Bạn muốn biết giấy tờ cần thiết để “số định danh cá nhân thay cho mã số thuế” bao gồm những gì? Và làm thế nào để hoàn thành thủ tục đó nhanh nhất?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc luật sư chuyên về pháp lý theo số điện thoại 094.821.0550 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục xin nhanh nhất .

Luật sư chuyên về pháp lý tại Hà Nội

Đảm bảo bạn có thể hiểu cũng như nắm rõ các việc cần làm trong quá trình thực hiện thủ tục, khi đồng hành cùng Tuệ An Law, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ như sau:

• Tư vấn và cung cấp cho bạn những thông tin về quy định pháp luật liên quan đến số định danh cá nhân thay cho mã số thuế
• Hỗ trợ bạn trong việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đầy đủ và chính xác
• Đại diện cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục số định danh cá nhân thay cho mã số thuế gồm việc nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trong quá trình thực hiện thủ tục và tìm kiếm những giải pháp pháp lý tối ưu để bảo vệ quyền và lợi ích của bạn.

Để bạn biết rõ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết về “ Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025 (personal Identification Number (PIN) to Substitute for Tax Identification Number (TIN) Starting July 1, 2025)” để giải đáp những thắc mắc đó.

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, số định danh cá nhân (SĐDCN) của công dân Việt Nam sẽ chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế (MST) trong toàn bộ các giao dịch với cơ quan thuế đối với đối tượng là cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.

Pursuant to Circular No. 86/2024/TT-BTC issued by the Ministry of Finance, from July 1, 2025, the personal identification number (PIN) of Vietnamese citizens will officially replace the tax identification number (TIN) in all transactions with the tax authority for individuals, households, and household businesses.

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng (Scope and Subjects of Application)

Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế được áp dụng đối với:

Cá nhân có nghĩa vụ thuế (bao gồm thuế thu nhập cá nhân);

Cá nhân là người phụ thuộc trong kê khai giảm trừ gia cảnh;

Và cá nhân kinh doanh;

Hộ gia đình, hộ kinh doanh;

Người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh.

Trong đó, SĐDCN của người đại diện sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

The replacement of tax identification numbers with personal identification numbers applies to the following subjects:

Individuals with tax obligations (including personal income tax);

Individuals declared as dependents for tax deductions;

Self-employed individuals;

Households and household businesses;

Legal representatives of households and household businesses.

In particular, the PIN of the household or business representative will be used as the tax identification number for households, household businesses, and self-employed individuals.

2. Trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 (For Taxpayers Not Assigned a TIN Before July 1, 2025)

Đối với hộ kinh doanh: việc đăng ký thuế sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký kinh doanh.

Đối với cá nhân và đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh): phải thực hiện đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

Trong cả hai trường hợp, người nộp thuế có trách nhiệm kê khai chính xác các thông tin cá nhân gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân (12 chữ số cấp trên căn cước công dân). Việc sử dụng SDĐCN thay thế MST sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm:

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; hoặc

Nhận được thông báo của cơ quan thuế về kết quả đối chiếu thành công thông tin định danh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

For household businesses: tax registration will be conducted concurrently with business registration.

For individuals and household representatives (excluding household businesses): tax registration must be completed prior to incurring tax obligations with the state budget.

In both cases, taxpayers are required to accurately declare their full name, date of birth, and personal identification number (12 digits printed on the chip-based citizen ID card). The personal identification number will become effective as a tax ID number once:

A household business registration certificate is issued; or

The tax authority confirms successful data matching with the national population database (via email or phone notification).

3. Trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 (For Individuals Already Assigned a TIN Before July 1, 2025)

Nếu thông tin đăng ký thuế đã trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân. Việc chuyển đổi này không phát sinh bất kỳ thủ tục hành chính bổ sung nào đối với người nộp thuế.

Từ thời điểm chuyển đổi, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân trong toàn bộ các giao dịch thuế (kê khai, nộp thuế, khấu trừ, điều chỉnh nghĩa vụ phát sinh…).

