Thủ tục thành lập công ty tại Singapore là một trong những thủ tục rất được các doanh nghiệp lớn trong nước quan tâm. Điều này là bởi vì, nhu cầu đầu tư ra nước ngoài từ những công ty lớn hiện nay là rất nhiều. Vậy quy trình thành lập công ty ở singapore như thế nào? Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào để thành lập công ty tại Singapore? Dưới đây là bài viết mang đến thông tin về vấn đề trên. Mời quý doanh nghiệp tham khảo bài viết sau đây. 

1. Thủ tục thành lập công ty tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore đòi hỏi quá trình phức tạp, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu pháp lý, đăng ký công ty, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế và luật pháp kinh doanh tại quốc gia này, nơi được xem là một trung tâm tài chính và kinh doanh hàng đầu trên toàn cầu.

Nếu bạn muốn thành lập công ty offshore tại Singapore và không có kế hoạch chuyển vốn hoặc lợi nhuận về Việt Nam, chỉ hoạt động độc lập với công ty ở Việt Nam, thì không cần thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Chọn loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn, bao gồm văn phòng đại diện, văn phòng chi nhánh, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (Private Limited Company).

Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty

Chọn một tên phù hợp và không trùng với các công ty khác đã đăng ký tại Singapore.

Chuẩn bị mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh của công ty.

Sau khi chọn loại hình kinh doanh, bước quan trọng tiếp theo mà các bạn cần thực hiện là đặt tên cho công ty của mình.

Để tăng khả năng được chấp nhận bởi ACRA (Cơ quan quản lý doanh nghiệp và công ty Singapore), tên doanh nghiệp đề xuất cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Tên doanh nghiệp phải là độc nhất – không được quá giống hoặc tương tự với bất kỳ tên doanh nghiệp nào đã tồn tại.

Không được vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào – không được sử dụng tên vi phạm quyền nhãn hiệu hoặc bất kỳ hạn chế nào liên quan đến sở hữu trí tuệ.

Tên không nên chứa những từ ngữ nhạy cảm hoặc mang ý nghĩa xúc phạm.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty tại Singapore

Chuẩn bị thông tin cần thiết, bao gồm:

• Tên công ty
• Mô tả hoạt động kinh doanh (tóm tắt)
• Địa chỉ đăng ký tại Singapore
• Thông tin giám đốc (Bao gồm ít nhất một người thường trú tại Singapore)
• Thông tin thư ký công ty (Nếu Có)
• Điều lệ hoạt động công ty (MAA) – Cơ quan đăng ký công ty Singapore cung cấp MAA tiêu chuẩn thích hợp cho hầu hết các tình huống.
• Thông tin cổ đông cụ thể trong từng trường hợp sau:
  • Doanh nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (tại nước ngoài).
  • Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh nhân dân Singapore.
  • Cổ đông là pháp nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký, bao gồm Giấy chứng nhận thành lập và Điều Lệ Hoạt Động công ty.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ giấy tờ sau:

• Văn bản phê duyệt tên công ty.
• Mô tả chi tiết về kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Văn bản chỉ định giám đốc.
• Hộ chiếu của tất cả giám đốc và thành viên của công ty.
• Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư nếu cần.
• Chứng từ xác minh địa chỉ của tất cả giám đốc và thành viên (có thể là hóa đơn điện, nước, internet hoặc sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải được cung cấp cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh, và phải có thời hạn không quá 3 tháng.
  • Doanh nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (tại nước ngoài).
  • Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh nhân dân Singapore.
  • Cổ đông là pháp nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký, bao gồm Giấy chứng nhận thành lập và Điều Lệ Hoạt Động công ty.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi đã hoàn thành 3 bước quan trọng như trên, doanh nghiệp tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ kèm theo mẫu đăng ký thành lập công ty tại Singapore đến ACRA để tiến hành quy trình đăng ký công ty. Trong hầu hết các trường hợp, ACRA sẽ xem xét mẫu đăng ký khá nhanh, có thể chỉ sau vài tiếng. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp đặc biệt, mà doanh nghiệp sẽ cần phải cung cấp thêm một số tài liệu cần thiết khác (nếu có).

