Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường có nhu cầu điều chỉnh hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cho phù hợp với định hướng phát triển. Tuy nhiên, việc thay đổi này phải được thực hiện đúng quy định pháp luật, đảm bảo cập nhật đầy đủ thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong bài viết dưới đây, Tuệ An Law sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hoạt động theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và nhanh chóng.
1. Khi Nào Cần Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Hoạt Động?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong các trường hợp:
-
Thay đổi ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh;
-
Thay đổi phạm vi hoạt động (từ phụ trợ sang chính hoặc ngược lại);
-
Điều chỉnh lại nội dung chức năng hoạt động do yêu cầu pháp lý hoặc chiến lược phát triển.
📌 Lưu ý: Nếu chỉ thay đổi người đứng đầu hoặc địa chỉ trụ sở của chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD thì đây là một thủ tục khác và không nằm trong phạm vi bài viết này.
2. Căn Cứ Pháp Lý
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022);
-
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
3. Phân Biệt Chi Nhánh – Văn Phòng Đại Diện – Địa Điểm Kinh Doanh
| Loại hình | Chức năng | Có MST riêng | Kê khai thuế | Ghi trên GCN ĐKDN |
|---|---|---|---|---|
| Chi nhánh | SXKD độc lập/phụ thuộc | Có | Có | Có |
| VP đại diện | Đại diện, giao dịch, không KD | Có | Không | Có |
| Địa điểm KD | Kinh doanh phụ thuộc | Không | Có (thông qua trụ sở chính) | Không |
👉 Việc thay đổi nội dung hoạt động có thể thực hiện ở bất kỳ loại hình nào nêu trên, tùy vào phạm vi điều chỉnh.
4. Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Hoạt Động
Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
a. Đối với Chi Nhánh hoặc Văn Phòng Đại Diện:
-
Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh/VPĐD (Phụ lục II-11);
-
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
-
Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc CTCP);
-
Giấy tờ pháp lý của người ký (CMND/CCCD nếu là cá nhân, QĐ bổ nhiệm nếu là tổ chức).
b. Đối với Địa Điểm Kinh Doanh:
-
Thông báo thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-19);
-
Quyết định và biên bản họp về thay đổi nội dung hoạt động;
-
Giấy giới thiệu/ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
5. Thủ Tục Thực Hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo đầy đủ các tài liệu theo danh sách trên. Tài liệu cần đóng dấu và có chữ ký người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Có 2 hình thức:
-
Trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở của chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD;
-
Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung hoạt động cho chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD.
6. Lưu Ý Khi Thay Đổi Nội Dung Hoạt Động
Phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký trong hồ sơ doanh nghiệp;
Trường hợp chi nhánh hoạt động trong ngành có điều kiện (giáo dục, y tế, xây dựng…), doanh nghiệp phải bổ sung đủ giấy phép con;
Phải cập nhật nội dung hoạt động mới trên hóa đơn, bảng hiệu, hồ sơ thuế,… để đảm bảo đồng bộ thông tin;
Nếu phát sinh nghĩa vụ thuế khác (ví dụ: chuyển từ VPĐD sang chi nhánh có doanh thu), cần thông báo với cơ quan thuế.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
- Tham gia bào chữa tại Tòa án
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc.
Liên Hệ Tư Vấn Ngay:
📞 Hotline: 094.821.0550
📧 Email: [email protected]
