Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp tham gia các giao dịch, tham gia tố tụng,… Vậy nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải tiến hành theo thủ tục như thế nào?

1. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

– Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần:

Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

– Nơi nộp hồ sơ

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

– Căn cứ pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

– Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

– Nơi nộp hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh

Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 185 và Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Trình tự thay đổi thành viên hợp danh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

– Căn cứ pháp lý: Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân.

– Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;

+ Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

– Nơi nộp hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Trình tự thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thủ tục đăng ký kinh doanh nước giải khát, nước ngọt” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550

Xem thêm:

Hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh cửa hàng trà sữa 

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện,  thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:

Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550

Website: http://tueanlaw.com/

Email:[email protected]; [email protected]

Here is the English translation of the article:
Changing the Legal Representative of a Company in Vietnam

The legal representative of a company is the individual who represents the business in transactions, legal proceedings, and other official matters. If a company wishes to change its legal representative, it must follow the proper legal procedures.

1. Procedures for Changing the Legal Representative of a Limited Liability Company (LLC) or Joint Stock Company (JSC)

Required Documents (under Article 50, Decree 01/2021/NĐ-CP):

• Notice of change of legal representative;
• Copy of legal identification documents of the new legal representative;
• Depending on the type of enterprise, additional documents include:
  • For single-member LLCs: Resolution or decision of the company owner;
  • For multi-member LLCs: Resolution or decision and meeting minutes of the Members’ Council regarding the change;
  • For JSCs:
    • If the change alters the company’s Charter: Resolution and meeting minutes of the General Meeting of Shareholders;
    • If it does not change the Charter (except for the representative’s name and signature): Resolution and meeting minutes of the Board of Directors.

Where to Submit:

Submit the application to the Business Registration Office where the company’s head office is located.

Procedure:

After receiving the application, the Business Registration Office will issue a receipt, verify the validity of the documents, and then issue a revised Enterprise Registration Certificate.

Legal Basis:

• Article 50 of Decree 01/2021/NĐ-CP

2. Procedures for Changing the Legal Representative of a Partnership

According to Article 184 of the Enterprise Law 2020, general partners in a partnership are the legal representatives. Therefore, changing the legal representative means changing a general partner.

Required Documents:

• Notice of change of enterprise registration content signed by the current legal representative;
• Updated list of general partners (excluding capital-contributing members);
• Copy of legal identification documents of the new general partner.

Where to Submit:

Send the documents to the Business Registration Office where the company is headquartered.

Procedure:

Upon receiving the application, the Business Registration Office will issue a receipt, verify the documents, and provide a new Enterprise Registration Certificate.

Legal Basis:

• Article 49 of Decree 01/2021/NĐ-CP
• Articles 185 and 186 of the Enterprise Law 2020

3. Changing the Legal Representative of a Private Enterprise

According to Article 190.3 of the Enterprise Law 2020, the owner of a private enterprise is also its legal representative. Changing the legal representative, therefore, involves transferring ownership of the private enterprise.

Required Documents:

• Notice of change in enterprise registration, signed by both parties (seller/giver and buyer/recipient) or the heir in case of inheritance;
• Copy of legal ID documents of the buyer, recipient, or heir;
• Documents proving ownership transfer, such as:
  • Sales contract or proof of completed transaction;
  • Donation agreement;
  • Legal inheritance documents (in case of succession).

Where to Submit:

The buyer, recipient, or heir must submit the application to the Business Registration Office where the enterprise is located.

Procedure:

After receiving the application, the Business Registration Office will issue a receipt, review the documentation, and issue a new Enterprise Registration Certificate.

Legal Support from Tuệ An LAW

If you need further assistance or have questions about changing the legal representative of your business, Tuệ An LAW offers professional legal services, including:

• Free consultation via phone: 098.421.0550
• In-office consultation: From VND 500,000/hour with a senior lawyer
• Other legal services:
  • Drafting legal documents (lawsuits, contracts, evidence collection)
  • Acting as authorized representative in dealings with state agencies
  • Representing clients in court proceedings and litigation
  • Providing other legal services as needed

Service fees will vary depending on the specific case. Contact us for personalized advice through:

• Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550
• Website: http://tueanlaw.com

• Email: [email protected] | [email protected]