Doanh nghiệp bắt buộc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế khi không sử dụng hoặc khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên việc tiêu hủy cần tuân thủ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ. Gần đây Tuệ An Law nhận được rất nhiều  thắc mắc về “TIÊU HỦY HÓA ĐƠN ĐẶT IN MUA CỦA CƠ QUAN THUẾ “, Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết này để giải đáp những thắc mắc của khách hàng.

1. HÓA ĐƠN ĐẶT IN MUA CỦA CƠ QUAN THUẾ LÀ GÌ? 

Thông thường hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in nhằm mục đích ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23, Nghị định 123/2020/NĐ-CP để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. QUY ĐỊNH VỀ TIÊU HỦY HÓA ĐƠN ĐẶT IN MUA CỦA CƠ QUAN THUẾ

Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế được thực hiện theo Điều 25 và Điều 27, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2.1. Tiêu hủy hóa đơn đặt mua của cơ quan thuế trong trường hợp không sử dụng

Căn cứ theo Điều 25, Nghị định 123/2020/NĐ-CP doanh nghiệp tiêu hủy hóa đơn đặt mua của cơ quan thuế trong trường hợp không sử dụng. Cụ thể tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế trong trường hợp:

• Doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế của cơ quan thuế;

• Trường hợp doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử;
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có thông báo việc hết giá trị sử dụng của các hóa đơn chưa lập mà doanh nghiệp không còn kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký kinh doanh hoặc tự ý ngừng kinh doanh đang sử dụng.

2.2. Quy định tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế

Doanh nghiệp thuộc các trường hợp cần tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế thì tiêu hủy theo quy định tại Điều 27, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể quy định tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế như sau:

– Quy định về thời hạn tiêu hủy 

• Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế;
• Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
• Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

– Quy định về việc tiêu hủy: Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
• Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
• Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

– Hồ sơ tiêu hủy: Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm có các giấy tờ sau:

• Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
• Biên bản tiêu hủy hóa đơn;
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn (lập thành 2 bản): Nội dung gồm: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG.

– Lưu ý về việc tiêu hủy: 

• Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
• Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn một bản lưu hồ sơ, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

3. TRÌNH TỰ TIÊU HỦY HÓA ĐƠN

– Bước 1: Công ty phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

– Bước 2: Công ty phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

– Bước 3: Lập biên bản tiêu hủy hóa đơn có chữ ký của các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn và Hội đồng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

– Bước 4: Công ty lập 02 bản Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn, một bản lưu tại công ty, 01 bản gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Trên đây là tư vấn của Tuệ An Law về: “TIÊU HỦY HÓA ĐƠN ĐẶT IN MUA CỦA CƠ QUAN THUẾ”. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hồ trợ pháp lý khác; vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550.

TUỆ AN LAW

“GIÁ TRỊ TẠO NIỀM TIN”

Mọi gặp khó khăn trong các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi. Tổng đài tư vấn miễn phí: 098.421.0550

Một số bài viết có liên quan:

• THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH
• HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU NĂM 2023
• DỊCH VỤ LÀM GIẤY PHÉP AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cư;…
• Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy vào từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.

Điện thoại (Zalo/Viber): 094.821.0550

Website: https://tueanlaw.com/
Email: [email protected]