Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường có sự thay đổi về thông tin cổ đông như: thay đổi hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ liên lạc hoặc tỷ lệ sở hữu vốn. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, mà còn liên quan đến việc cập nhật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư, và cả ngân hàng quản lý tài khoản vốn đầu tư.
Vậy thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện những thủ tục gì? Có phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không? Hãy cùng Tuệ An Law tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Khi nào cần thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài?
Những trường hợp sau đây bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành cập nhật hoặc thay đổi thông tin:
-
Thay đổi hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân (hết hạn, cấp lại, đổi số…);
-
Thay đổi quốc tịch hoặc nơi cư trú;
-
Thay đổi địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại;
-
Thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn, cổ phần (mua bán, chuyển nhượng);
-
Thay đổi thông tin pháp lý cá nhân hoặc pháp lý tổ chức (đối với cổ đông là pháp nhân nước ngoài).
2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Việc thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi:
-
Luật Doanh nghiệp 2020;
-
Luật Đầu tư 2020;
-
Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư;
-
Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn mẫu biểu đăng ký đầu tư;
-
Quy định của Ngân hàng Nhà nước về quản lý tài khoản vốn đầu tư gián tiếp.
3. Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm:
Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ…):
-
Văn bản thông báo thay đổi thông tin cổ đông;
-
Bản sao công chứng giấy tờ mới (hộ chiếu mới, giấy tờ pháp lý cá nhân);
-
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục);
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trường hợp thay đổi tỷ lệ sở hữu, chuyển nhượng cổ phần:
-
Thông báo thay đổi thông tin cổ đông;
-
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
-
Biên bản họp, quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên;
-
Tờ khai thay đổi cổ đông sáng lập (nếu có);
-
Văn bản xác nhận tài khoản vốn đầu tư nước ngoài (nếu liên quan đến giao dịch vốn).
4. Quy trình thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, nộp bản giấy tại Bộ phận một cửa.
Bước 3: Cập nhật tại cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có Giấy chứng nhận đầu tư)
-
Trường hợp thông tin cổ đông nước ngoài có thay đổi quan trọng (quốc tịch, pháp nhân đầu tư, vốn sở hữu…), cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 4: Cập nhật tại ngân hàng quản lý tài khoản đầu tư
-
Nhà đầu tư phải cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi mở tài khoản vốn đầu tư gián tiếp để bảo đảm hợp pháp hóa dòng tiền chuyển nhượng sau này.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Tuệ An Law về “Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài”. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc và các vấn đề cần giải đáp xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo Tel: 094.821.0550
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
- Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn
- Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/ giờ tư vấn của Luật sư chính.
- Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như đơn khởi kiện về việc ly hôn; thu thập chứng cứ;…
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Tòa án
- Tham gia bào chữa tại Tòa án
- Các dịch vụ pháp lý liên quan khác
Phí dịch vụ tư vấn; thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tùy từng vụ việc. Liên hệ ngay đến số 094.821.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí.