Dưới đây là bài viết của Luật Tuệ An về thủ tục thành lập công ty tại MARSHALL ISLANDS, được viết theo cấu trúc song ngữ Việt – Anh mời các bạn cùng đón đọc bài viết này, để hiểu thêm về vấn đề nêu trên nhé: Thủ tục thành lập công ty tại MARSHALL ISLANDS (Procedures for establishing a company in MARSHALL ISLANDS)

I. Giới thiệu

Quần đảo Marshall (Marshall Islands) là một trong những địa điểm ưa thích để thành lập công ty quốc tế (IBC – International Business Company) nhờ cơ chế thuế ưu đãi, bảo mật cao và thủ tục nhanh chóng. Các công ty tại đây được hưởng:

• Miễn thuế thu nhập, thuế lợi nhuận và thuế đóng dấu.
• Yêu cầu không kê khai thông tin cổ đông/cán bộ công khai — chỉ Công ty đăng ký biết, không lưu trên sổ công khai (GSL Law & Consulting, sfm.com).
• Không yêu cầu vốn tối thiểu bắt buộc, với vốn phổ thông là 50.000 USD nhưng chỉ cần đóng tối thiểu 1 cổ phần .
• Thời gian đăng ký nhanh chóng: từ 1 đến 7 ngày làm việc, tuỳ gói dịch vụ .

Marshall Islands sử dụng đồng USD và hệ thống luật kết hợp Common Law Mỹ – Anh (GSL Law & Consulting). Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nhân quốc tế tìm kiếm cấu trúc pháp lý linh hoạt, bảo mật và chi phí hợp lý.

I. Introduction

The Marshall Islands is one of the preferred destinations for establishing an International Business Company (IBC) thanks to its favorable tax regime, high level of confidentiality, and fast incorporation procedures. Companies incorporated here enjoy the following benefits:

• Exemption from corporate income tax, profit tax, and stamp duty.
• Confidentiality of shareholders and officers — information is known only to the registered agent and is not recorded in any public register (GSL Law & Consulting, sfm.com).
• No minimum capital requirement — although the standard authorized capital is USD 50,000, only one share needs to be issued.
• Fast registration timeframe: from 1 to 7 business days, depending on the service package.

The Marshall Islands uses the U.S. dollar (USD) and its legal system combines principles of both American and British Common Law (GSL Law & Consulting). This makes it a popular choice for international entrepreneurs seeking a flexible, confidential, and cost-effective corporate structure.

II. Loại hình & Điều kiện thành lập

1. Loại hình doanh nghiệp

Chủ yếu là International Business Company (IBC), ngoài ra còn có:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty hợp danh/đối tác (LP/GP)
• Doanh nghiệp hàng hải (FME)
• Trusts, DAO LLCs (hệ luật DAO điều chỉnh) (BBCIncorp – Hong Kong, Reddit, Reddit).

IBC được ưa chuộng vì:

• Không chịu thuế thu nhập, tài sản, vốn, stamp duty.
• Bảo mật cao, cổ đông/cán bộ không công khai. (kernelbiz.com)

2. Điều kiện thành lập & cơ cấu công ty

a) Tên công ty

• Tên phải duy nhất, chứa từ như “Corporation”, “Limited”, “Inc.” hoặc viết tắt tương đương (BBCIncorp – Hong Kong).
• Chỉ dùng ký tự La Tinh; cần đề xuất thêm 1–2 tên thay thế .
• Không được dùng từ như “bank”, “insurance”, “foundation”,… (GSL Law & Consulting).

b) Cổ đông và Giám đốc

• Ít nhất một cổ đông (tự nhiên hoặc pháp nhân), ít nhất một giám đốc (có thể trùng cổ đông) .
• Không có yêu cầu về quốc tịch hoặc cư trú .
• Cổ đông/cán bộ có thể dùng dịch vụ ủy quyền danh nghĩa (nominee).

c) Thư ký công ty (Company Secretary)

• Bắt buộc dùng ít nhất một company secretary, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, không bắt buộc cư trú tại Marshall Islands (Rikvin, Tetra Consultants).

d) Vốn điều lệ

• Không bắt buộc vốn tối thiểu. Thông thường là 50.000 USD hoặc 500 cổ phần không mệnh giá (sfm.com).
• Chỉ cần đóng tối thiểu một cổ phần ＞ 0 USD .
• Nếu phát hành vốn vượt mức thường quy, phí bổ sung có thể áp dụng (Rikvin).

e) Văn phòng đăng ký & đại lý đăng ký

• Bắt buộc có registered agent và registered office tại Marshall Islands (Tetra Consultants).
• Mọi thông báo pháp lý sẽ được gửi qua đại lý này.

f) Niêm phong

• Công ty có thể có con dấu chung (common seal), nhưng không bắt buộc .

II. Types of Companies and Incorporation Requirements

1. Types of Business Entities

The most common form is the International Business Company (IBC). Other available types include:

• Limited Liability Company (LLC)
• Limited or General Partnership (LP/GP)
• Foreign Maritime Entity (FME)
• Trusts and DAO LLCs (regulated under the DAO legal framework)
  (BBCIncorp – Hong Kong, Reddit)

IBC is the most preferred form because:

• It is exempt from income tax, property tax, capital tax, and stamp duty.
• It offers a high level of confidentiality — information about shareholders and officers is not publicly disclosed. (kernelbiz.com)

2. Conditions and Corporate Structure

a) Company Name

• The name must be unique and contain words such as “Corporation,” “Limited,” “Incorporated,” or equivalent abbreviations (BBCIncorp – Hong Kong).
• Only Latin characters are permitted; it is recommended to provide one or two alternative names.
• The use of restricted terms such as “bank,” “insurance,” “foundation,” etc. is prohibited (GSL Law & Consulting).

b) Shareholders and Directors

• At least one shareholder (individual or corporate entity) and one director (may be the same person).
• No nationality or residency requirement.
• Shareholders and officers may appoint nominee services for anonymity.

c) Company Secretary

• At least one company secretary is required, who may be an individual or a corporate body and does not need to reside in the Marshall Islands (Rikvin, Tetra Consultants).

d) Share Capital

• No minimum paid-up capital is required.
• The standard authorized capital is USD 50,000 or 500 no-par-value shares (sfm.com).
• Only one share with a value above USD 0 needs to be issued.
• Additional fees may apply if the authorized capital exceeds the standard level (Rikvin).

e) Registered Office and Registered Agent

• Every company must have a registered agent and a registered office located in the Marshall Islands (Tetra Consultants).
• All legal notices and official correspondence are sent through the registered agent.

f) Common Seal

• A company may have a common seal, but it is not mandatory.

III. Thủ tục thành lập

Quy trình được chia theo ba bước chính: 1. Chuẩn bị & đặt tên, 2. Hồ sơ & nộp, 3. Nhận giấy tờ & duy trì.

1. Chuẩn bị & đặt tên

1. Tra cứu tên doanh nghiệp (Name Check & Reservation):
   • Tra cứu trên hệ thống Registrar of Corporations; thường miễn phí và giữ tên đến 6 tháng (GSL Law & Consulting).
   • Cần đưa ra tối thiểu 2–3 tên dự phòng .
2. Thu thập hồ sơ cá nhân:
   • Cổ đông, giám đốc, thư ký phải cung cấp:
     • Bản sao hộ chiếu (passport)
     • Giấy xác nhận nơi cư trú (utility bill/bank statement trong 3 tháng gần nhất) .
   • Nếu là pháp nhân: cần giấy chứng nhận thành lập, địa chỉ, danh sách cổ đông/cán bộ và chủ sở hữu thực sự.
3. Soạn thảo tài liệu nội bộ:
   • Articles/By-laws, Memorandum/Charter: bao gồm mục đích, vốn, cổ phần, quy định về quản lý (director/shareholder liability), registered agent/office (kaizencpa.us).
   • Có thể yêu cầu công chứng/apostille nếu cần xuất khẩu tài liệu .

2. Hồ sơ & nộp

1. Nộp hồ sơ lên Registrar of Corporations:
   • Bao gồm: Articles, tên, registered agent info, phí đăng ký, các giấy tờ cá nhân/pháp nhân.
   • Có thể nộp trực tiếp, qua email/fax, hoặc online theo dịch vụ chọn.
2. Thanh toán phí:
   • Phí chính thức ~ 450–500 USD cho IBC; tổng gói dịch vụ (với agent, office, hồ sơ) khoảng 850–900 USD .
   • Một số nhà cung cấp như Kaizen: 850 USD (bao gồm agent/office năm đầu) .
   • Phí tiếp theo (hằng năm): ~ 700–750 USD (bao gồm license, agent, office) .
3. Thời gian xử lý:
   • Nội dung trên trình độ: từ 1 ngày đến 7 ngày làm việc cho việc xử lý đơn và cấp Giấy chứng nhận thành lập .
   • Nếu bao gồm dịch vụ ngân hàng, con dấu công ty, chứng thư… thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 tuần .

3. Nhận giấy tờ & duy trì

1. Nhận Bộ tài liệu chính thức:
   • Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation)
   • Bản copy Articles/By-laws, stock certificate, certificate of incumbency, register giám đốc, cổ đông (Rikvin, kaizencpa.us).
   • Con dấu công ty và dấu ký.
2. Mở tài khoản ngân hàng (khuyến nghị):
   • Dễ mở tại Singapore/Hong Kong/Ngân hàng quốc tế; cần thực hiện KYC.
   • Một số nhà cung cấp hỗ trợ mở tài khoản như Standard Chartered, Citibank… (Rikvin).
3. Duy trì công ty:
   • Phí hàng năm (annual renewal): ~ 700 – 850 USD (bao gồm license, agent, office) (kaizencpa.us).
   • Không cần nộp báo cáo tài chính hay báo cáo thuế lên cơ quan; chỉ cần lưu giữ sổ sách kế toán. .
   • Nếu không đóng phí đúng hạn sẽ bị phạt và công ty có thể bị giải thể (strike off) .
4. Các yêu cầu khác (tuỳ ngành):
   • Trường hợp hoạt động có yếu tố kinh tế (năng lượng, tài nguyên, DAO…), có thể cần tuân thủ yêu cầu về economic substance, nộp báo cáo lợi ích thực tế, đặc biệt với những doanh nghiệp DAO LLC theo luật mới .

Rất tốt 👍 — dưới đây là bản dịch Mục III. Thủ tục thành lập sang tiếng Anh, được trình bày chi tiết và rõ ràng theo đúng phong cách pháp lý – hành chính:

---

III. Procedures for Company Incorporation

The incorporation process in the Marshall Islands is generally divided into three main stages:

1. Preparation and Name Reservation
2. Document Submission and Filing
3. Receiving Documents and Maintenance

---

1. Preparation and Name Reservation

Name Check & Reservation

• Conduct a company name search in the Registrar of Corporations system.
• The service is usually free of charge and the reserved name can be held for up to six months (GSL Law & Consulting).
• Applicants should provide at least two or three alternative names.

Collection of Personal Documents

Each shareholder, director, and company secretary must provide:

• A copy of passport
• Proof of residential address (utility bill or bank statement issued within the last three months)

For corporate shareholders or directors, the following documents are required:

• Certificate of incorporation
• Registered address
• List of shareholders, directors, and beneficial owners

Drafting Internal Corporate Documents

• The Articles of Incorporation / By-laws and Memorandum or Charter must state the company’s objectives, share structure, management rules (liabilities of directors/shareholders), and details of the registered agent and office (kaizencpa.us).
• Notarization or apostille may be required if documents will be used outside the Marshall Islands.

---

2. Submission and Filing

Filing with the Registrar of Corporations

The incorporation file typically includes:

• The Articles of Incorporation,
• Company name approval,
• Registered agent details,
• Registration fee,
• Personal or corporate documents of shareholders/directors.

Applications can be submitted in person, by email/fax, or online, depending on the chosen service provider.

Payment of Fees

• The official government incorporation fee is approximately USD 450–500 for an IBC.
• The total service package (including agent, registered office, and documentation) costs about USD 850–900.
• For example, Kaizen offers a full package for USD 850, covering the first-year agent and office fees.
• Annual renewal fees: around USD 700–750 (covering license, agent, and office) (kaizencpa.us).

Processing Time

• The incorporation certificate can be issued within 1 to 7 business days, depending on the service level.
• If additional services such as bank account opening, company seal, or legalization are included, the process may extend by 1–2 weeks.

