Hồng Kông từ lâu đã được mệnh danh là “Thủ đô kinh doanh của châu Á”. Với vị trí địa lý chiến lược, hệ thống pháp lý dựa trên Thông luật (Common Law) minh bạch và đặc biệt là chính sách thuế thuộc top thân thiện nhất thế giới, quốc gia này luôn là trạm trung chuyển lý tưởng để các doanh nghiệp Việt Nam vươn ra biển lớn.

Nếu bạn đang có ý định “Go Global” hoặc tối ưu hóa chi phí vận hành thông qua một pháp nhân quốc tế, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh và chi tiết nhất về thủ tục thành lập công ty tại Hồng Kông.

Hong Kong has long been acclaimed as the “Business Capital of Asia.” With its strategic geographical location, a transparent legal system based on Common Law, and notably one of the world’s most business-friendly tax regimes, this jurisdiction has consistently served as an ideal transit hub for Vietnamese enterprises seeking to expand globally.

Should you intend to “Go Global” or optimize operational costs through an international legal entity, the following article provides a comprehensive and detailed overview of the company incorporation procedures in Hong Kong.

(Căn cứ pháp lý)

1. Những lợi ích khi thành lập công ty tại Hongkong-Benefits of Incorporating a Company in Hong Kong

Đăng ký kinh doanh ở nước ngoài là một quyết định chiến lược. Vậy Hồng Kông mang lại cho bạn những đòn bẩy nào?

Registering a business overseas is a strategic decision. What leverage does Hong Kong offer your enterprise?

1.1. Thiên đường thuế hợp pháp với chế độ Thuế Lãnh Thổ: Đây là điểm hấp dẫn nhất. Nếu doanh thu và lợi nhuận của công ty bạn phát sinh từ các hoạt động bên ngoài ranh giới Hồng Kông (không có văn phòng thực tế, không có nhân viên tại đây, không giao dịch với đối tác nội địa), bạn có thể nộp đơn xin miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp (Offshore Tax Exemption). Ngay cả khi bạn kinh doanh tại Hồng Kông (Onshore), mức thuế cũng cực kỳ cạnh tranh: chỉ 8.25% cho 2 triệu HKD lợi nhuận đầu tiên và 16.5% cho phần lợi nhuận tiếp theo. Hơn thế nữa, Hồng Kông không thu thuế GTGT (VAT/GST), không thuế thặng dư vốn (Capital Gains Tax) và không đánh thuế trên cổ tức được chia. (thuế % căn cứ khaonr nào)

1. A Lawful Tax Haven with a Territorial Tax System: This is the most compelling advantage. If your company’s revenue and assessable profits are derived from activities outside Hong Kong’s jurisdiction (no physical office, no employees stationed there, no transactions with local partners), you may apply for an Offshore Tax Exemption (100% corporate income tax exemption). Even for onshore business operations, the tax rates remain highly competitive: merely 8.25% on the first HKD 2 million of assessable profits and 16.5% on the remainder. Furthermore, Hong Kong does not levy Value-Added Tax/Goods and Services Tax (VAT/GST), Capital Gains Tax, or Withholding Tax on dividends.

1.2. Tự do tài chính và hệ thống ngân hàng quốc tế: Hồng Kông không kiểm soát ngoại hối. Lợi nhuận, vốn và cổ tức có thể luân chuyển tự do vào và ra khỏi Hồng Kông mà không gặp rào cản nào. Sở hữu pháp nhân tại đây giúp bạn dễ dàng mở tài khoản đa tiền tệ tại các ngân hàng quốc tế hàng đầu, tích hợp cổng thanh toán toàn cầu (như Stripe, PayPal)-một lợi thế sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử (E-commerce) và MMO.

2. Financial Freedom and International Banking System: Hong Kong imposes no foreign exchange controls. Profits, capital, and dividends can be freely repatriated in and out of the jurisdiction without regulatory barriers. Owning a legal entity here facilitates the opening of multi-currency accounts with top-tier international banks and the integration of global payment gateways (such as Stripe and PayPal)—a crucial advantage for E-commerce and Make Money Online (MMO) enterprises.