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty

Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử từ ACRA.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập

Công khai tài liệu chứng nhận thành lập công ty với cổ đông.

Công khai sổ đăng ký nêu rõ cổ phần của từng cổ đông trong công ty.

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

Tại Singapore có rất nhiều ngân hàng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Hầu hết đều nổi tiếng về sự tin cậy. Các ngân hàng ở đây thường có các chính sách cạnh tranh mạnh mẽ dành cho khách hàng, cho phép doanh nghiệp tận dụng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là hầu hết các ngân hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải tới gặp mặt trực tiếp để mở tài khoản ngân hàng tại Singapore. Tuy nhiên, ngày nay, nhiều ngân hàng trên Quốc Đảo Sư Tử đã cung cấp dịch vụ mở tài khoản ngân hàng trực tuyến.

Các ngân hàng nổi bật ở Singapore bao gồm:

• Ngân hàng địa phương: DBS, OCBC và UOB.
• Các ngân hàng quốc tế: HSBC, Citibank và Standard Chartered.

Bước 8: Đăng ký tài khoản CorpPass

CorpPass là tài khoản định danh riêng dành cho mỗi tổ chức doanh nghiệp tại Singapore. Kể từ tháng 9 năm 2018, CorpPass chính thức trở thành phương tiện duy nhất mà các công ty sử dụng để tương tác và thực hiện giao dịch với các cơ quan chính phủ tại Singapore.

Ví dụ,  nếu bạn muốn khai báo thuế doanh nghiệp hàng năm tới Cơ quan thuế, bạn sẽ phải sử dụng tài khoản CorpPass của công ty để tiến hành công việc này. Tương tự, khi bạn cần xin giấy phép kinh doanh con hoặc mở chi nhánh, bạn cũng cần sử dụng tài khoản CorpPass để thanh toán lệ phí.

Quá trình đăng ký tài khoản CorpPass có thể được thực hiện bởi giám đốc hoặc thư ký công ty.

Bước 9: Đăng ký giấy phép con

Một số ngành kinh doanh tại Singapore, ví dụ như ngành dược, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ tài chính, du lịch, và nhiều ngành khác, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đăng ký giấy phép con để có thể đi vào hoạt động.

Các công ty hoạt động trong những lĩnh vực này, sau khi thành lập, thường cần nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh đến các cơ quan có thẩm quyền liên quan. Trong một số trường hợp cụ thể, có thể cần nhiều hơn một giấy phép cho một doanh nghiệp.

Bước 10: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST – Goods and Services Tax).

GST (Thuế hàng hóa và dịch vụ) đơn giản là một loại thuế gián tiếp, được tính khi khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ một công ty. Nếu doanh thu hàng năm của công ty vượt quá 1 triệu SGD, doanh nghiệp phải đăng ký thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) tại Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS – Inland Revenue Authority of Singapore).

Nếu dự kiến rằng doanh thu chịu thuế trong 12 tháng tiếp theo sẽ vượt qua ngưỡng con số 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký thuế GST. Khi đã đăng ký GST, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm nộp tờ khai thuế GST và thanh toán vào mỗi tháng cuối kỳ kế toán (hoặc hàng tháng hoặc hàng quý). Chú ý rằng, từ ngày 1/1/2023, tỷ lệ thuế GST đã thay đổi, tăng từ 7% lên 8%.