Trường hợp thông tin không khớp (sai họ tên, ngày sinh, số CCCD…), mã số thuế sẽ được đưa vào trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau khi thông tin được cập nhật và xác thực, SĐDCN sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế.

If the registered tax information matches the national population database, the tax authority will automatically convert the TIN to the PIN without requiring additional administrative procedures.

From that point forward, taxpayers must use their PIN for all tax-related transactions (declaration, payment, deduction, adjustment, etc.).

If the information does not match (e.g., incorrect name, date of birth, or ID number), the TIN will be placed in a “pending update” status. Taxpayers must then update their tax registration information to synchronize with the national database. Once the correction is verified, the PIN will officially replace the TIN.

4. Hợp nhất mã số thuế cá nhân (Consolidation of Multiple Tax Identification Numbers)

Đối với các cá nhân đã từng được cấp nhiều mã số thuế, cần thực hiện cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế tiến hành hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo một mã số duy nhất là SĐDCN.

Các mã số thuế cũ sẽ được tích hợp vào hệ thống và người nộp thuế có thể tra cứu thông tin về nghĩa vụ thuế trước đây thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (ứng dụng VNeID).

Individuals previously assigned multiple TINs must update their PIN so that the tax authority can consolidate all related tax data under a single PIN. Historical tax obligations under previous TINs will be integrated into the PIN-based system, and taxpayers can access them via their Level 2 digital identity account (through the VNeID application).

5. Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm (Household Businesses with Multiple Business Locations)

Kể từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế không còn cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh. Toàn bộ hoạt động kê khai, nộp thuế tại các địa điểm sẽ sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế. Các mã số thuế được cấp trước đó cho địa điểm sẽ được tự động tích hợp vào SĐDCN, không phát sinh thủ tục bổ sung.

Starting July 1, 2025, the tax authority will no longer issue separate TINs for each business location. All tax declarations and payments for multiple locations must be carried out using the PIN of the legal representative. TINs previously issued to individual business locations will be automatically integrated into the corresponding PIN without additional administrative procedures.

6. Tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ (Checking and Verifying Tax Information)

Người nộp thuế có thể tra cứu trạng thái đăng ký thuế và kiểm tra xem thông tin đã khớp với cơ sở dữ liệu dân cư hay chưa tại các địa chỉ:

Website: www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn;

Ứng dụng: eTaxMobile, iCanhan;

Ứng dụng VNeID: chọn mục “Thông tin lưu trú” để xem số định danh cá nhân của các thành viên trong hộ.

Taxpayers can verify the registration status and data consistency between their tax profile and the national database through the following platforms:

Websites: www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn

Mobile apps: eTaxMobile, iCanhan

VNeID app: under the “Residency Information” section, which also displays PINs of household members.

7. Lợi ích và định hướng triển khai (Benefits and Implementation Measures)

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nhằm:

Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp cá nhân không cần ghi nhớ mã số thuế riêng;

Tăng tính liên thông và chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo sự nhất quán giữa hệ thống thuế và cơ sở dữ liệu dân cư;

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí nhập liệu, tra cứu, thực hiện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Hiện nay, ngành thuế đang triển khai các giải pháp đồng bộ như:

Phối hợp Bộ Công an chuẩn hóa dữ liệu dân cư – thuế;

Tập huấn cán bộ, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin;

Kết nối liên thông dữ liệu với các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi được thực hiện trơn tru, hiệu quả và không gây gián đoạn hoạt động kê khai, nộp thuế.

The adoption of the personal identification number as a tax identifier aims to:

Simplify administrative procedures, eliminating the need to remember or separately manage a TIN;

Standardize and integrate data across the taxation and population databases

Reduce administrative burden and enhance efficiency for businesses when conducting tax deductions and filings on behalf of employees.

To ensure a smooth and effective transition, the tax authority is implementing several support measures, including:

Collaborating with the Ministry of Public Security and local governments to validate and standardize data;

Training personnel, upgrading IT infrastructure;

Establishing data linkages between agencies to prevent any disruption to tax declaration and payment processes.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “ Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025 (personal Identification Number (PIN) to Substitute for Tax Identification Number (TIN) Starting July 1, 2025)”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
• Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
• Tham gia bào chữa tại Tòa án
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.