dossier.
The legal status of the enterprise and all its branches, representative offices, and business locations will be updated in the National Business Registration Database to reflect the suspension.
In this case, the Business Registration Office will receive a written request from the relevant authority (e.g., tax or environmental authorities) regarding an enterprise operating in conditional sectors without satisfying legal requirements. The Business Registration Office will then issue a notification requiring the enterprise to suspend its operations.
If the enterprise does not voluntarily comply, the Business Registration Office will request a report from the enterprise as required by law.
Within 3 working days from receiving the authority’s request or upon the enterprise’s completion of penalties or judicial measures, the Business Registration Office will update the status in the National Business Registration Database and publish it on the National Business Registration Portal.
3. Actions required when resuming operations
If the enterprise wishes to resume operations before the notified end date, it must send a notification to the Business Registration Office at its registered location at least 3 business days before the intended resumption date.
After receiving the valid dossier, the Business Registration Office will issue a Certificate of Resumption within 3 working days. The dossier should include:
- Notification of early resumption of operations (according to the official form)
- Meeting minutes of the Board of Members or Shareholders’ Meeting (depending on the type of enterprise)
- Decision of the Board of Members, Shareholders’ Meeting, or Owner regarding the early resumption of business activities
The Business Registration Office will update the enterprise’s legal status and the status of its branches, representative offices, and business locations in the National Business Registration Database.
After resuming operations, the enterprise must file tax returns as required. If the business resumes before the registered end date, it must send a written notification to the tax authority and comply with applicable tax filing obligations.
4. Notes during business suspension
- The start and end dates of the suspension must be clearly stated in the notification.
- During the suspension, the enterprise is still required to fully pay any outstanding taxes, social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
- It must also continue to settle debts, and fulfill signed contracts with customers and employees, unless otherwise agreed.
Additionally:
- No new tax obligations arise during the suspension period.
- If the enterprise suspends business for only part of the fiscal year, it is still required to submit its annual tax finalization dossier.
- The total continuous suspension period must not exceed 2 years. After this period, the business must either resume operations or proceed with dissolution.
- If the enterprise suspends business for more than 1 year without notification, it risks having its Enterprise Registration Certificate revoked and being deleted from the National Business Registration Portal.
This information is provided by Tuệ An LAW under the topic: “What to do when a company resumes operations after suspension” in accordance with the latest legal regulations.
If you have any further questions or require legal support, feel free to contact a lawyer for free consultation:
Tuệ An Law’s Services:
- Free online legal consultation via phone
- In-person consultation at the office: From 500,000 VND/hour with a senior lawyer
- Drafting legal documents such as petitions, evidence collection, etc.
- Representation on behalf of clients with state authorities
- Legal procedures in court, legal defense
- Other legal services as needed
Fees vary depending on the specific case.
Contact:
- Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550
- Website: http://tueanlaw.com/
- Email: [email protected]