Bước 11: Đăng ký Quỹ phòng trung ương tại Singapore (CPF – Central Provident Fund)

Tương tự như các loại bảo hiểm xã hội ở Việt Nam, Quỹ Phòng Xa Trung Ương tại Singapore là một chương trình khuyến khích nhân viên tiết kiệm để đảm bảo tương lai của cho người lao động, bao gồm việc tiết kiệm cho nhu cầu về hưu, chăm sóc sức khỏe và nhà ở. Theo Ủy ban Quỹ Phòng Xa Trung Ương, tổ chức chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện chương trình CPF và việc tham gia quỹ CPF ở Singapore là một nghĩa vụ bắt buộc.

Tất cả công dân địa phương hoặc người thường trú đang có thu nhập hàng tháng trên 50 đô la Singapore phải thực hiện đăng ký đóng CPF (Người lao động nước ngoài, sẽ được miễn nghĩa vụ này).

Khi một doanh nghiệp đã hoàn tất việc đăng ký CPF, cả chủ doanh nghiệp và nhân viên sẽ phải thực hiện việc đóng góp theo tỷ lệ tương ứng là 17% và 20%. Thường thì, đối tượng trên 55 tuổi sẽ đóng ít hơn so với người dưới 55 tuổi.

Bước 12: Thực hiện báo cáo thường niên

Các công ty đã đăng ký tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu Chuẩn Báo Cáo Tài Chính của Singapore. Ngoài ra, doanh thu và ước tính thuế thu nhập (ECI) của doanh nghiệp cũng phải được khai báo hàng năm thông qua việc nộp mẫu ECI cho Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính của công ty.

Ngoài việc khai thuế hàng năm với IRAS, các công ty tại Singapore cũng phải thực hiện báo cáo hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội Thường niên, diễn ra mỗi năm một lần.

Để tránh các khoản phạt do việc không tuân thủ quy định, công ty tại Singapore cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ hàng năm sau khi công ty được thành lập, và đảm bảo thực hiện đúng theo các hạn chót quy định.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Khi bắt đầu một dự án kinh doanh, các nhà đầu tư phải tuân thủ các điều kiện theo quy định của luật đầu tư và cần được cấp Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Ra Nước Ngoài. Cụ thể như sau:

• Nhà đầu tư cần thực hiện hoạt động đầu tư theo trên quy định tại Điều 51 của Luật Đầu Tư.
• Không được tham gia vào các lĩnh vực bị cấm đầu tư ra nước ngoài, được quy định cụ thể tại Điều 53 của Luật Đầu Tư năm 2020. Trong trường hợp nhà đầu tư muốn tham gia vào các lĩnh vực có điều kiện, họ cần tuân thủ tất cả các điều kiện liên quan.
• Cam kết thu xếp ngoại tệ để thực hiện hoạt động đầu tư ra nước ngoài – nhà đầu tư phải tự cam kết hoặc có cam kết từ một tổ chức tín dụng.
• Cung cấp quyết định đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, theo quy định tại Điều 59 của Luật.
• Có xác nhận về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế bằng văn bản từ cơ quan thuế (vào thời điểm xác nhận, không quá 03 tháng tính cho đến thời điểm nộp hồ sơ).
• Khi đăng ký kinh doanh tại Singapore, nhà đầu tư cũng cần tuân thủ theo các yêu cầu trong pháp luật tại Singapore:
• • Vốn điều lệ: cần có ít nhất một đơn vị tiền tệ định sẵn (ví dụ: $1).
  • Trụ sở của công ty: cần được đặt tại một địa điểm cụ thể tại Singapore.
• Về nhân sự cần tuân thủ theo các yêu cầu sau
• • Về giám đốc: Phải có ít nhất một giám đốc phải được chỉ định cho công ty tại Singapore, người này phải có quốc tịch Singapore hoặc là người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc giấy phép làm việc tại đất nước này.
  • Về thư ký công ty: thư ký công ty phải có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp Singapore và phải có quốc tịch Singapore.
  • Về cổ đông: ít nhất một cổ đông phải có quốc tịch Singapore và phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty.