3.Bệ phóng thương hiệu toàn cầu & Bước đệm vào Trung Quốc đại lục: Khác với các thiên đường thuế ẩn danh (như BVI, Seychelles), Hồng Kông là một trung tâm tài chính uy tín và tuân thủ các chuẩn mực quốc tế. Khách hàng và đối tác sẽ tin tưởng hơn khi ký kết hợp đồng với một công ty Hồng Kông. Ngoài ra, nhờ hiệp định CEPA, công ty Hồng Kông được hưởng nhiều ưu đãi đặc quyền khi tiếp cận thị trường tỷ dân của Trung Quốc.

3. Global Brand Launchpad and Stepping Stone to Mainland China: Unlike opaque offshore tax havens (e.g., BVI, Seychelles), Hong Kong is a reputable financial center fully compliant with international standards. Clients and partners exhibit higher trust when entering into commercial contracts with a Hong Kong-based entity. Additionally, under the Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA), Hong Kong companies enjoy exclusive preferential access to China’s billion-consumer market.

4.Quy trình thành lập siêu tốc và 100% vốn nước ngoài: Bạn hoàn toàn có thể sở hữu 100% công ty mà không cần tìm người bản xứ để đứng tên hộ (Nominee). Mọi thủ tục có thể hoàn tất từ xa thông qua nền tảng trực tuyến chỉ trong vỏn vẹn từ 3 đến 5 ngày làm việc.

4. Expedited Incorporation Process and 100% Foreign Ownership: Foreign investors are permitted to wholly own a company without the requirement of appointing a local resident nominee. All administrative procedures can be executed remotely via an online platform within a mere 3 to 5 working days.

 Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Hồng Kông-Business Entity Types in Hong Kong

Lựa chọn đúng loại hình pháp lý sẽ quyết định cơ cấu quản trị và nghĩa vụ thuế của bạn. Dưới đây là 3 mô hình phổ biến nhất cùng ưu, nhược điểm cụ thể:

Selecting the appropriate legal structure dictates your corporate governance framework and tax obligations. Below are the three most prevalent models, detailing their specific merits and demerits: (bổ sung quy định của LHK)

1. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn tư nhân (Private Limited Company)

Đây là “ngôi sao” trong mắt các nhà đầu tư nước ngoài, chiếm tới 99% số lượng công ty được thành lập mới bởi người nước ngoài tại Hồng Kông.

1. Ưu điểm:

Có tư cách pháp nhân độc lập hoàn toàn với chủ sở hữu.

Tài sản cá nhân của bạn được an toàn: Bạn chỉ chịu trách nhiệm tài chính giới hạn trong số vốn cổ phần đã góp.

Dễ dàng chuyển nhượng quyền sở hữu, thêm bớt cổ đông hoặc kêu gọi vốn đầu tư.

Được hưởng trọn vẹn mọi ưu đãi về thuế mà chính quyền Hồng Kông cung cấp.

1. Nhược điểm:

Yêu cầu tuân thủ pháp lý khắt khe hơn. Hàng năm, công ty bắt buộc phải thuê đơn vị kiểm toán độc lập (CPA) để kiểm toán Báo cáo tài chính và nộp hồ sơ gia hạn lên chính phủ.

This is the preferred vehicle for foreign investors, accounting for approximately 99% of new incorporations by non-residents in Hong Kong.

1. Advantages: Possesses an independent corporate personality separate from its shareholders. Personal assets are protected, as financial liability is strictly limited to the unpaid amount on shares held. It facilitates the seamless transfer of ownership, addition or removal of shareholders, and capital raising. The entity is fully eligible for all tax incentives provided by the Hong Kong government.
2. Disadvantages: Subject to stricter statutory compliance. Annually, the company is mandated to appoint an independent Certified Public Accountant (CPA) to audit its financial statements and must file an Annual Return with the Companies Registry.
3. Công ty Hợp danh (Partnership / Sole Proprietorship)

Phù hợp với những cá nhân tự kinh doanh hoặc một nhóm nhỏ có sự tin tưởng tuyệt đối lẫn nhau.

