Nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam kinh doanh cần phải xin những giấy tờ nào?
What Documents Do Foreign Investors Need to Start a Business in Vietnam?
Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào môi trường chính trị ổn định, chi phí lao động cạnh tranh và tốc độ tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ. Tuy nhiên, để được phép đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Việt Nam. Về thủ tục, hồ sơ, giấy tờ, khác với doanh nghiệp trong nước, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện chuẩn bị các giấy tờ sau:
Vietnam is increasingly becoming an attractive destination for foreign investors thanks to its stable political environment, competitive labor costs, and strong economic growth. However, to be allowed to invest and conduct business in Vietnam, foreign investors must comply with Vietnamese legal regulations. In terms of procedures and documents, unlike domestic enterprises, foreign investors must prepare the following:
-
Mục lục ẩn
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – Investment Registration Certificate (IRC)
Nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Sau đó, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau, bao gồm:
Investors must first declare information about the investment project online via the National Foreign Investment Information System. Then, they must prepare an investment registration dossier, which includes the following documents:
- Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư – Application form for the implementation of the investment project
- Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm hợp đồng thuê địa điểm – Proposal for the investment project, including a lease agreement for the business location
- Báo cáo tài chính hai năm gần nhất của nhà đầu tư – The investor’s financial statements for the last two years
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (bản sao công chứng giấy phép kinh doanh, hộ chiếu, v.v.) – Legal documents of the investor (notarized copies of the business license, passport, etc.)
- Các tài liệu khác chứng minh năng lực và điều kiện – Other documents proving financial capability and investment conditions
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, tùy thuộc vào địa điểm dự án. Thời gian xử lý thường là 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn đối với các dự án không thuộc cam kết của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
The dossier is submitted to the Department of Planning and Investment (DPI) or the Management Board of Industrial Zones, Export Processing Zones, or High-Tech Parks, depending on the project location. The processing time is usually 15 working days but may take longer for projects not covered under Vietnam’s WTO commitments.
-
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – Enterprise Registration Certificate (ERC)
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), còn được gọi là Giấy phép kinh doanh, để chính thức thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
After obtaining the IRC, investors must apply for the Enterprise Registration Certificate (ERC), also known as a business license, to officially establish their company. The application includes:
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp – Application form for enterprise establishment
- Điều lệ công ty – Company charter
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông – List of members or shareholders
- Giấy tờ ủy quyền và bổ nhiệm người đại diện pháp luật – Power of attorney and appointment of legal representative
- Bản sao IRC – Copy of the Investment Registration Certificate (IRC)
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và thời gian xử lý là khoảng 3 ngày làm việc. ERC đồng thời đóng vai trò là mã số thuế của doanh nghiệp.
This dossier is submitted to the Department of Planning and Investment. The processing time is around 3 working days. The ERC also serves as the enterprise’s tax code.
-
Thủ tục sau cấp phép – Post-License Procedures
Sau khi nhận ERC, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục sau để bắt đầu hoạt động:
Once the ERC is granted, the enterprise must complete the following steps to begin operations:
- Khắc con dấu: Con dấu doanh nghiệp có thể được tạo dưới hai hình thức: dấu được khắc tại các cơ sở khắc dấu truyền thống hoặc dấu dưới dạng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng dấu, cũng như hình thức và nội dung của con dấu dành cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị trực thuộc khác.
Seal engraving: The company can choose to create a traditional engraved seal or a digital signature seal as per the regulations on electronic transactions. The enterprise has the right to decide on the number, type, form, and content of the seal for the company, its branches, representative offices, or other affiliated units.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để thực hiện các giao dịch chuyển vốn.
Open a bank account: Open a direct investment capital account to handle capital transfers.
- Đăng ký lao động: Đăng ký sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động địa phương.
Labor registration: Register labor use with the local labor management authority.
- Nộp thuế môn bài: Thanh toán thuế môn bài hàng năm.
Pay business license tax: Annual license tax must be paid.
- Công bố thông tin thành lập: Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định của pháp luật.
Public disclosure of enterprise registration: After receiving the ERC, the company must publish its information on the National Enterprise Registration Portal and pay the prescribed fee.
Các thủ tục này thường được hoàn thành trong vòng 1-2 tuần sau khi nhận ERC, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án.
