Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp Sau Khi Đã Đăng Ký
Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ năm 2025, với hơn 180.000 doanh nghiệp mới thành lập trong 10 tháng đầu năm, nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh ngày càng phổ biến để doanh nghiệp thích ứng với mở rộng hoạt động, chuyển đổi số hoặc điều chỉnh theo quy định pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp có quyền thay đổi các thông tin như tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông, ngành nghề kinh doanh mà không cần giải thể và đăng ký lại. Quy trình này được số hóa hoàn toàn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, rút ngắn thời gian xuống còn 3 ngày làm việc, giảm chi phí và tăng minh bạch. Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mang lại nhiều điểm mới như cho phép thực hiện đồng thời nhiều thủ tục thay đổi trong một bộ hồ sơ và công nhận giá trị pháp lý đầy đủ của hồ sơ điện tử. Bài phân tích dưới đây sẽ cập nhật căn cứ pháp lý mới, quy trình thực hiện, hồ sơ cần thiết, cũng như lưu ý thực tiễn dựa trên các quy định hiện hành đến tháng 11/2025.
Các trường hợp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
1. Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo trong trường hợp:
- Bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới;
- Bỏ ngành, nghề kinh doanh không còn hoạt động;
- Điều chỉnh ngành, nghề để phù hợp với hệ thống ngành kinh tế quốc dân theo quy định mới.
Biểu mẫu sử dụng: Theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 68/2020/TT-BTC.
2. Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Các trường hợp phải thông báo: chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập
- Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc;
- Cổ đông sáng lập chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.
Lưu ý: theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
3. Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Doanh nghiệp phải thông báo khi:
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thay đổi thông tin quốc tịch, địa chỉ, tỷ lệ sở hữu hoặc các thông tin nhận diện khác.
Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm quản lý hoạt động đầu tư nước ngoài.
4. Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi & thông báo thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong các trường hợp:
- Có sự thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi;
- Phải xác định lại, cập nhật hoặc bổ sung thông tin liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật.
Đây là quy định quan trọng để phòng, chống rửa tiền và đảm bảo tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.
5. Thông báo thông tin đăng ký thuế (Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Các trường hợp doanh nghiệp cần thông báo:
- Thay đổi cơ quan thuế quản lý;
- Cập nhật mã số thuế, địa chỉ, email giao dịch với cơ quan thuế;
- Thay đổi thông tin về kê khai thuế hoặc đăng ký thuế khác.
Lưu ý: Các thông tin này cũng được liên thông với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 68/2020/TT-BTC.
6. Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân (Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Chủ doanh nghiệp tư nhân khi cho thuê doanh nghiệp phải:
- Nộp thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân;
- Kèm theo hợp đồng cho thuê và giấy tờ chứng minh nhân thân bên thuê.
7. Thông báo thay đổi người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH là tổ chức, cổ đông là tổ chức nước ngoài (Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Trường hợp phải thông báo:
- Thay đổi người đại diện theo ủy quyền;
- Cập nhật thông tin liên quan đến người đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi, kèm giấy tờ chứng minh cá nhân, giấy ủy quyền mới (nếu có).
8. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
- Các trường hợp:
- Doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Cập nhật thông tin để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Các quy định tại Điều 57 Nghị định này
Lưu ý: Đây là hình thức thông báo để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác, đầy đủ.
Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại:
Khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Thực hiện thủ tục đồng thời – Điểm mới đáng chú ý
Theo khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
Doanh nghiệp được phép thực hiện đồng thời các thủ tục sau trong một bộ hồ sơ:
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin;
- Thủ tục hiệu đính thông tin.
Quan trọng:
Nếu hồ sơ thay đổi bao gồm cả thông báo thay đổi và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sau khi đã đăng ký như thế nào” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính. Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện, thu thập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Tòa án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể.
Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:
Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550
Website: http://tueanlaw.com
Email: [email protected]; [email protected]
Changing Enterprise Registration Information After Initial Registration
In the context of Vietnam’s strong economic growth in 2025, with more than 180,000 newly established enterprises in the first ten months of the year, the need to amend enterprise registration information has become increasingly common. This demand stems from business expansion, digital transformation, and compliance with regulatory updates. Under the Law on Enterprises 2020 (as amended in 2025), enterprises are entitled to change information such as name, head office address, charter capital, members/shareholders, and business lines without dissolving or re-registering. The entire process has been digitalized via the National Business Registration Portal, reducing processing time to three working days, lowering costs, and enhancing transparency. Notably, from July 1, 2025, Decree No. 168/2025/NĐ-CP officially replaces Decree No. 01/2021/NĐ-CP and introduces several major reforms, such as allowing multiple procedures to be processed within a single application and recognizing the full legal validity of electronic dossiers. The analysis below provides updated legal grounds, procedures, documentation requirements, and practical notes in accordance with legal regulations as of November 2025.
Cases Requiring Notification of Changes in Enterprise Registration Information under Decree 168/2025/NĐ-CP
1. Notification of Changes to Business Lines (Article 49)
Enterprises must notify the authorities when:
- Adding new business lines;
- Removing inactive business lines;
- Adjusting business lines to comply with the latest national economic classification system.
Form to use: As prescribed in the Appendix issued with Circular 68/2020/TT-BTC.
Notification is required only when a founding shareholder:
- Has not fully paid for the subscribed shares; or
- Has only partially paid for the subscribed shares.
Note: Under Article 113 of the Law on Enterprises, enterprises must submit the notification within 30 days from the expiry date for full payment of registered shares.
Enterprises must notify in cases such as:
- Change in nationality, address, or ownership ratio;
- Update of other identifying information.
This requirement ensures proper management of foreign investment activities.
4. Notification of Changes or Identification of Beneficial Owners (Article 52)
Notification is required when:
- There is a change in beneficial ownership;
- Information must be verified, updated, or supplemented in compliance with anti–money laundering regulations.
This is an important measure to promote transparency in corporate governance.
5. Notification of Tax Registration Information (Article 53)
Applicable when enterprises change:
- Tax authority of management;
- Tax code, address, or email for tax communication;
- Information related to tax declaration or other tax registrations.
These updates are interconnected with the tax authority under Circular 68/2020/TT-BTC.
6. Notification of Leasing a Private Enterprise (Article 54)
The owner of a private enterprise must submit:
- A notification of enterprise lease;
- The lease contract;
- Identity documents of the lessee.
Required when:
- Changing the authorized representative;
- Updating relevant personal details.
Dossier includes: Notification, identity documents, and new authorization document (if any).
8. Notification of Updating or Supplementing Information in the Enterprise Registration Dossier (Article 57)
Used when:
- Enterprises supplement or revise information in the registration dossier;
- Updating required information based on the requests of the Business Registration Office.
This ensures accuracy and completeness of enterprise information.
Certificate of Change of Enterprise Registration Information
After completing the procedure, the enterprise will be issued a Certificate of Changes to Enterprise Registration Information in accordance with Clause 6, Article 4 of Decree 168/2025/NĐ-CP.
Simultaneous Processing of Procedures – A Significant Reform
Under Clause 6, Article 4 of Decree 168/2025/NĐ-CP:
Enterprises are permitted to submit one consolidated dossier for simultaneously performing:
- Registration of changes to enterprise registration information;
- Notification of changes;
- Notification of updates or supplements;
- Procedures for correction of information.
Important:
If the dossier includes both notifications and registration of changes, the enterprise must select the procedure “Registration of changes to enterprise registration information” to ensure completeness and accuracy.
Legal Consultation by Tue An Law
The above is the legal advisory content of Tuệ An Law regarding: “How to change enterprise registration information after initial registration” under the latest regulations. If you still have questions or require legal assistance, please contact our professional lawyers for free consultation.
Service Fee Information
- Online legal consultation by phone: Free of charge
- In-office legal consultation: From 500,000 VND/hour with senior lawyers
- Legal drafting services (lawsuits, evidence collection, etc.)
- Representation before competent State authorities
- Legal procedures at courts; trial defense
- Other legal services as required
Service fees may vary depending on the specific case.
Contact Information
Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550
Website: tueanlaw.com
Emails: [email protected]
