Kinh doanh hàng miễn thuế là một lĩnh vực đầy tiềm năng tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tham gia vào lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện và thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục thành lập công ty kinh doanh hàng miễn thuế
Cơ sở pháp lý
Nghị định 67/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của chính phủ quy định về điềukiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan.
1. Kinh doanh hàng miễn thuế (duty free) là gì?
Kinh doanh hàng miễn thuế là hoạt động bán các mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế nhập khẩu (nếu là hàng nhập khẩu). Hoạt động này thường diễn ra tại cửa hàng miễn thuế trong khu vực giới hạn của cảng hàng không quốc tế, cửa khẩu quốc tế, cảng biển loại 1 hoặc được bán trực tiếp trên các chuyến bay quốc tế để phục vụ hành khách Việt Nam và hành khách quốc tế.
Tại các sân bay và cửa khẩu Việt Nam, các mặt hàng phổ biến trong cửa hàng miễn thuế bao gồm: rượu, thuốc lá, nước hoa, mỹ phẩm, túi xách, đặc sản địa phương, quần áo, bánh kẹo…
Khi mua các sản phẩm tại cửa hàng miễn thuế, khách hàng sẽ được hưởng các lợi ích sau đây:
– Thứ nhất là giá mua hàng sẽ rẻ hơn so với mua tại các cửa hàng thông thường do không phải chịu thuế.
– Thứ hai là mẫu mã đa dạng, phong phú, nhiều thương hiệu nổi tiếng.
2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh cửa hàng miễn thuế (duty free shop):
2.1. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh cửa hàng miễn thuế:
Để mở cửa hàng miễn thuế (duty free shop), chủ cửa hàng có thể lựa chọn thành lập một trong ba loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:
Thứ nhất là, thành lập cửa hàng miễn thuế dưới dạng công ty TNHH một thành viên
Về hồ sơ thành lập bao gồm:
+ Điều lệ công ty.
+ Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên kinh doanh hàng miễn thuế.
+ Bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty.
Thứ hai là, thành lập cửa hàng dưới dạng công ty TNHH hai thành viên trở lên
Về hồ sơ thành lập bao gồm:
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách các thành viên góp vốn mở công ty.
+ Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên kinh doanh hàng miễn thuế.
+ Bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên công ty.
Thứ ba là, thành lập cửa hàng dưới dạng công ty cổ phần
Về hồ sơ thành lập bao gồm:
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách cổ đông sáng lập.
+ Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần kinh doanh hàng miễn thuế.
+ Bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp mà chủ cửa hàng cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
Một là, bản sao công chứng/chứng thực quyết định thành lập/đăng ký kinh doanh của thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập là tổ chức.
Hai là, văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp của thành viên/cổ đông là tổ chức kèm theo bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Ba là, giấy ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT (nếu công ty ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục).
2.2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh hàng miễn thuế:
Quy trình thành lập công ty để mở cửa hàng kinh doanh hàng miễn thuế được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty:
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp mà chủ cửa hàng (doanh nghiệp) đó lựa chọn. Chủ cửa hàng (doanh nghiệp) có thể tham khảo bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà chúng tôi đã nêu ở trên để có thể chuẩn bị một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh
Hiện nay, hầu hết các Sở KH&ĐT đều ưu tiên tiếp nhận hồ sơ online. Chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ online không phức tạp, nhưng bạn phải mua chữ ký số (token điện tử) hoặc có tài khoản đăng ký kinh doanh thì mới có thể nộp hồ sơ. Hơn nữa việc không nắm rõ cách thức nộp hồ sơ online có thể khiến hồ sơ của chủ doanh nghiệp bị ra thông báo không hợp lệ nhiều lần.
Bước 3. Nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế cho công ty. Còn nếu hồ sơ không hợp lệ, thì chủ nghiệp sẽ nhận được thông báo từ chối cấp giấy của phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi hồ sơ sao cho hợp lệ.