1. Ưu điểm: Cấu trúc quản trị cực kỳ đơn giản, thủ tục thành lập nhanh và chi phí duy trì hàng năm thấp hơn do không bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính như công ty TNHH.
2. Nhược điểm cực lớn: Trách nhiệm vô hạn. Nếu công ty vướng vào nợ nần hoặc kiện tụng, tài sản cá nhân của các chủ sở hữu (nhà cửa, xe cộ, tiền tiết kiệm) có thể bị tịch thu để trả nợ. Do rủi ro này, rất ít nhà đầu tư nước ngoài chọn mô hình này.

Suitable for self-employed individuals or a small cohort with absolute mutual trust.

1. Advantages: Features a highly simplified governance structure, swift registration procedures, and lower annual maintenance costs, as audited financial statements are not statutorily required.
2. Disadvantages: Carries the critical risk of unlimited liability. In the event of corporate insolvency or litigation, the owners’ personal assets (real estate, vehicles, personal savings) may be liquidated to satisfy the entity’s debts. Consequently, this structure is rarely adopted by foreign investors.

1. Chi nhánh và Văn phòng đại diện (Branch / Representative Office)

Dành cho các doanh nghiệp đã thành danh tại Việt Nam muốn cắm cờ tại thị trường Hồng Kông.

1. Chi nhánh (Branch Office): Hoạt động như một cánh tay nối dài của công ty mẹ. Chi nhánh được phép kinh doanh sinh lời, ký kết hợp đồng và phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, công ty mẹ tại Việt Nam phải chịu trách nhiệm pháp lý toàn bộ.
2. Văn phòng đại diện (Rep Office): Chỉ được phép thực hiện các hoạt động phi thương mại như: nghiên cứu thị trường, tiếp thị, tìm kiếm nguồn hàng, kết nối đối tác. Tuyệt đối không được ký hợp đồng hay có doanh thu. Bù lại, việc vận hành cực kỳ rẻ và đơn giản.

1. Branch and Representative Office

Tailored for established enterprises in Vietnam seeking to establish a presence in the Hong Kong market.

1. Branch Office: Operates as a legal extension of the parent company. It is authorized to conduct profit-generating activities, execute commercial contracts, and issue invoices. However, the parent company in Vietnam assumes full and ultimate legal liability for all its operations.
2. Representative Office: Restricted exclusively to non-commercial activities such as market research, marketing initiatives, sourcing, and partner liaising. It is strictly prohibited from executing contracts or generating revenue. Conversely, operational costs and compliance procedures are highly economical and straightforward.

 Điều Kiện Bắt Buộc Để Thành Lập Công Ty-Mandatory inquirements for company incorporation

Luật Công ty Hồng Kông tạo điều kiện tối đa cho người nước ngoài, nhưng vẫn có những quy chuẩn khắt khe về tính minh bạch để chống rửa tiền. Bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: (các chức danh khi tlap cty

The Hong Kong Companies Ordinance maximizes facilitation for foreign investors but enforces strict transparency standards for Anti-Money Laundering (AML) purposes. You must fulfill the following prerequisites:

1. Cấu trúc nhân sự tối thiểu:

Giám đốc (Director): Phải có ít nhất 1 giám đốc là cá nhân (không chấp nhận công ty làm giám đốc duy nhất). Người này phải đủ 18 tuổi, không phân biệt quốc tịch và không yêu cầu phải sống tại Hồng Kông.

Cổ đông (Shareholder): Cần từ 1 đến 50 cổ đông. Có thể là cá nhân hoặc công ty. 1 người có thể vừa làm Giám đốc vừa làm Cổ đông duy nhất.

