Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do như tái cơ cấu, khó khăn tài chính, hoặc chiến lược phát triển mới, doanh nghiệp có thể cần tạm ngừng hoạt động một phần của mình, bao gồm chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD) hoặc địa điểm kinh doanh (ĐĐKD). Tuy nhiên, việc tạm ngừng này phải tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ theo quy định của pháp luật.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đồng thời cập nhật các quy định pháp lý mới nhất trong năm 2025.
1. Tạm Ngừng Kinh Doanh Là Gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD) ngừng thực hiện hoạt động kinh doanh một cách có thời hạn nhưng không giải thể hoặc chấm dứt hoạt động vĩnh viễn.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc tạm ngừng kinh doanh phải được thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế quản lý trước ngày dự kiến tạm ngừng.
2. Căn Cứ Pháp Lý
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022);
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
-
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế toán, thuế và đăng ký kinh doanh.
3. Các Trường Hợp Tạm Ngừng Kinh Doanh
Doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp:
-
Chi nhánh hoạt động không hiệu quả;
-
VPĐD không còn chức năng đại diện tại khu vực cụ thể;
-
ĐĐKD không phù hợp với chiến lược phát triển hiện tại;
-
Tạm thời dừng hoạt động để chờ thủ tục cấp phép hoặc bổ sung điều kiện pháp lý.
4. Điều Kiện Tạm Ngừng Kinh Doanh
-
Doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc không trong quá trình bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp;
-
Không còn nợ nghĩa vụ thuế, BHXH, hoặc các nghĩa vụ tài chính liên quan tại thời điểm xin tạm ngừng;
-
Có quyết định hợp lệ từ chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT về việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD.
5. Thời Hạn Tạm Ngừng
-
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, thời hạn tạm ngừng tối đa mỗi lần là 1 năm;
-
Có thể gia hạn tạm ngừng nếu doanh nghiệp vẫn còn nhu cầu;
-
Không giới hạn số lần tạm ngừng, nhưng mỗi lần phải thực hiện thủ tục gia hạn hợp lệ.
6. Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh Chi Nhánh, VPĐD, ĐĐKD
Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện:
-
Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh/VPĐD (Mẫu Phụ lục II-22);
-
Quyết định và biên bản họp (đối với CTCP, công ty TNHH 2 TV trở lên);
-
Giấy giới thiệu/ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật);
-
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người ký và người nộp.
Đối với địa điểm kinh doanh:
-
Thông báo tạm ngừng hoạt động ĐĐKD (Mẫu Phụ lục II-23);
-
Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật;
-
Giấy ủy quyền (nếu cần).
7. Trình Tự Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo và ký tên, đóng dấu đầy đủ các loại giấy tờ như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại:
-
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đơn vị phụ thuộc đặt trụ sở;
-
Hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo xác nhận tạm ngừng hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.
8. Mức Phạt Khi Không Thực Hiện Thủ Tục Hợp Lệ
Doanh nghiệp có thể bị:
-
Phạt từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng nếu không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn (Nghị định 122/2021/NĐ-CP);
-
Bị cưỡng chế thuế nếu không kê khai đúng nghĩa vụ;
-
Bị cảnh báo, đóng mã số thuế, ảnh hưởng đến hoạt động sau này.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
- Tham gia bào chữa tại Tòa án
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.
