4. Thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo bao gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng theo mẫu quy định (Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);

• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Lưu ý: Mỗi đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ cần hồ sơ riêng nếu có nhu cầu tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký.

4.2. Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh;

• Nộp qua dịch vụ bưu chính;

• Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

4.3. Thời gian xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo xác nhận việc tiếp tục hoạt động kinh doanh của đơn vị phụ thuộc trước thời hạn tạm ngừng.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Thời điểm tiếp tục hoạt động phải nằm trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng. Ví dụ, nếu đã đăng ký tạm ngừng từ 01/01/2025 đến 30/06/2025, thì doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục kinh doanh sớm hơn trước ngày 30/06/2025, chứ không thể làm thủ tục tiếp tục sau thời điểm đó.

• Trong quá trình tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).

• Cần cập nhật thông tin kịp thời lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tránh sai lệch về tình trạng pháp lý.

6. Hậu quả pháp lý nếu không thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Nếu doanh nghiệp tự ý tiếp tục hoạt động mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, thì có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Mức phạt có thể lên đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thông báo đúng thời hạn hoặc không thông báo khi có thay đổi trong tình trạng hoạt động của chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh.

Do đó, để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đúng và đủ các thủ tục theo quy định.

7. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không rõ quy trình thực hiện. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói từ các công ty luật hoặc đơn vị chuyên nghiệp là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Các dịch vụ hỗ trợ thường bao gồm:

• Tư vấn quy trình, điều kiện;

• Soạn hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ;

• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả;

• Tư vấn nghĩa vụ thuế sau khi tiếp tục hoạt động.