3. Các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ khi kinh doanh ở Singapore

Có một số yêu cầu quy định liên quan đến việc quản lý và duy trì một công ty mà doanh nghiệp cần tuân theo, cụ thể như sau:

• Bổ nhiệm Thư ký Công ty: Doanh nghiệp phải bổ nhiệm Thư ký Công ty trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập công ty tại Singapore.
• Bổ nhiệm Kiểm toán viên: Kiểm toán viên phải được bổ nhiệm trong vòng 3 tháng kể từ khi thành lập công ty tại Singapore, trừ trường hợp doanh nghiệp được miễn nghĩa vụ làm kiểm toán (thường là doanh nghiệp được xem là công ty nhỏ).
• Tổ chức Đại hội Thường niên (AGM): Đây là cuộc họp mà giám đốc báo cáo về tình hình tài chính và chịu trách nhiệm cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đại hội này phải diễn ra ít nhất một lần mỗi năm.
• Hoàn thành các nghĩa vụ báo cáo hàng năm: Hai nhiệm vụ báo cáo quan trọng cần thực hiện là khai báo thông tin doanh nghiệp hàng năm với cơ quan ACRA và khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm với cơ quan thuế nội địa IRAS.

4. Lợi ích và thách thức khi thành lập doanh nghiệp ở Singapore

4.1 Lợi ích

Singapore hấp dẫn doanh nghiệp với môi trường kinh doanh thân thiện. Điều này được thể hiện qua chính sách ưu đãi và sự hỗ trợ đáng kể từ chính phủ. Vị trí địa lý đắc địa của Singapore, nằm giữa trung tâm Đông Nam Á, biến Singapore thành một trung tâm tài chính, kinh tế và giao thông quan trọng.

Điều này kết hợp với mức thuế thấp hơn so với nhiều quốc gia trong khu vực giúp giảm chi phí hoạt động và tạo điều kiện cạnh tranh thuận lợi. Hệ thống tài chính và ngân hàng hiện đại và đáng tin cậy tại Singapore cung cấp các dịch vụ tài chính tốt nhất cho doanh nghiệp. Sự đa dạng về ngôn ngữ và văn hóa tại đây cũng làm cho Singapore trở thành môi trường lý tưởng cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh đến nhiều thị trường khác nhau.

4.2 Thách thức

Việc kinh doanh tại Singapore đôi khi đi kèm với một số thách thức. Đầu tiên, Singapore là một quốc gia phát triển, vì vậy chi phí và giá cả hoạt động ở đây thường khá cao. Sự cạnh tranh từ cả doanh nghiệp địa phương và quốc tế là một thách thức lớn mà các doanh nghiệp phải đối mặt.

Ngoài ra, Singapore có một thị trường lao động nhỏ và sự cạnh tranh cao cho nhân tài, làm cho việc thu hút và giữ chân nhân viên tài năng trở nên khó khăn. Quy trình và thủ tục thành lập công ty tại Singapore có thể rất phức tạp và đòi hỏi thời gian. Cuối cùng, chính sách di cư khắt khe của Singapore làm cho việc tuyển dụng và duy trì nhân viên tài năng trở nên phức tạp hơn.

Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thủ tục thành lập công ty tại Singapore” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550.

Xem thêm:

Công ty thua lỗ phá sản có cần phải đóng thuế không?

Kinh doanh thua lỗ vẫn càn phải nộp thuế thu nhập cá nhân?

Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:

Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện,  thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:

Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550.

Website: http://tueanlaw.com/

Email:[email protected]

Here is an English translation and summary of the article:

Procedures for Establishing a Company in Singapore

Establishing a company in Singapore is increasingly popular among large Vietnamese enterprises seeking to expand internationally. This process involves legal, tax, and administrative requirements under Singaporean law. Here’s a comprehensive guide:

1. Step-by-Step Process for Establishing a Company in Singapore

Step 1: Choose a Business Type

Select the appropriate entity type:

• Representative office
• Branch office
• Private Limited Company (most common)

Step 2: Name the Company

• Choose a unique name not identical or similar to existing companies.
• Avoid names infringing intellectual property or containing offensive language.
• Register the name with ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority).