2. Thư ký công ty (Company Secretary)-Bắt buộc theo luật: Đây là điểm khác biệt lớn so với việc mở công ty tại Việt Nam. Thư ký công ty không phải là trợ lý hành chính, mà là người đảm bảo công ty tuân thủ nghiêm ngặt Luật doanh nghiệp. Yêu cầu: Phải là một công dân cư trú tại Hồng Kông hoặc một công ty dịch vụ được Chính phủ cấp phép (TCSP License). Đa số doanh nghiệp nước ngoài đều thuê dịch vụ bên ngoài cho vị trí này.
3. Địa chỉ văn phòng đăng ký (Registered Address): Phải là một địa chỉ thương mại có thật tại ranh giới Hồng Kông để tiếp nhận các văn bản pháp lý từ chính phủ. Không chấp nhận địa chỉ hòm thư (P.O. Box). Các đại lý cấp phép thường cung cấp luôn dịch vụ “Văn phòng ảo” (Virtual Office) để đáp ứng điều kiện này.
4. Vốn điều lệ (Share Capital): Chính phủ không quy định vốn tối thiểu. Tuy nhiên, mức vốn thông dụng nhất để tối ưu chi phí cấp phép là 10,000 HKD, chia thành 10,000 cổ phần (1 HKD/cổ phần). Đặc biệt, bạn không cần phải chứng minh dòng tiền hay chuyển ngay số vốn này vào tài khoản khi mới thành lập.
5. Tên công ty (Company Name): Có thể bằng tiếng Anh (phải kết thúc bằng chữ “Limited”), tiếng Trung, hoặc cả hai. Tên công ty không được trùng lặp với công ty đã tồn tại và không được chứa các từ nhạy cảm cần giấy phép đặc biệt như “Bank”, “Trust”, “Insurance” nếu chưa được cho phép

1. Minimum Personnel Structure: The company must appoint at least one natural person as a Director (sole corporate directors are prohibited). The individual must be at least 18 years of age, regardless of nationality or residency status. The entity requires between 1 and 50 Shareholders, which may be individuals or corporate bodies. One individual may simultaneously serve as both the sole Director and sole Shareholder.
2. Company Secretary (Statutory Requirement): A significant distinction from Vietnamese corporate law. The Company Secretary is not an administrative assistant but a statutory officer responsible for ensuring rigorous compliance with the Companies Ordinance. The appointee must be a resident of Hong Kong or a corporate service provider holding a valid Trust or Company Service Provider (TCSP) license. The vast majority of foreign enterprises outsource this function.
3. Registered Office Address: The company must maintain a legitimate commercial address situated within Hong Kong’s jurisdiction for the receipt of official government correspondence and legal notices. Post Office Boxes (P.O. Box) are strictly prohibited. Licensed corporate agencies typically provide “Virtual Office” services to satisfy this statutory condition.
4. Share Capital: There is no statutory minimum authorized share capital requirement. However, the standard capital structure utilized to optimize incorporation fees is HKD 10,000, divided into 10,000 ordinary shares (HKD 1 per share). Notably, proof of funds or immediate capital injection into a corporate bank account upon incorporation is not required.
5. Company Name: The proposed name can be registered in English (must conclude with the word “Limited”), Chinese, or both. It must not be identical to an existing entity on the Companies Register and must not contain restricted terms requiring special licensing (e.g., “Bank,” “Trust,” “Insurance”) without prior regulatory approval.

 Hồ Sơ Chuẩn Bị-Required document

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng tuần lễ sửa đổi. Dưới đây là danh sách những gì bạn cần cung cấp cho đơn vị đại lý:

Accurate preparation of the corporate dossier from the outset prevents administrative delays. Below is the checklist of documents to be submitted to your corporate agency:

Bộ hồ sơ cơ bản:

1. Tên công ty dự kiến: Chuẩn bị sẵn 2-3 tên để kiểm tra sự trùng lặp trên hệ thống.
2. Bản mô tả kinh doanh (Business Plan): Tóm tắt ngành nghề hoạt động, thị trường mục tiêu, đối tác dự kiến. (Điều này rất quan trọng cho khâu rà soát rủi ro KYC – Know Your Customer của đại lý và để mở tài khoản ngân hàng sau này).
3. Sơ đồ cấu trúc vốn: Tỷ lệ nắm giữ cổ phần của từng cá nhân/tổ chức.

Giấy tờ đối với cá nhân (Dành cho Giám đốc & Cổ đông):

1. Bản sao Hộ chiếu (Passport) quốc tế còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
2. Bản sao Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú bằng tiếng Anh, phát hành không quá 3 tháng. (Ví dụ: Sao kê thẻ tín dụng/ngân hàng, Hóa đơn điện/nước/internet, hoặc Bằng lái xe có song ngữ).

Giấy tờ đối với tổ chức (Nếu công ty Việt Nam muốn làm cổ đông):

1. Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) của công ty mẹ.
2. Điều lệ công ty (Charter/Articles of Association).
3. Sơ đồ cấu trúc công ty mẹ để xác định được chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO – người sở hữu từ 25% trở lên).
4. Giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu + Chứng minh địa chỉ) của những UBO này.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bởi cơ quan có thẩm quyền.

1. Basic Dossier: Provide 2-3 proposed company names to conduct a clearance search. Submit a Business Plan outlining the intended commercial activities, target markets, and prospective partners (crucial for the agency’s Know Your Customer (KYC) risk assessment and subsequent corporate bank account opening). Include a Capital Structure Chart detailing the proposed shareholding percentages.
2. Personal Documents (For Directors & Shareholders): A certified true copy of an international Passport valid for at least 6 months. A certified true copy of Proof of Residential Address in English, issued within the last 3 months (e.g., Bank/Credit card statements, utility bills, or a bilingual Driver’s License).
3. Corporate Documents (If a Vietnamese corporate entity is a Shareholder): The parent company’s Enterprise Registration Certificate (ERC) and its Charter/Articles of Association. A corporate group structure chart to ascertain the Ultimate Beneficial Owners (UBOs – individuals holding 25% or more of the voting rights or shares). Personal identification and address proofs for all identified UBOs.

Important Note: All documents originally drafted in Vietnamese must be duly translated into English and notarized or certified by a competent authority.

Việc thành lập công ty tại Hồng Kông là một khoản đầu tư xứng đáng cho tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do rào cản về địa lý và tính chất pháp lý đặc thù, bạn không nên tự mình “mò mẫm”. Lựa chọn một đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín và được cấp phép tại Hồng Kông sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục từ xa một cách hợp pháp, nhanh chóng, để bạn có thể dồn toàn lực vào việc phát triển kinh doanh toàn cầu!

Incorporating a company in Hong Kong is a prudent investment for your enterprise’s long-term vision. However, due to geographical barriers and specific legal technicalities, attempting a DIY approach is highly inadvisable. Engaging a reputable, licensed corporate advisory firm in Hong Kong ensures that all remote procedures are executed legally, compliantly, and expeditiously, empowering you to allocate your resources entirely toward global business expansion.

LEGAL CONSULTATION AND SUPPORT – TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về “THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HONG KONG” theo các quy định mới nhất hiện hành. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550

The above is Tuệ An LAW’s consultation on “PROCEDURES FOR ESTABLISHING A COMPANY IN HONG KONG” under the latest applicable regulations. If you have any remaining questions or need further legal support, please contact our lawyers immediately for free consultation. Professional lawyers, free consultation – 098.421.0550

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau / Tuệ An Law’s service fee information:

Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí / Online consultation via phone: Free of charge

Tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ / Direct consultation at office: From VND 500,000/hour

Soạn thảo hồ sơ pháp lý, thu thập chứng cứ, đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước / Legal document drafting, evidence collection, authorized representative with state authorities

Cử Luật sư thực hiện thủ tục pháp lý tại Bộ Tài chính, Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền / Assigning lawyers for legal procedures at Ministry of Finance, Courts and competent authorities Phí dịch vụ điều chỉnh tùy từng vụ việc cụ thể / Service fees adjusted per specific case

Liên hệ ngay / Contact us now: Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550 Website: http://tueanlaw.com Email: [email protected] | [email protected]