Đăng ký khai sinh cho con là quyền và nghĩa vụ đầu tiên mà cha mẹ thực hiện để xác lập nhân thân pháp lý cho trẻ sau khi chào đời. Tuy nhiên, nhiều bậc phụ huynh vẫn băn khoăn không biết đăng ký khai sinh cho con ở đâu, có cần về quê không, và thủ tục, hồ sơ cụ thể như thế nào?

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Tuệ An sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh cho con theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Đăng ký khai sinh là gì?

Theo quy định tại Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, đăng ký khai sinh là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận thông tin cá nhân cơ bản của trẻ em mới sinh vào Sổ hộ tịch, từ đó xác lập quyền công dân.

Thông tin khai sinh bao gồm:

• Họ, tên, ngày tháng năm sinh;

• Giới tính;

• Quê quán;

• Quốc tịch;

• Họ tên cha, mẹ;

• Thông tin số định danh cá nhân.

Kể từ thời điểm đăng ký, trẻ có mã số định danh cá nhân, được quản lý trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, là căn cứ để cấp CCCD, hộ chiếu, thẻ BHYT, đi học, đi khám bệnh…

2. Đăng ký khai sinh cho con thì làm ở đâu?

Trường hợp 1: Cha mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong nước

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, cha mẹ phải đăng ký khai sinh cho con tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

➡️ Tức là: Có thể đăng ký khai sinh tại:

• UBND xã/phường nơi người cha cư trú (thường trú hoặc tạm trú);

• Hoặc UBND xã/phường nơi người mẹ cư trú.

📌 Lưu ý: Nếu cha mẹ đang sống, làm việc ở nơi khác, không cần về quê, chỉ cần đăng ký tại nơi đang cư trú hợp pháp (có sổ hộ khẩu, KT3 hoặc tạm trú).

Trường hợp 2: Trẻ em là con của công dân Việt Nam ở nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài

• Đăng ký khai sinh tại Cơ quan đại diện ngoại giao (ĐSQ, Lãnh sự quán VN tại nước ngoài);

• Hoặc đăng ký tại Sở Tư pháp cấp tỉnh nếu sinh ra tại Việt Nam.

📌 Nếu cha/mẹ là người nước ngoài, còn lại là công dân Việt Nam → đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài → UBND cấp huyện (Phòng Tư pháp) nơi cư trú của công dân Việt Nam sẽ thực hiện.

3. Thời hạn đăng ký khai sinh cho con là bao lâu?

Căn cứ Điều 15 Luật Hộ tịch:

• Cha/mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh;

• Nếu quá thời hạn, vẫn được đăng ký, nhưng có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP.