Khi doanh nghiệp không còn khả năng tiếp tục hoạt động, chủ sở hữu thường cân nhắc đến phương án giải thể công ty. Đặc biệt với loại hình công ty TNHH một thành viên, quá trình giải thể có những đặc thù riêng cần tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật.
Vậy quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên như thế nào? Thủ tục, hồ sơ, điều kiện cần lưu ý là gì? Cùng Tuệ An Law tìm hiểu chi tiết và cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành qua bài viết sau.
1. Giải thể công ty TNHH một thành viên là gì?
Giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp theo nguyện vọng của chủ sở hữu hoặc theo yêu cầu bắt buộc của cơ quan có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, công ty không còn tồn tại về mặt pháp lý và không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.
2. Các trường hợp giải thể công ty TNHH một thành viên
Căn cứ theo Điều 207 và Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:
Giải thể tự nguyện:
-
Công ty kết thúc thời hạn hoạt động theo Điều lệ mà không gia hạn;
-
Theo quyết định của chủ sở hữu công ty;
-
Công ty không còn đáp ứng điều kiện duy trì loại hình doanh nghiệp và không chuyển đổi trong thời hạn theo quy định.
Giải thể bắt buộc:
-
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-
Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền (do vi phạm pháp luật nghiêm trọng).
3. Điều kiện để giải thể công ty TNHH một thành viên
Trước khi thực hiện thủ tục giải thể, công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
-
Không còn nghĩa vụ tài chính với Nhà nước (thuế, BHXH…);
-
Thanh lý toàn bộ các khoản nợ, hợp đồng, tài sản;
-
Không nằm trong quá trình thanh tra, điều tra, tranh chấp tại tòa án;
-
Có quyết định giải thể hợp lệ từ chủ sở hữu công ty.
4. Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên
Dưới đây là quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên chi tiết theo quy định mới nhất:
Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty
Chủ sở hữu công ty ban hành Quyết định giải thể công ty. Nội dung cần có:
-
Tên, mã số doanh nghiệp;
-
Lý do giải thể;
-
Thời gian thanh lý nợ, tài sản;
-
Cam kết chịu trách nhiệm với nghĩa vụ tài chính phát sinh;
-
Kế hoạch thanh toán nợ và giải quyết quyền lợi người lao động (nếu có).
➡ Lưu ý: Quyết định phải được thông qua bằng văn bản và lưu giữ tại trụ sở.
Bước 2: Gửi thông báo giải thể lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp Thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
-
Quyết định giải thể;
-
Biên bản họp (nếu có);
-
Thông báo giải thể;
-
Danh sách chủ nợ và nghĩa vụ tài chính;
-
Phương án xử lý tài sản, nợ.
➡ Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Gửi thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Công ty cần làm thủ tục chấm dứt mã số thuế với Cục Thuế quản lý trực tiếp. Quy trình gồm:
-
Hoàn tất báo cáo tài chính, quyết toán thuế;
-
Nộp hồ sơ đề nghị đóng mã số thuế;
-
Hoàn tất nghĩa vụ nợ thuế, tiền phạt (nếu có);
-
Nhận Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
➡ Bắt buộc có thông báo này thì mới được nộp hồ sơ giải thể chính thức tại Sở KH&ĐT.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể chính thức tại Sở KH&ĐT
Hồ sơ bao gồm:
-
Thông báo giải thể công ty;
-
Biên bản thanh lý tài sản;
-
Danh sách chủ nợ và phương án thanh toán;
-
Xác nhận đóng mã số thuế từ cơ quan thuế;
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
➡ Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký quốc gia.
5. Hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Tổng hợp hồ sơ bạn cần chuẩn bị:
-
Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty;
-
Thông báo giải thể công ty;
-
Biên bản thanh lý tài sản (nếu có);
-
Bản sao giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế;
-
Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng;
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản chính.
6. Những lưu ý khi giải thể công ty TNHH MTV
-
Cần làm thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT;
-
Xóa con dấu doanh nghiệp (đối với công ty dùng con dấu khắc);
-
Kiểm tra kỹ hợp đồng, nợ vay, BHXH chưa thanh toán;
-
Trong thời gian giải thể, công ty không được ký hợp đồng mới hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên như thế nào?”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
- Tham gia bào chữa tại Tòa án
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.