Bạn muốn biết giấy tờ cần thiết để “giải quyết xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn điện tử” bao gồm những gì? Và làm thế nào để hoàn thành thủ tục đó nhanh nhất?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc luật sư chuyên về pháp lý theo số điện thoại 098.421.0550 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục xin nhanh nhất .

Luật sư chuyên về pháp lý tại Hà Nội

Đảm bảo bạn có thể hiểu cũng như nắm rõ các việc cần làm trong quá trình thực hiện thủ tục, khi đồng hành cùng Tuệ An Law, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ như sau: 

• Tư vấn và cung cấp cho bạn những thông tin về quy định pháp luật liên quan đến xử phạt vi phạm về hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ bạn trong việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ xử lý vi phạm về hóa đơn điện tử đầy đủ và chính xác 
• Đại diện cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm về hóa đơn điện tử gồm việc nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trong quá trình thực hiện thủ tục và tìm kiếm những giải pháp pháp lý tối ưu để bảo vệ quyền và lợi ích của bạn.

Để bạn biết rõ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết về “Xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn điện tử” để giải đáp những thắc mắc đó.

1. Cơ sở pháp lý

Việc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn điện tử hiện được điều chỉnh bởi:

• Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
• Luật Quản lý thuế năm 2019 và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Đối với các quy định mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/06/2025), các hành vi vi phạm liên quan HĐĐT sẽ tiếp tục áp dụng khung xử phạt của Nghị định 125/2020/NĐ-CP trừ khi có văn bản thay thế.

2. Các hành vi vi phạm và mức xử phạt

2.1. Vi phạm về lập, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Không lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
   • Phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị từ 200 triệu đồng trở xuống;
   • Phạt từ 20 – 50 triệu đồng nếu giá trị từ trên 200 triệu đồng.
   • Trường hợp trốn thuế có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
2. Lập HĐĐT không đúng thời điểm 
   • Phạt từ 3 – 5 triệu đồng nếu lập hóa đơn sau thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành cung ứng dịch vụ (trừ trường hợp pháp luật cho phép lập cuối kỳ).
3. Lập hóa đơn có nội dung không đúng thực tế
   • Phạt từ 4 – 8 triệu đồng đối với hành vi ghi sai giá trị, thuế suất, mô tả hàng hóa, dịch vụ… làm sai lệch nghĩa vụ thuế.

2.2. Vi phạm về đăng ký và thông báo sử dụng HĐĐT

• Không đăng ký sử dụng HĐĐT trước khi phát hành: phạt từ 5 – 15 triệu đồng.
• Không thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu hoặc thông báo không đúng thời hạn: phạt từ 2 – 5 triệu đồng.
• Sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi thuộc diện bắt buộc: phạt từ 10 – 20 triệu đồng.

2.3. Vi phạm về truyền dữ liệu hóa đơn

• Không truyền dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế theo quy định hoặc truyền không đầy đủ, không đúng định dạng: phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
• Cố ý làm sai lệch dữ liệu HĐĐT để gian lận thuế: phạt từ 20 – 50 triệu đồng, đồng thời có thể bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự.

2.4. Vi phạm về lưu trữ, bảo quản HĐĐT

• Không lưu trữ dữ liệu HĐĐT đủ thời hạn 10 năm: phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
• Làm mất dữ liệu hóa đơn hoặc không đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn dữ liệu: phạt từ 10 – 20 triệu đồng.

3. Tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ

• Tăng nặng: Vi phạm nhiều lần, có tổ chức, che giấu hành vi, cản trở việc thanh tra, kiểm tra.
• Giảm nhẹ: Chủ động khai báo, khắc phục hậu quả, tự nguyện nộp đủ thuế và tiền phạt trước khi bị phát hiện.

4. Một số điểm mới đáng chú ý từ năm 2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025) không thay đổi trực tiếp mức xử phạt, nhưng:

• Quy định mới về điều chỉnh/thay thế hóa đơn sai sót (không còn hủy hóa đơn) khiến doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình điều chỉnh chặt chẽ; nếu không thực hiện đúng, vẫn bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. 
• Bắt buộc hộ/cá nhân kinh doanh doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền: Vi phạm nghĩa vụ này sẽ áp dụng khung phạt về “không lập hoặc không sử dụng HĐĐT đúng quy định”.

5. Khuyến nghị cho doanh nghiệp

• Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để bảo đảm lập và truyền HĐĐT kịp thời, đúng định dạng.
• Đào tạo nhân sự kế toán, thuế về các quy định mới, đặc biệt quy trình điều chỉnh hóa đơn sai.
• Sao lưu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn tối thiểu 10 năm.
• Rà soát định kỳ các hoạt động phát hành hóa đơn để phát hiện và khắc phục vi phạm trước khi bị xử phạt.
  

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn điện tử”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 098.421.0550

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính. 
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
• Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
• Tham gia bào chữa tại Tòa án 
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.