Step 3: Prepare Company Information & Documentation

You’ll need:

• Company name and brief business description
• Registered address in Singapore
• Director info (at least one resident director)
• Company Secretary (required)
• Memorandum & Articles of Association (MAA – can use ACRA’s template)
• Shareholder details:
  • Foreign investors: Passport + proof of residence
  • Singapore residents: NRIC
  • Corporate shareholders: Certificate of incorporation and charter

Supporting documents:

• Business plan
• Director appointment letters
• ID documents (passport/NRIC) of all members
• Proof of address (e.g., utility bill, bank statement – dated within 3 months)
• Documents for outward investment approval from Vietnam if required

Step 4: Submit Application to ACRA

• Submit all documents online to ACRA
• Processing time: Usually within hours, unless further checks are needed

Step 5: Receive Incorporation Certificate

• Once approved, you’ll get a UEN (Unique Entity Number) and digital Certificate of Incorporation

Step 6: Post-Incorporation Procedures

• Distribute incorporation documents to shareholders
• Record shareholdings in the company register

Step 7: Open a Corporate Bank Account

• Major banks in Singapore: DBS, OCBC, UOB, HSBC, Citibank, Standard Chartered
• Some banks may require in-person verification; others offer online onboarding

Step 8: Register for CorpPass

• CorpPass is the business digital identity to access government services (e.g., tax filing, license applications)

Step 9: Apply for Business Licenses

• Certain industries (e.g. food, finance, healthcare, education) require additional permits/licenses

Step 10: Register for GST (Goods and Services Tax)

• Mandatory if annual taxable revenue exceeds SGD 1 million
• GST rate increased from 7% to 8% (as of Jan 1, 2023)

Step 11: Register for CPF (Central Provident Fund)

• Required for hiring Singaporean or PR employees earning > SGD 50/month
• Employer contributes 17%, employee contributes 20%

Step 12: File Annual Reports

• Submit:
  • Estimated Chargeable Income (ECI) within 3 months of fiscal year-end
  • Annual Returns to ACRA within 1 month after the Annual General Meeting (AGM)

2. Conditions for Vietnamese Investors to Establish a Business in Singapore

Vietnamese companies must comply with:

• Investment Law of Vietnam (Article 51 & 53):
  • Avoid prohibited sectors
  • Secure foreign currency sources
  • Submit investment decision (Article 59)
  • Provide proof of tax compliance

Singapore requirements include:

• Minimum capital: SGD 1
• Registered office: Must be in Singapore
• Director: At least one local resident director
• Secretary: Must be a Singaporean and knowledgeable in corporate law
• Shareholder: At least one (can be foreign or local)

3. Ongoing Legal Obligations in Singapore

• Company Secretary: Must be appointed within 6 months
• Auditor: Appointed within 3 months (unless exempted as a “small company”)
• AGM: Held annually for financial reporting
• Annual Filings: With ACRA and IRAS (tax authority)

4. Pros and Cons of Doing Business in Singapore

Benefits:

• Business-friendly policies
• Strategic location in Southeast Asia
• Competitive tax rates
• Reliable banking and financial services
• Multilingual, multicultural workforce

Challenges:

• High operating costs
• Intense market competition
• Limited local workforce and talent retention issues
• Complex setup process
• Strict immigration policies

Tuệ An Law provides legal support for setting up companies in Singapore, including:

• Free consultation via phone: 098.421.0550
• In-office legal consultation: From 500,000 VND/hour
• Legal document drafting and representation services
• Litigation and court representation

Contact:

• Phone (Zalo/Viber): 098.421.0550
• Website: http://tueanlaw.com
• Email: [email protected]