3. Receiving Documents and Maintenance

Official Documents Provided

Upon successful incorporation, the company will receive:

• Certificate of Incorporation
• Copies of the Articles/By-laws
• Share certificates
• Certificate of Incumbency
• Registers of directors and shareholders (Rikvin, kaizencpa.us)
• Company seal and signature stamp

Bank Account Opening (Recommended)

• It is relatively easy to open corporate bank accounts in Singapore, Hong Kong, or other international banks, subject to KYC compliance.
• Service providers may assist in opening accounts with Standard Chartered, Citibank, and others (Rikvin).

Company Maintenance

• Annual renewal fees: approximately USD 700–850 (covering license, registered agent, and office).
• No requirement to submit annual financial statements or tax reports to local authorities — only basic accounting records must be kept internally.
• Failure to pay annual fees on time may result in penalties or company strike-off.

Other Requirements (Depending on Business Activity)

• Companies engaged in certain regulated activities (such as energy, resources, or DAO-related operations) may be subject to economic substance or beneficial ownership reporting requirements, especially for DAO LLCs under new legislation.

Kết luận

Marshall Islands cung cấp mô hình thành lập doanh nghiệp IBC rất nhanh gọn, thuận lợi, bảo mật và không tồn tại khoản thuế doanh nghiệp cơ bản. Quy trình gồm:

1. Chuẩn bị: tra tên, thu thập giấy tờ, soạn articles.
2. Nộp hồ sơ và thanh toán: phí gói tích hợp khoảng 850–900 USD, cấp giấy sau 1–7 ngày.
3. Nhận giấy tờ & duy trì: đăng ký, mở tài khoản, đóng phí hàng năm (~700–850 USD), không báo cáo tài chính/thuế.

Luật pháp Marshall Islands cho phép người nước ngoài giữ 100 % cổ phần, không yêu cầu cư trú địa phương, thậm chí hỗ trợ hoạt động của DAO qua mô hình LLC nếu cần. Tóm lại, đây là một lựa chọn hấp dẫn cho các công ty tìm kiếm cấu trúc quốc tế hiệu quả và bảo mật.

Conclusion

The Marshall Islands offers a highly efficient, convenient, and confidential framework for establishing an International Business Company (IBC), with no corporate income tax or similar basic taxes.
The incorporation process consists of three main stages:

1. Preparation:
   Conduct a name search, collect required documents, and prepare the company’s Articles of Incorporation.
2. Filing and Payment:
   Submit incorporation documents and pay the full package fee — approximately USD 850–900.
   The Certificate of Incorporation is typically issued within 1–7 business days.
3. Receiving Documents and Maintenance:
   Obtain the company’s legal documents, open a corporate bank account, and pay annual renewal fees of about USD 700–850.
   No financial statements or tax filings are required.

Under Marshall Islands law, foreign individuals or entities may own 100% of the company’s shares, with no requirement for local residency.
The jurisdiction even recognizes DAO-based operations through DAO LLC structures, providing flexibility for blockchain or decentralized business models.

In summary, the Marshall Islands is an attractive and cost-effective offshore jurisdiction for businesses seeking an international corporate structure that combines efficiency, privacy, and minimal regulatory burden

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thủ tục thành lập công ty tại MARSHALL ISLANDS (Procedures for establishing a company in MARSHALL ISLANDS)” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550.

Xem thêm:

Công ty thua lỗ phá sản có cần phải đóng thuế không?

Kinh doanh thua lỗ vẫn càn phải nộp thuế thu nhập cá nhân?

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện,  thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:

Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550.

Website: http://tueanlaw.com/

Email:[email protected]; [email protected]

See more:

Does a company that loses money and goes bankrupt have to pay taxes?

Does a business that loses money still have to pay personal income tax?

Tue An Law provides information on service prices as follows:

Online lawyer consultation by phone: Free consultation.
Direct lawyer consultation service at the office: From 500,000 VND/hour of consultation by the main lawyer.
Lawyer service to draft legal documents such as filing a lawsuit, collecting evidence, etc.
Receive authorized representatives to work with competent state agencies;
Assign lawyers to carry out legal procedures at the Court; Participate in defense at the Court;
Other related legal services.
Consultation service fees and legal procedure implementation fees will be adjusted depending on each specific case. Contact the phone number 098.421.0550 immediately to receive free legal advice from a professional lawyer. By the following methods:

Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550.

Website: http://tueanlaw.com/

Email:[email protected]; [email protected]