Bước 4. Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập ở các bước nêu trên, chủ doanh nghiệp (công ty) sẽ phải tiến hành thực hiện các bước sau đây để kết thúc quá trình thành lập cửa hàng miễn thuế theo đúng quy định của pháp luật:
Một là, treo bảng hiệu công ty.
Hai là, khắc dấu chức danh và dấu pháp nhân.
Ba là, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Bốn là, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài.
Năm là, mở tài khoản ngân hàng.
Sáu là, xin cấp giấy phép kinh doanh hàng miễn thuế (giấy phép con).
Tuy nhiên, khi thực hiện các thủ tục thành lập công ty để mở cửa hàng miễn thuế thì chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý 01 số điều sau đây, nhằm tránh trường hợp hồ sơ bị trả về làm mất thời gian cũng như chi phí của doanh nghiệp:
– Nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh bị trả lại.
– Nộp hồ sơ online cần có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
– Đồng thời phải hoàn tất các thủ tục sau thành lập để công ty hoạt động hợp pháp.
– Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty kinh doanh hàng miễn thuế từ 5-7 ngày làm việc. (trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và không bị trả về).
3. Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế:
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hàng miễn thuế (giấy phép con) theo các bước sau đây:
Bước 1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
– Bản sao sơ đồ thiết kế khu vực, vị trí cửa hàng, kho chứa hàng, hệ thống camera.
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (trừ trường hợp được công nhận).
Bước 2. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo1 trong 3 cách:
– Cách 1: Nộp trực tiếp tại Tổng cục Hải quan (Địa chỉ: Số 9 Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).
– Cách 2: Gửi qua đường bưu điện.
– Cách 3: Nộp online qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Bước 3. Kiểm tra hồ sơ và tiến hành cấp phép hoạt động
Ở bước này, Tổng cục Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế tại cửa hàng miễn thuế cũng như các kho, bãi chứa hàng miễn thuế của doanh nghiệp đã nộp hồ sơ, thời hạn kiểm tra này sẽ kéo dài đến 10 ngày. Sau 10 ngày kể từ kiểm tra hồ sơ và kiểm tra trên thực tế.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép trong vòng 05 ngày làm việc tiếp theo.
– Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 30 ngày làm việc.
Tuy nhiên, ở quy trình xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý 01 số điều quan trọng sau đây:
Sau khi được cấp phép hoạt trên thực tế, doanh nghiệp phải tiến hành đưa cửa hàng vào hoạt động trong vòng 6 tháng kể từ ngày được cấp phép. Nếu không, giấy phép sẽ bị thu hồi theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Trên đây là tư vấn của Tuệ An LAW về: “Thủ tục thành lập công ty kinh doanh hàng miễn thuế” theo quy định của pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay Luật sư để được tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 098.421.0550
Xem thêm:
Tuệ An Law cung cấp thông tin về giá dịch vụ như sau:
Luật sư tư vấn online qua điện thoại: Miễn phí tư vấn.
Dịch vụ luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Từ 500.000 đồng/giờ tư vấn của Luật sư chính.
Dịch vụ Luật sư thực hiện soạn thảo giấy tờ pháp lý như lập đơn khởi kiện, thu tập chứng cứ,…
Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Cử Luật sư thực hiện các thủ tục pháp lý tại Toà án; Tham gia bào chữa tại Toà án;
Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
Phí dịch vụ tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý sẽ được điều chỉnh tuỳ vào từng việc cụ thể. Liên hệ ngay đến số điện thoại 098.421.0550 để được Luật sư chuyên môn tư vấn pháp luật miễn phí. Theo các phương thức sau:
Điện thoại (Zalo/Viber): 098.421.0550
Website: http://tueanlaw.com/
Email:[email protected]
Guide to Establishing a Duty-Free Business in Vietnam
Legal Basis:
Decree No. 67/2020/NĐ-CP, amending and supplementing Decree No. 68/2016/NĐ-CP on the conditions for duty-free goods trading, bonded warehouses, customs inspection, and customs clearance locations.
