Bạn muốn biết giấy tờ cần thiết để “mở văn phòng đại diện tại Hong Kong” bao gồm những gì? Và làm thế nào để hoàn thành thủ tục đó nhanh nhất?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc luật sư chuyên về pháp lý theo số điện thoại 094.821.0550 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục xin nhanh nhất .

Luật sư chuyên về pháp lý tại Hà Nội

Đảm bảo bạn có thể hiểu cũng như nắm rõ các việc cần làm trong quá trình thực hiện thủ tục, khi đồng hành cùng Tuệ An Law, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ như sau:

• Tư vấn và cung cấp cho bạn những thông tin về quy định pháp luật liên quan đến mở văn phòng đại diện tại Hong Kong
• Hỗ trợ bạn trong việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Hong Kong đầy đủ và chính xác
• Đại diện cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hong Kong gồm việc nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trong quá trình thực hiện thủ tục và tìm kiếm những giải pháp pháp lý tối ưu để bảo vệ quyền và lợi ích của bạn.

Để bạn biết rõ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này Tuệ An Law sẽ chia sẻ bài viết về “Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hong Kong” để giải đáp những thắc mắc đó.

I. Đặc điểm của văn phòng đại diện tại Hồng Kông (Characteristics of a Representative Office in Hong Kong)

• Không có tư cách pháp nhân độc lập
• Tiếp thị, nghiên cứu thị trường, liên hệ đối tác
• Không được kinh doanh, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, sinh lời
• Không áp dụng nếu không có doanh thu
• Và không giới hạn, nhưng cần gia hạn đăng ký kinh doanh định kỳ

• Not a separate legal entity

• Can engage in marketing, market research, and partner liaison

• Prohibited from conducting business activities, signing contracts, issuing invoices, or generating profit

• No corporate tax applies if no revenue is generated

• No restriction on the duration, but business registration must be renewed periodically

II. Điều kiện mở văn phòng đại diện tại Hồng Kông (Conditions for Establishing a Representative Office in Hong Kong)

• Doanh nghiệp mẹ phải là pháp nhân hợp pháp tại quốc gia khác (ví dụ: Việt Nam).
• Có chứng minh năng lực hoạt động thực tế (giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính,…).
• Không có lịch sử vi phạm pháp luật tại nước sở tại.

• The parent company must be a legally registered entity in another country (e.g., Vietnam)

• Must demonstrate actual business operations (e.g., business license, financial statements)

• Must not have any legal violations in its home country

III. Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hồng Kông ( Procedure to Set Up a Representative Office in Hong Kong)

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ: Công chứng và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh
• Hộ chiếu của người đại diện tại Hồng Kông: Nếu là người nước ngoài
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện: Có đóng dấu của công ty mẹ
• Văn bản mô tả hoạt động văn phòng đại diện gồm phạm vi, mục tiêu, không bao gồm kinh doanh
• Địa chỉ văn phòng đại diện tại Hồng Kông: Có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng địa chỉ dịch vụ

🔹 Step 1: Prepare Registration Documents

• A certified and notarized English translation of the parent company’s Business License

• Passport of the appointed representative in Hong Kong (if a foreigner)

• Board resolution or appointment letter naming the head of the representative office, stamped by the parent company

• A description of the office’s intended activities, including its scope and objectives — must exclude business operations

• A local address in Hong Kong for the representative office (may use rented office or virtual office service)

🔹 Bước 2: Đăng ký với Sở Thuế vụ Hồng Kông (IRD)

Vì văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân nên không cần đăng ký với Sở đăng ký công ty (Companies Registry) như công ty TNHH, mà chỉ cần:

• Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate – BRC) với IRD.
• Nộp mẫu đơn IRBR1 cùng hồ sơ trên.

📍 Địa chỉ nộp trực tiếp:

Business Registration Office, Inland Revenue Department, 4/F, Revenue Tower, 5 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong.

⏱ Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc

🔹 Step 2: Register with the Hong Kong Inland Revenue Department (IRD)

Since the representative office is not a legal entity, registration with the Companies Registry is not required (unlike a limited company).
Instead, only the following is needed:

• Apply for a Business Registration Certificate (BRC) with the IRD

• Submit Form IRBR1 along with the above documents

📍 Submission Address:
Business Registration Office
Inland Revenue Department
4/F, Revenue Tower,
5 Gloucester Road,
Wan Chai, Hong Kong

⏱ Processing Time: 3–5 working days

🔹 Bước 3: Nhận giấy phép hoạt động

• Sau khi được cấp Business Registration Certificate, văn phòng đại diện được phép hoạt động với tư cách là bộ phận đại diện cho công ty mẹ.
• Không có Giấy chứng nhận thành lập công ty (CI), vì không phải là một pháp nhân độc lập.

🔹 Step 3: Obtain Business Registration Certificate
Once issued, the Business Registration Certificate allows the representative office to legally operate as an extension of the parent company.
No Certificate of Incorporation (CI) is issued, as the representative office is not a standalone legal entity.

IV. Các công việc được phép của văn phòng đại diện (Permitted Activities of a Representative Office)

• Nghiên cứu thị trường
• Thúc đẩy quan hệ khách hàng
• Xúc tiến thương mại
• Hỗ trợ công ty mẹ về thông tin, dịch thuật, logistics,…
• Tiếp nhận khách hàng tiềm năng

❌ Không được:

• Ký hợp đồng thương mại với đối tác
• Bán hàng, thu tiền, xuất hóa đơn
• Thực hiện hoạt động sinh lợi

• Conduct market research

• Promote customer relationships

• Facilitate trade promotion activities

• Provide support functions (e.g., translation, logistics, information gathering) for the parent company

• Receive and communicate with potential clients

❌ Prohibited Activities:

• Signing commercial contracts with partners

• Selling goods, receiving payments, or issuing invoices

• Engaging in any profit-generating activities

V. Chi phí ước tính (Estimated Costs)

• Phí đăng ký kinh doanh (BRC – 1 năm): ~ HKD 250 – 2,250 tùy thời điểm ưu đãi
• Thuê văn phòng ảo: ~ HKD 2,000 – 5,000/năm
• Dịch vụ ủy quyền làm thủ tục: ~ USD 300 – 800 (nếu dùng dịch vụ)

• Business Registration Certificate (1 year): ~ HKD 250 – 2,250 (depending on current government concessions)

• Virtual office rental: ~ HKD 2,000 – 5,000/year

• Third-party registration service fee (optional): ~ USD 300 – 800

VI. Nghĩa vụ sau khi thành lập (Post-Establishment Obligations)

• Gia hạn Business Registration Certificate hằng năm hoặc 3 năm.
• Lưu giữ hồ sơ hoạt động, thư từ, tài liệu liên quan.
• Không cần kiểm toán, báo cáo tài chính nếu không phát sinh doanh thu.

• Renew the Business Registration Certificate annually or every three years

• Maintain operational records, correspondence, and relevant documents

• No audit or financial reporting required if there is no revenue generated

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hong Kong”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan như:

Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Cayman Islands

Thuế và ưu đãi thuế khi thành lập doanh nghiệp tại BVI

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Canada

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
• Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
• Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
• Tham gia bào chữa tại Tòa án
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác

Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.