2. Phân loại tên doanh nghiệp cần thay đổi

Tên doanh nghiệp có thể gồm:

• Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần…);

• Tên riêng (phần đặt tên tự chọn).

Doanh nghiệp có thể thay đổi phần tên riêng hoặc toàn bộ tên, miễn không vi phạm quy định cấm.

Ví dụ:

• Từ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ LINH

• Thành: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ LINH HÀ

3. Quy định pháp luật mới nhất về đổi tên doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu.

Theo đó, việc thay đổi tên doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Điều kiện đặt tên mới cho doanh nghiệp

Khi thay đổi tên, cần đảm bảo:

✅ Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
✅ Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục;
✅ Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội;
✅ Đúng cấu trúc: [Loại hình doanh nghiệp] + [Tên riêng];
✅ Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên khác.

Doanh nghiệp nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện đổi tên.

5. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp (cập nhật 2025)

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1 – theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

2. Quyết định và bản sao Biên bản họp của:

   • Chủ sở hữu (nếu là công ty TNHH một thành viên);

   • Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên);

   • Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần);

3. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);

4. Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.

6. Nộp hồ sơ ở đâu? Thời gian xử lý?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

👉 Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện:

• Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

👉 Nộp online:

• Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

⏱ Thời gian giải quyết:

• 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục tiếp theo.

7. Các thủ tục cần thực hiện sau khi đổi tên doanh nghiệp

Đổi tên không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần thực hiện các thay đổi sau:

✅ Khắc lại con dấu theo tên mới (nếu có sử dụng);
✅ Cập nhật thông tin với ngân hàng (thay đổi tên trên tài khoản doanh nghiệp);
✅ Điều chỉnh hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
✅ Thông báo đổi tên đến đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm,…;
✅ Cập nhật thông tin tên mới trên website, biển hiệu, nhãn mác, hợp đồng,….