Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế như thay đổi địa chỉ trụ sở, tên doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, tài khoản ngân hàng,… Việc cập nhật thông tin đăng ký thuế là nghĩa vụ bắt buộc và cần thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
Vậy thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế hiện nay như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì? Có thể thực hiện online được không? Hãy cùng Tuệ An Law tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Là Gì?
Thay đổi thông tin đăng ký thuế là việc người nộp thuế (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức, cá nhân) cập nhật các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế, nhằm phản ánh chính xác tình trạng pháp lý và hoạt động của mình tại thời điểm hiện tại.
Các thông tin có thể thay đổi bao gồm:
-
Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh;
-
Địa chỉ trụ sở chính;
-
Mã ngành nghề kinh doanh;
-
Người đại diện theo pháp luật;
-
Số tài khoản ngân hàng;
-
Thông tin liên hệ (điện thoại, email);
-
Hình thức hạch toán, nơi nộp hồ sơ khai thuế;
-
Thông tin đơn vị trực thuộc.
2. Cơ Sở Pháp Lý Về Việc Thay Đổi Đăng Ký Thuế
-
Luật Quản lý thuế 2019;
-
Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế;
-
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;
-
Văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế và cơ quan thuế địa phương.
3. Các Trường Hợp Phải Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Thuế
Người nộp thuế cần thực hiện thay đổi đăng ký thuế trong các trường hợp sau:
3.1. Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh
-
Thay đổi tên doanh nghiệp;
-
Chuyển địa chỉ trụ sở khác quận/huyện/tỉnh;
-
Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
-
Thay đổi loại hình doanh nghiệp (TNHH → Cổ phần…).
📌 Trong trường hợp này, hệ thống đăng ký kinh doanh tự động đồng bộ sang cơ quan thuế.
3.2. Thay đổi thông tin không thuộc đăng ký kinh doanh
-
Thay đổi tài khoản ngân hàng;
-
Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế;
-
Thay đổi hình thức hạch toán (phụ thuộc/độc lập);
-
Thay đổi nơi nộp hồ sơ khai thuế;
-
Thay đổi thông tin cá nhân đối với hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.
📌 Trường hợp này, người nộp thuế phải trực tiếp thông báo với cơ quan thuế theo mẫu quy định.
4. Thời Hạn Thông Báo Thay Đổi Thông Tin Thuế
Theo Điều 6, Thông tư 105/2020/TT-BTC, người nộp thuế phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Nếu thay đổi không đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 500.000 – 10.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm.
5. Hồ Sơ Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế
5.1. Đối với thay đổi thông tin đồng bộ từ cơ quan đăng ký kinh doanh
📌 Không cần nộp hồ sơ riêng, hệ thống TNC (Tax Registration Information Connection) sẽ cập nhật tự động.
5.2. Đối với các thay đổi không thuộc hệ thống đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST (ban hành kèm Thông tư 105);
-
Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê mới, biên bản họp, quyết định…);
-
Bản sao Căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới (nếu thay đổi);
-
Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba).
6. Cách Thức Nộp Hồ Sơ Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo 3 cách:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Chi cục/ Cục thuế quản lý
Nộp hồ sơ bản cứng kèm bản sao giấy tờ liên quan
Nhận giấy xác nhận thay đổi sau 1–3 ngày làm việc
Cách 2: Nộp qua cổng thông tin điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn
Cần có chữ ký số
File hồ sơ đính kèm định dạng PDF/ZIP
Kết quả được trả về online
Cách 3: Nộp qua bưu điện (đối với một số nội dung đơn giản)
Gửi hồ sơ đầy đủ kèm bản sao công chứng
Gửi đến địa chỉ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
7. Quy Trình Xử Lý Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế
-
Doanh nghiệp nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online);
-
Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
-
Phản hồi chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung (nếu có);
-
Cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế.
⏱️ Thời gian xử lý: Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế: Hướng Dẫn Chi Tiết Theo Quy Định Mới Nhất”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
- Tham gia bào chữa tại Tòa án
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc.
Thông Tin Liên Hệ Tuệ An Law
📞 Hotline: 094.821.0550
📧 Email: [email protected]