1. What Is Duty-Free Trading?
Duty-free trading refers to the sale of goods that are exempt from value-added tax (VAT), special consumption tax, and import duties (in the case of imported goods). This business model typically operates within international airports, border gates, grade-1 seaports, or onboard international flights, serving both Vietnamese and international travelers.
Common duty-free products include alcohol, tobacco, perfumes, cosmetics, handbags, local specialties, clothing, and confectionery.
Key advantages for customers:
- Lower prices due to tax exemption
- A wide variety of products from renowned international brands
2. Procedures to Establish a Duty-Free Business
2.1. Required Documentation Based on Business Type
Entrepreneurs can choose one of the following common types of business structures:
a. Single-member limited liability company (LLC):
- Company charter
- Application for registration
- Certified copy of ID/passport of the company owner and legal representative
b. Multi-member LLC (two or more members):
- Company charter
- List of members
- Application for registration
- Certified ID/passport copies of all members and legal representative
c. Joint-stock company:
- Company charter
- List of founding shareholders
- Application for registration
- Certified ID/passport copies of founding shareholders and legal representative
Additional documents (if applicable):
- Certified copy of business registration certificate or establishment decision (if a shareholder or member is a legal entity)
- Authorization letter and certified ID/passport of the authorized representative (if the shareholder/member is an organization)
- Power of attorney for submitting the application (if someone is authorized to submit it on behalf of the company)
2.2. Step-by-Step Business Registration Process
Step 1: Prepare the application package
The required documents vary depending on the selected business structure. Refer to the section above to ensure accuracy and completeness.
Step 2: Submit the application to the Department of Planning and Investment (DPI)
Applications can be submitted:
- In person
- By post
- Online via the National Business Registration Portal or the provincial online public service portal
Note: Online submission requires a digital signature (token) or a business registration account. Improper online submission may result in multiple rejection notices.
Step 3: Receive the Business Registration Certificate
The DPI will review and process the application within 3 working days:
- If valid: the business registration certificate and tax code will be issued
- If not valid: a notice of rejection or a request for amendment will be sent
Step 4: Complete post-registration procedures
- Install company signage
- Make a company stamp and title stamp
- Purchase a digital signature and register electronic invoices
- Submit initial tax declaration and pay business license tax
- Open a business bank account
- Apply for a duty-free business license (sub-license)
Estimated timeline: 5 to 7 working days if the application is complete and accurate
3. Procedure for Obtaining the Duty-Free Business License (Sub-License)
Step 1: Prepare the following documents
- Application form for duty-free business license
- Copy of the business registration certificate or investment certificate
- Layout design and location of the store and warehouse, including camera surveillance system
- Fire safety certificate (if required)
Step 2: Submit the application
Choose one of the following methods:
- Submit in person to the General Department of Customs (Address: No. 9 Duong Dinh Nghe Street, Cau Giay District, Hanoi)
- Send by postal mail
- Submit online through the electronic customs data processing system
Step 3: Review and license issuance
The General Department of Customs will:
- Review the documentation
- Conduct on-site inspections of the duty-free store and warehouse facilities within 10 days
If the application is valid, the license will be issued within 5 working days after inspection. If the application is not valid, the applicant will be notified to amend or supplement the documents within 30 working days.
Important Note:
Once licensed, the business must commence operations within 6 months. Failure to do so will result in revocation of the license in accordance with current regulations.
Legal Support and Services from Tuệ An Law
- Free legal consultations via phone
- In-office legal advice starting from 500,000 VND/hour
- Legal drafting, evidence collection, representation before state authorities
- Court litigation and legal representation
- Customized legal services based on case-specific requirements
Contact Information:
Phone/Zalo/Viber: 098.421.0550
Website: http://tueanlaw.com
Email: [email protected]