These steps are usually completed within 1–2 weeks after obtaining the ERC, depending on the complexity of the project.
-
Đăng ký chính sách đầu tư (nếu cần) – Investment Policy Approval (if applicable)
Đối với các dự án FDI có quy mô lớn hoặc thuộc các lĩnh vực đặc thù như nhà ở, sân bay, dầu khí, hoặc sòng bạc, nhà đầu tư phải đăng ký chính sách đầu tư với Ủy ban Nhân dân tỉnh hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác, chẳng hạn như Thủ tướng Chính phủ hoặc Quốc hội. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm thông tin về dự án, năng lực tài chính của nhà đầu tư và các tài liệu pháp lý liên quan. Bước này nhằm đảm bảo dự án phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.
For large-scale FDI projects or those in specific sectors such as housing, airports, petroleum, or casinos, investors must register the investment policy with the Provincial People’s Committee or other competent authorities such as the Prime Minister or National Assembly. The required documents include project details, proof of financial capacity, and legal documents. This step ensures the project aligns with Vietnam’s socio-economic development strategy.
V. Yêu cầu pháp lý – Legal Requirements
Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam theo hình thức đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ một quy trình pháp lý chặt chẽ và đáp ứng theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, cũng như các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh. Một số yêu cầu pháp lý chính bao gồm:
Establishing a company in Vietnam under the form of foreign direct investment (FDI) requires strict compliance with Vietnamese legal procedures as stipulated in the Law on Investment 2020 and Law on Enterprises 2020, as well as other regulations related to the business sector. Key legal requirements include
- Ngành nghề kinh doanh: Không được đầu tư vào các ngành nghề bị cấm như buôn bán ma túy, hóa chất độc hại, hoặc các loài động thực vật nguy cấp (UNCTAD Investment Policy Hub).
Business sectors: Investments are prohibited in certain sectors such as narcotics trading, toxic chemicals, or endangered flora and fauna (UNCTAD Investment Policy Hub).
- Vốn điều lệ: Không có yêu cầu vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành, nhưng vốn phải đủ để thực hiện dự án. Một số ngành như tài chính, ngân hàng, hoặc giáo dục có yêu cầu vốn cụ thể.
Charter capital: There is no minimum capital requirement for most sectors, but the capital must be sufficient to implement the project. Some sectors, like finance, banking, or education, may have specific capital requirements.
- Địa chỉ đăng ký: Doanh nghiệp phải có địa chỉ pháp lý tại Việt Nam, được chứng minh bằng hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận thuê trước.
Registered address: The company must have a legal address in Vietnam, proven through a lease or pre-lease agreement.
Người đại diện pháp luật: Phải có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam, có thể là người nước ngoài với giấy phép lao động.
Legal representative: There must be at least one legal representative residing in Vietnam. This can be a foreign national with a valid work permit.
Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Nhà đầu tư nước ngoài vào việt nam kinh doanh cần phải xin những giấy tờ nào” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550
The following is a consultation from Tuệ An LAW on: “What documents do foreign investors need to obtain in order to conduct business in Vietnam???” according to the latest legal regulations. If you have any questions, uncertainties, or need further legal assistance, please contact our lawyers immediately for a free consultation. Professional lawyers, free consultation – 098.421.0550
Xem thêm:
Người nước ngoài muốn đăng ký kinh doanh ở Việt Nam
Xuất hóa đơn đối với hàng xuất khẩu trước hay sau lập tờ khai hải quan?
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
Tuệ An Law provides information on service fees as follows:
Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Online phone consultation with a lawyer: Free consultation.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính. Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện, thu thập chứng cứ,…
In-person consultation service at the office: From 500,000 VND/hour for a primary lawyer. Lawyer services for drafting legal documents such as claim petitions, evidence collection, etc.
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Representation under power of attorney to work with competent state agencies.
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Tòa án;
- Assigning lawyers to carry out legal procedures at Court; Participate in defense at Court.
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Other related legal services.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể.
Service fees for consultation and legal procedures will be adjusted depending on the specific case.
Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:
Contact the phone number 098.421.0550 immediately to get a free legal consultation from a specialized lawyer. By the following methods:
Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550
Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550
Website: http://tueanlaw.com
Email: [email protected]; [email protected]